일이나 일이 착실하게 진행되도록 하기 위해서는 종종 우수한 계획을 미리 세워야 하는데, 이것은 계획에서 가장 복잡한 것이다. 어떻게 계획을 세울 수 있습니까? 다음은 변쇼가 수집한 회의 계획 (general 13) 에 대한 모범문입니다. 여러분께 도움이 되길 바랍니다.

회의 계획 1

첫째, 회의 주제: xx 회사 연말 요약 회의

2. 회의 시간: 65438+2 월 3 1, 14: 00 ~ 2 1: 30.

회의 시간: 14: 00- 17: 30.

저녁 식사 시간:18: 00--21:30.

위치: 서 국제 무역 호텔 1 층 다기능 연회장.

넷. 회의 참가자: 회사 전체 직원 (465,438+0)

동사 (verb 의 약자) 회의 프로세스와 이번 송년회를 예약하는 프로세스와 일정은 다음 두 부분으로 구성됩니다.

(1) 연말 주주총회 의제는 13:50 으로 예정되어 있다. 회의에 참석한 모든 직원들은 미리 지정홀에 도착하여 직원 대회가 시작될 때까지 기다렸다. 14: 00- 15: 30 첫 회의가 열리고 각 부서, 각 프로젝트 책임자가 각각 무대에 올라 연말 업무 보고를 한다. 15: 30- 15: 45 회의가 두 번째로 진행되면서 행정인사부 책임자가 무대에 올라 회사 각 부서, 각 프로젝트 주요 책임자의 임직에 관한 결정을 낭독했다. 15: 45- 16: 00 제 3 차 회의에서 부사장이 우수 직원 수상자 명단을 낭독했습니다. 우수 직원이 무대에 올라 상을 받았고, 사장은 우수 직원에게 영예증서와 상여금을 수여했다. 우수 직원과 사장이 기념사진을 찍다. 우수 직원 대표가 수상 소감을 발표하다. 사장은 총결산 발언을 했다. 17:30, 발표회 종료, 직원 해산 휴식, 호텔 만찬장 준비.

(b) 저녁 식사 준비 만찬은 18:00 에 본격적으로 시작되며, 만찬 진행자가 여러분을 이끌고 술을 권하며 새해 복 많이 받으시길 바랍니다. 회사는 내일 더 좋습니다. (배경 음악)

18: 00- 19: 00 식사 시간 19: 00-2 1: 00 엔터테인먼트 시간: 문예 프로그램 (2-3 개 프로그램).

게임 1: 풍선 경기, 장비: 의자 3 개, 상자 3 개, 상자당 풍선 20 개 경기 규칙: 2 인조, ***3 조, 1 인 패스, 1 인 타구, 3 분 제한. 3 분 후, 제한 구역에서 가장 적은 수의 공이 승리했습니다. 문화 프로그램 (2 ~ 3 개 프로그램);

게임 2: 스툴 잡아; 가전 ​​제품: 5 개의 의자가 원으로 둘러싸여 있습니다. 게임 규칙: 의자를 둥글게 만들고, 음악을 울리고, 여섯 명이 의자 주위를 돌고, 음악이 멈추고, 여섯 명이 서둘러 앉고, 빼앗지 않는 사람이 졌다. 문화 프로그램 (2 ~ 3 개 프로그램)

게임 3: 젓가락은 열쇠 고리를 가지고 있습니다. 가전제품: 12 젓가락, 열쇠고리 2 개 게임 규칙: 6 명 그룹은 두 그룹으로 나뉩니다. 사람마다 입에 젓가락 하나를 물고 열쇠고리를 첫 번째 사람의 젓가락에 걸어놓고 첫 번째 사람이 열쇠고리를 두 번째 사람에게 건네주었다. 반드시 젓가락으로 전달해야 하고, 손으로 해서는 안 된다. 어느 팀이 먼저 젓가락을 마지막 사람의 젓가락에 전해야 이긴다.

게임 4: 훌라후프 패스 차이 바늘; 도구: 훌라후프 3 개, 18 종이 클립 게임 규칙: 3 명, 한 사람당 훌라후프와 클립 6 개를 들고 있습니다. 사람마다 훌라후프를 돌릴 때 손잡이에 있는 6 개의 종이 클립을 연결해야 한다. 먼저 종이 클립 6 개를 연결하면 누구나 이긴다.

게임 5: 풍선을 밟다. 전기: 100 풍선. 게임 규칙: 두 그룹으로 나누어 5 명씩 1 인당 공에 10 개의 풍선을 묶고, 진행자는 시간을 3 분으로 제한하고 상대 다리의 풍선을 밟는다. 3 분 후, 어느 그룹에 저장된 풍선이 많은지 보고 이겼다. 행운의 추첨: 기구: 추첨상자, 카드 49 장, 탁구 49 개. 모든 사람의 손에는 번호가 있는 카드가 한 장 있다. 탁구에 상응하는 번호를 적어서 추첨함에 넣고 전문가를 배정하여 각각 1 ~ 4 등상을 뽑는다. 마지막으로, 사회자는 모든 직원들을 무대로 초청하여 사진을 찍었다.

자동사 회의 준비 및 관련 주의사항

(a) 연례 회의 통지 및 홍보: 회사 사무실은 오늘 각 정부 부처 및 프로젝트부에 연말 총결산회의 서면 통지를 보내 이번 연례 회의 행사를 홍보하고 홍보해 모든 직원들이 알 수 있도록 했다.

(b) 배너 제작: 빨간색 하단 노란색 단어, 구체적인 텍스트 내용: "베이징 7 지점 연말 총결산회" (배너 사양:)

(3) 상품 구매: 회의장 배치에 필요한 추첨선물, 띠선물, 게임 경품, 명품 펜 (회의용), 종이, 직원 좌석카드 (식사용), 풍선, 꽃, 꽃바구니 경기에 사용되는 탁구 라켓과 탁구; 추첨 상자 회의에 필요한 생수, 저녁식사에 필요한 음료, 각종 건과와 간식.

(4) 현장 촬영: 관계자가 디지털카메라를 미리 휴대하고 회의 및 만찬 행사 촬영 작업을 잘 할 수 있도록 미리 준비한다.

일곱. 회의 준비 임무 및 분업 책임자가 회의 전 및 회의 중 단계에서 만찬 단계를 주재하여 물품 조달 (경품 선물, 띠선물, 게임 경품, 좌석카드, 펜, 종이, 풍선, 공기통, 꽃바구니, 탁구 라켓, 탁구; 추첨 상자, 음료, 다양한 말린 과일 및 스낵)

회의 절차 2

사회자:

참가자: 각 향진의 주요 지도자 및 분관 지도자, 구안위원회 위원 명단.

분관 지도자 120, 일부 백본 기업, 선진 기업, 선진 개인 대표.

출석 지도자: 시안감국 지도자, 구청 주요 지도자, 분관 지도자, 구.

안전담당 차관, 지구인대대표, 구 CPPCC 연락지도자, 경제개발구 분관 지도자.

회의 장소: 구청 5 층 회의실.

회의 준비: 구청과 구안감독국은 모두 책임이 있다.

회의 의제:

1. 최근 안전생산사고 상황을 구장 보좌관 이동지에게 통보해 주세요.

2. 부구장 왕세빈에게 20xx 년 안전생산 작업을 요약하고 20xx 년 안전생산 작업을 안배해 달라고 요청합니다.

3. 서금 부서기에게 표창 결정을 낭독하고 수상자 대표를 초청하여 무대에 오르게 합니다.

넷째, 구청지도자와 건설국, 용천거리사무소에 20xx 년 안전생산목표책임서 (나머지 단위는 회의 후 서명) 를 체결할 것을 요청합니다.

다섯째, 시 안보국 지도부에 초청하여 연설하다.

여섯째, 인송구장에게 말씀해 주세요.

회의비: "20xx 년 안전생산선진단위와 선진개인표창건의서" 첨부 파일을 참조하십시오.

기타 사항: 용천발전잡지사, 용천방송사에 기자를 파견하여 보도할 것을 요청하고, 구기록국 파원에게 자료를 수집하도록 요청합니다.

회의 절차 제 3 장

1. 회의 주제: 도로 교통안전법을 관철하고 회사 운전자와 자가용 종사자들의 법 준수 의식을 강화하는 법을 배운다. 전력직원에게 자가용 보험 우대 조치와 보험 서비스 계획을 선전하다.

둘. 회의 시간: 20xx 년 5 월 29 일 토요일

14: 30-16: 30

셋. 위치: 회사 강당

넷. 참가자: 회사 지도자, 부사장 엔지니어, 각 부서장, 차량 관리자, 자가용 운전자, 직원.

동사 (verb 의 약어) 회의 의제:

시간

내용

대변인

숙주

14:30- 14:45

Xxxx 부사장 연설

14:45- 15:45

도로 교통 안전법 상담 보고서.

15: 45-16:15

전력 근로자 자가용 보험 우대 조치 및 보험 서비스.

16:15-16: 30

회의 총결.

여섯째, 재료 준비:

1. 회사 지도자의 연설은 회사 사무실에서 준비한다.

2.' 도로교통안전법' 과외자료는 교통경찰팀이 작성했다.

3, 전력 직원 자가용 보험 우대조치, 보험 서비스 계획 및 홍보 자료는 XXX 사가 준비한다.

일곱. 회의 장소:

로고: XX 전원 공급 장치 회사 교통 안전

좌석 카드: 마이크 6 개: 3 개

꽃: 20 대야

여덟. 관련 요구 사항:

1. 부동산 회사는 미리 장소를 청소하고 탁자와 의자를 배치했다.

2. 참가자는 미리 15 분 입장하여 회의장 질서를 유지하고 휴대전화를 꺼 주세요. 종합부는 다산단위에 통지할 책임이 있다.

회의 절차 제 4 장

첫째, 회의 계획 수립부터 통지 발행에 이르는 전 과정

(1) 초안 초안 작성

대형 및 초대형 회의 계획 초안에는 회의명, 회의 주제 (내용), 회의 시간, 회의 장소, 회의 일정, 참석자, 임무 분담 및 조직 지도자 (대형 및 초대형 회의에서 특히 중요) 가 포함되어야 합니다. 우선, 한 부서의 한 부서가 조직을 이끌고, 총괄적으로 안배하고, 상응하는 업무 지도팀을 설립해야 한다. 예를 들어, 문서 작성, 관련 자료 제공 담당 문서 그룹, 회의장 배치, 회의 통지 배포, 회의 일정 등 구체적인 업무를 담당하는 회의 그룹, 회의 보도, 동영상 녹화를 담당하는 뉴스 홍보팀, 회의 접수, 물류팀 등이 있습니다. 둘째, 각 관련 부서는 임무 분담을 잘 해야 하고, 리드 부서는 임무 분담을 명확히 하고, 시한을 정하고, 관련 부서에 제때에 완성하도록 독촉해야 한다. 관련 부서도 필요에 따라 적극적으로 협조한다. 그래야만 대형 회의가 조직 부실 등으로 인해 붕괴되는 것을 막을 수 있다.

(2) 예산

예산이란 회의 전에 회의 비용을 비교적 정확하게 산정하는 것으로 실제 예산과는 거리가 멀다. 어떤 사람들은 예산이 부서의 재무관리나 회계사에게 가장 좋다고 말한다. 그러나 재무/회계 또는 비재무/회계사는 예산을 세우기 전에 어떤 항목, 재료, 물건, 사물이 자금을 창출할 수 있는지에 대한 명확한 윤곽을 가져야 합니다. 모든 것을 다 갖추지 말고, 전면적으로 세밀하게 고려해야 한다. 예를 들어, 누군가가 회의에 와서 그들의 급식 문제를 해결하는 것은 긍정적이며, 그에 따라 숙식비도 있을 것이다. 그리고 회의 장소는 임시 임대를 피할 수 없고, 장소 임대비도 생길 수 있다. 또 다른 예로, 회의에서 회의에 참석한 사람들에게 회의 자료, 종이, 펜을 나누어 주어야 한다면, 재료와 물품에 대한 비용도 생길 수 있습니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 예술명언) 또한, 타겟이 강하고, 적용 범위가 넓고, 학술적 이론성이 강한 회의를 개최한다면, 먼 곳에서 온 전문가들을 초청해 강의를 할 경우, 전문가의 수업료와 왕복 비용도 예산에 포함될 것이다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 공부명언)

따라서 이러한 요소를 결합하여 예산을 책정하는 경우 다음이 포함됩니다.

1 숙식비: 1 인당 하루 숙식비 (또는 식사당 숙식비) × 회의 총 일수 (총 식사 수) × 총 인원수.

2 장소 임대비: 장소 임대인이 어떻게 요금을 받는지에 따라 다릅니다. 상대방이 일 수로 계산하는 경우 총 회의 일 수를 곱합니다. 회의 수에 따라 총 회의 수를 곱합니다.

3. 회의 자료 인쇄 배포 비용 (종이, 펜 등 사무용품 비용 포함).

4. 전문가 강의비 (1 인당 비용 × 인원수) 및 왕복 출장비 (1 인당 비용 × 인원수)

5. 기타 가능한 비용.

(3) 리더십 승인

지도자의 비준은 필요하고 중요한 부분이다. 회의 계획 초안, 사전 회의 예산을 작성한 후 상급 관련 지도부 심사 논증에 상부에 보고하도록 요청한다. 리더쉽 검토 후, 일부 내용이 크게 변경된 경우 (문자, 문자상의 간단한 변경뿐만 아니라 임무 분담, 회의 주제 변화, 예산 금액 등 주요 변경 사항 포함). ), 지도자의 뜻에 따라 수정한 후 지도부에 보고해야 한다. 만약 문자에 약간의 변경만 한다면 구체적인 상황을 보아야 한다. 지도자의 인정과 서명을 받아야 다음 일을 할 수 있다.

(4) 임무 할당

상급 지도자의 수정과 검증을 거친 후, 지도자의 지시와 임무 분담을 함께 관련 부서에 보낼 수 있다.

(5) 통지를 발표하다.

통지 하부에 따르면, 이곳의 대상은 주로 회의 주최 기관의 하급 기관이다. 회의 주최 측 외부 평행단위를 초청하여 회의에 참가하려면 초청장을 보내 초청합니다.

둘째, 회의 통지

(a) 개체는 단위 내부에 있습니다.

회의 이름, 회의 주제 (내용), 회의 시간, 회의 장소, 회의 일정, 참석자 (주의사항) 등이 포함됩니다.

(2) 객체는 다음 레벨 단위입니다.

회의 이름, 회의 주제 (내용), 회의 시간, 회의 장소, 회의 일정, 참석자 (주의사항) 등 다양한 내용도 다루고 있습니다.

(3) 회의 초대장 (본 단위 이외의 평행 기관에 발송)

본 단위 이외의 평행 단위를 초청하여 회의에 참가하도록 초청하다.

셋째, 템플릿

(1) 회의 참고 사항 템플릿은 Office Tips 6 에 나와 있습니다.

(2) 회의 알림 템플릿 생략

회의 통지는 매우 간단하다. 우선 서언에는 목적, 왜 회의를 열었는지, 왜 회의를 열어야 하는지 (× ×, × × 에 따라 회의를 열기로 결정했기 때문에, 지금 관련 사항을 다음과 같이 통지한다.)

두 번째는 첫 번째 부분인 회의 시간입니다.

×××××

아니면 그 말, 두 번째 부분: 만남의 장소.

×××××

그런 다음 세 번째 부분: 회의 내용 (회의 일정이라고도 함)

참고: 형식 및 내용이 비교적 간단한 회의를 개최하는 경우 이 섹션은 특정 회의 통지에 추가할 필요가 없습니다.

그런 다음 네 번째 부분: 참가자.

마지막으로, 제 5 부: 고려 사항

참고: 주의사항은 참가자들에게 "위의 사항 외에 주의해야 할 특별한 사항이 있다" 는 메시지를 전달하기 위한 것입니다. 일반적으로 회의 알림의 마지막 부분에 필수적인 내용으로 예약되어 있습니다.

(c) 회의 초대장 템플릿

예:

(××× 단위)

×× ×/관철 × × (표목적) 정신을 잘 하기 위해 신문사 지도자 연구/비준을 거쳐 ×× × 회의를 열기로 결정했는데, 지금 귀하를 초청하여 담당 동지 한 명을 회의에 참석하도록 초청합니다.

I. 회의 시간

×××××

둘째, 회의 장소

×××××

셋. 회의 내용 (회의 일정)

×××××

넷째, 주의사항

×××××

동사 (verb 의 약어) 회의 전 준비

회의가 열리기 며칠 전에 각 임무 분업 부서는 모두 자신의 임무를 완수하였다. 참석자 명단을 수집하고, 회의장 배치를 잘 하고, 회의 지도자의 발언 및 관련 자료를 준비하고, 관련 기관과 도킹하여 회의 대표가 숙식을 제공할 수 있도록 합니다. 회의의 의료 및 보안 업무를 잘 수행하다.

회의 절차 제 5 장

첫째, 9 월까지 준비 14:

1, 명부에 익숙하고, 하숙생과 통학생을 구분하고, 기숙사 회원 배정을 완료합니다 (양식: 이름, 건물 단위, 침대).

2. 학생의 각종 분담금, 기본 정보, 전화번호 (학번호순으로 등록) 를 등록할 수 있는 두 가지 등록서를 작성합니다.

3. 반 기숙사의 안배에 따라 기숙사 구역에 가서 기숙사 열쇠를 받습니다.

4. 학생 등록 프로세스에 익숙하고 기본 업무에 능숙하며 일부 10 원짜리 잔돈을 준비한다.