첫 번째는 회의 관리를 규범화하고, 회의 조직의 시행 효과를 높이고, 각 회의 업무가 정상적으로 전개되도록 보장하고, 이 방법을 제정하는 것이다.
제 2 조이 조치에서 언급 된 회의에는 이사회, 당위, 총지배인 사무회, 당정 연석회의, 직대표회, 기관의 각 기능 부서에서 조직한 전 회사성 비정기 업무회의가 포함되며, 회의에 나가 외부 검사, 조사, 평가를 받는다.
제 3 조 각종 회의는 종합관리부가 총괄적으로 관리하고 기획하고, 다른 부서가 조직한 회의는 부서가 자체적으로 주관하고, 종합관리부는 협조하여 서류를 등록한다.
회의 관리의 네 가지 원칙
, 간소화. 회의 횟수를 최소화하고, 회의 시간을 단축하며, 참석자 수를 줄여야 한다. 합병할 수 있는 회의는 가능한 합병하려고 한다.
, 고효율. 회의 조직의 필요성을 고려하려면 회의 내용이 명확해야 하고, 참석자들은 충분한 준비를 해야 한다.
, 실용. 회의는 실효를 중시하고, 연구에 집중하여 실제 문제를 해결하고, 회의 후에 일을 독촉해야 한다.
, 절약. 회의는 검소하고, 비용과 관련된 회의는 엄격하게 관련 규정에 따라 집행해야 하며, 겉치레와 낭비를 엄금해야 한다.
제 5 조 회의 준비
회사가 조직한 각종 회의는 관련 부서와 관련된 모든 부서에 적극적으로 협조하여 회의에 필요한 사람, 재정, 물건의 합리적이고 효율적인 배치를 보장해야 한다.
외부 검사, 심사 등과 관련된 모든 회의. 상급 주관 부서, 업무 주관 부서, 지방행정부, 각 청부부는 반드시 종합관리부에 미리 통지해야 하며, 종합관리부는 접대 준비를 잘 해야 한다.
회의 조직 부서는 회의 전 준비 작업을 잘 해야 하며, 회의 진행자, 회의 의제, 의제, 시간, 장소 및 회의 관련 정보를 종합관리부에 보고하고, 종합관리부에서 조직 부서를 총괄적으로 배정하거나 협조하여 회의 준비를 준비해야 한다.
언론 부문이 보고회에 참가해야 하는 경우 소집부는 분관 지도부에 미리 문의하고 분관 지도자의 지시에 따라 종합부에 통지해야 한다.
참가 인원이 대체로 같고 내용이 비슷하며 시간이 비슷한 여러 회의에 대해 종합부는 지도부에 문의한 후 적절하게 합병할 수 있다.
제 6 조 회의 관리
회사의 각 기능 부서에서 조직한 전 회사성 회의는 분관 지도자의 승인을 받아야 하며, 1 일 앞당겨 회의실 예약 주문서를 작성하여 종합부에 제출하여 차, 오디오, 투영 등의 서비스가 필요한지 여부를 명시해야 한다.
회의 내용은 조직 부서의 전문가가 기록하고 정리한다. 회의록과 서면 기록에는 참석자 명단, 휴가 인원 명단, 무단 결석자 명단이 명확하게 기재되어야 한다. 회의록은 회의가 열리는 다음날 내에 주관 지도자가 비준하여 발급해야 한다.
각종 회의의 자료, 기록, 기요, 브리핑, 사진, 비디오, 리더쉽 연설 등은 회의 기록원이 제때에 서류를 정리한다.
청부 부서는 회의 실시에 중점을 두고, 감독제도에 따라 실시 상황을 추적하고, 시행 중의 문제점을 반영해야 한다.
, 외부 회의에 참석, 참석자는 회의 후 종합관리부에 회의 자료를 제출해야 하며, 종합관리부는 의견에 서명한 후에야 재무환급 수속을 밟을 수 있다. 회의 내용에 따라 종합관리부는 관련 부서에 정보를 전달하거나 관련 지도자에게 특집 회의를 요청하도록 요청했다.
대형회의를 열 때 종합관리부는 보안요원에게 차량 주차를 유도하고 회의장 밖의 질서를 유지하도록 미리 통지해야 한다. 회의 조직 부서는 회의장 규율을 선포하고, 회의장 질서를 지키기 위해 전담자를 설치하여 기대효과를 달성해야 한다.
회의가 끝난 후 주최 기관은 참석자들이 질서 있게 회의장을 떠날 수 있도록 안배해야 한다. 다기능 회의실에서 조직한 회의가 끝난 후 외부 지도자가 참석하면 의장대 지도자가 먼저 회의실을 떠나고 다른 참석자들은 마지막 줄에서 순차적으로 떠나도록 했다.
제 7 조 회의 규율
참석자들은 반드시 회의 전에 통지한 시간에 제시간에 회의에 참가해야 하며, 특별한 상황이 없으면 늦거나 조퇴하거나 결석해서는 안 된다. 만약 그들이 어떤 이유로 회의에 참가할 수 없다면, 회의 주최자에게 미리 휴가를 내야 한다. 회의 기간 동안 참석자들이 긴급한 사항을 처리해야 한다면 회의 사회자에게 휴가를 내야 한다. , 1 2