범미OA 공문 관리 시스템은 GB/T 33476-33483 을 준수하며 당정기관 전자공문 표준이다. 공문 관리 프로세스를 통해 모바일 사무 기술을 갖추다. 풍부한 응용은 전통적인 공문 처리 습관을 보존하고 공문 유통 효율을 높여' 인터넷+정무서비스' 의 융합을 더욱 촉진시켰다.
첫째, 광범위한 마이크로 OA 문서 관리 구현 계획의 하이라이트
1, 전자공문, 송수신교환 고효율 흐름.
공기업과 당정 기관은 매일 공문을 둘러싸고 돈다. 엄격한 형식 요구 사항과 복잡한 승인 절차, 전통적인 종이 관리, 초안 작성에서 인쇄, 도장 하나, 리더십 승인 찾기에 많은 인력과 시간이 소요됩니다.
효율성은 보장할 수 없을 뿐만 아니라 리더의 업무 계획에도 영향을 미치므로 정보가 쉽게 유출된다. 조직 간, 라인 간 파일은 수동으로만 전송할 수 있으며, 전체 흐름 프로세스를 감독할 수 없고 유효성을 보장할 수 없습니다.
(광범위한 마이크로 문서 전자 관리 프로세스)
범미OA 는 공문을 주선으로 유연한 프로세스 구성 하에 다른 특색 앱과 결합해 필기형식과 유동 경로를 통일해 각 부처가 기본적으로 각자의 직무, 책임, 조화를 이루는 상태에서 정령의 원활한 흐름을 보장하고 있다. (윌리엄 셰익스피어, 템플린, 자기관리명언) (윌리엄 셰익스피어, 템플린, 자기관리명언) (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 자신감명언)
통합 문서 관리
OA 시스템을 통해 적절한 승인 프로세스를 갖춘 완전한 국가 표준화 문서 형식입니다.
초안을 작성할 때 텍스트 템플릿이든 빨간색 템플릿이든 시스템에서 자동으로 호출할 수 있으며, 문서 형식 사양은 균일합니다.
(문서 유형 선택-전송 및 수신 단위 정보 캡처)
양식을 작성하는 동안 송수신 단위의 정보 시스템은 자동으로 정보를 수집하고, 정보는 빠르게 잠기고, 찾을 필요도 없고, 쓸 필요도 없다.
유연한 흐름: 문서 흐름 요구에 따라 OA 를 사용하여 프로세스를 자유롭게 추가할 수 있습니다. 유연한 흐름이 필요한 파일의 경우 사무실은 다음 승인자를 자유롭게 추가할 수 있으며, 필요에 따라 선택할 수 있으며 적용 가능성이 높습니다.
스마트 영수증 관리
OA 시스템에는 파일을 받을 수 있는 지능형 알림이 장착되어 있어 파일이 도착하자마자 알 수 있고, 제때에 확인해도 놓치지 않는다. 각 사용자는 자신의 모바일 파일을 가지고 있습니다.
(영수증 관리)
또한 다중 시스템 통합은 메시지 수신 채널을 통합할 뿐만 아니라 메시지 수신, 스캔 수신, 교환 메일 수신과 같은 외부 메시지 수신 방식도 풍부하게 합니다. 수신된 모든 공식 문서는 시스템에 의해 자동으로 등록 및 생성되며 추적 및 조회를 위해 아카이브에 포함됩니다.
(영수증)
언제든지 처리: 서류를 받은 후 각 노드의 승인 의견에는 명확한 기록이 있으며, 필요에 따라 한 번의 클릭으로 공식 문서를 신속하게 발행하고, 회의 개최, 임무 배치와 같은 임무를 전달할 수 있습니다. , 각 부서는 서로 협조하여 쉽게 실시할 수 있다.
(이전 프로세스와 관련, 이전 주문 작성)
공문 교환은 안전하고 빠르다.
서로 다른 단위, 조직 간의 공문, 상세히 등록하다. 상대방이 서명을 했는지, 처리 진도가 어떠한지, 시스템에서 실시간으로 모니터링할 수 있으며, 누가 수정했는지, 유통중인 어느 곳에서 수정했는지 상세하게 기록할 수 있다.
(공식 문서 교환 상태 기록)
실수나 실패가 있을 경우 재발급을 직접 취소하면 돼 사용이 편리하고 전 과정이 투명하다.
전과정 추적, 수정 흔적.
포털을 설립하여 공문 정보 감독 창구를 형성하다. 공문은 누가 만들었는지, 누가 심사하는지, 어떻게 승인하는지, 어떻게 정보를 수정하는지에 대한 명확한 기록이 있어 언제든지 쉽게 볼 수 있다.
공문의 유동 진도는 프로세스 모니터링을 통해 어느 노드에 머무를 수 있으며, 제때에 알려 제때에 감독할 수 있다.
(공식 문서 정보 감독)
요약: 문서 전자 관리, 신속한 초안 작성, 효율적인 승인, 전체 모니터링, 건전한 규칙, 규범 절차, 책임 이행, 감독 강화
2, 멀티 클럭 기능 조합, 새롭고 사용하기 쉽습니다
광범위한 마이크로문서 관리 시스템의 사용은 편리성을 바탕으로 사용자에게 문서 전달의 효율성을 높인다. 풍부한 기능, 보조 문서 관리, 사용자 경험 향상, 효율적이고 사용하기 쉬운 기능 플러그인을 지속적으로 출시하는 것은 OA 가 점점 더 많은 조직에 진입하는 데 있어 관건이다.
빨간색 틀
발급된 공문을 승인하면 자동으로 빨간색 템플릿을 선택하고, 원클릭 구매요청을 통해 빨간색 헤더 파일을 생성하며, 사용하기 쉽고 스타일 사양을 제공합니다.
전자서명
빨간색으로 발급한 서류는 도장을 찍을 필요가 없다. 서명 시스템을 직접 호출하여 권한 선택에 따라 자동으로 도장을 찍고 통일적으로 관리하며 편리하게 사용할 수 있습니다.
(전자 서명)
공문 큐알（QR）코드
공문은 한 번의 클릭으로 큐알（QR）코드 생성을 할 수 있어 유통이 편리하다. 직접 스캔 코드를 통해 증명서 이름, 번호, 1 인, 내용 등과 같은 기본 정보를 등록할 수 있으며 스캔 없이 지능적으로 입력할 수 있습니다.
손으로 책을 외우고, 읽고, 글씨를 유지하다.
전통적인 공문은 수시로 손으로 쓰고 서명하는 습관에 익숙해져 있으며, 디스크 마이크로 OA 는 모바일 기기를 통해 언제든지 글을 쓰고, 읽고, 서명할 수 있으며, 글씨를 유지하면서 지도자의 서명 습관을 유지할 수 있다.
(공문 자필 서명 승인)
공문 보조 감독 절차
서로 다른 기관, 부서는 공문 보조원 한 명을 설치할 수 있으며, 권한 범위 내에서 언제든지 공문 유통을 감독하여 공문 유통의 효율을 높일 수 있다.
공식 문서 브리핑
공문을 열람하는 전통적인 습관에 따라, 하나의 표로 공문 유통의 모든 관련 정보를 요약한다. 초안자, 승인 의견 등. , 모든 수준의 승인 결과가 명확하고 탐색하기 쉽습니다.
(공식 문서 브리핑)
공식 문서 보고서
서로 다른 각도에서 푸시되는 공문서의 수, 어떤 유형의 공문이 많이 사용되는지, 어느 단위의 공문이 비교적 빈번한지, 그리고 얼마나 많은 공문이 처리해야 하는지를 집계할 수 있다. 우리는 명확한 차트를 통해 추세를 이해할 수 있다.
(공식 문서 보고서)
요약: 문서 처리 요구 사항을 완벽하게 충족하고 문서 처리 습관에 적응하는 기능 및 작은 기능 지원 문서 작업
3, 문서 이동 처리, 언제든지 검사, 승인.
공문은 급하게 비준하고, 지도자는 직장에 없고, 중요한 서류는 표기하지 않는다. 정보를 전달하는 데는 시간이 오래 걸리고 지도자를 찾는 데는 많은 시간이 걸리며 정보의 시효성을 늦출 수 있다.
팬마이크로 OA 시스템은 모바일 모델링 엔진을 통해 문서 관리를 모바일 장치와 동기화하며, 휴대폰, 태블릿은 모바일 서류 가방으로 변신해 언제 어디서나 처리할 수 있습니다.
(모바일 오피스)
해야 할 공문 정보를 제때에 이해하고, 휴대전화로 주요 정보를 조회, 서명, 읽을 수 있으며, 중요한 정보를 놓치지 마세요.
요약: 모바일 오피스와 공문서 관리를 결합하면 휴대폰은 언제 어디서나, 지능화, 시차 없이 중요한 공문을 처리할 수 있는 기록 보관소입니다.
둘째, 광범위한 마이크로 문서 관리 프로그램의 구체적인 구현 가치
전자정무가 추진됨에 따라 스마트공문 관리는 정부와 기업사업 단위가 공문 업무를 관리하는 중요한 수단이 되었다.
종이없는: 강력한 문서 관리 시스템, 표준화 된 문서 프로세스 최적화, 종이없는 전체 과정.
다재다능함: 모델링 기능은 다양한 문서 처리 요구를 충족하기 위해 애플리케이션을 지속적으로 확장하며 유연하게 조합할 수 있습니다.
경계 없음: 단위, 부서, 선의 경계, 시스템, 휴대폰의 경계, 전체 연결, 전체 조정.