첫째, 계약 행동 및 관리 프로세스 개요
회사 내 계약 행위 계약 관리 프로세스에는 주로 계약 텍스트 초안의 제출, 검토, 확인, 서명, 실행, 보관 등의 절차와 행위가 포함됩니다.
일반적으로 계약 관리 프로세스는 업무 관리자가 시작하며 계약 행위의 관련 상황을 설명하는 계약 초안을 제출하거나 초안을 작성하는 업무를 담당합니다. 그런 다음 회사 업무 관리자, 회사 법률 고문 또는 법률 책임자가 계약 텍스트를 검토하고 의견을 제시합니다. 회사의 법정 대표자 또는 그 권한을 부여받은 다른 책임자는 상술한 의견을 종합하여 계약의 최종 문건을 확인해야 한다.
담당자가 확인한 계약 텍스트는 구체적인 상황에 따라 업무 관리자가 상대방에게 제출하거나 회사 책임자가 서명합니다. 계약 문건을 상대방에게 제출한 후, 상대방이 수정할 경우, 일반적으로 새 계약으로 간주되어야 하며, 상술한 절차에 따라 재심사해야 한다.
최종적으로 서명되지 않은 계약 텍스트는 회사 책임자가 보관하거나 비즈니스 관리자에게 반환합니다.
서명한 계약은 회사 계약 관리자가 통일적으로 관리합니다. 업무 처리 부서와 매니저는 반드시 유효한 계약에 따라 회사 업무를 엄격히 집행하고 완성해야 한다.
둘째, 계약 제안
계약 제출 행위는 전체 계약 관리 프로세스의 시작 부분입니다. 업무 관리자는 개시자 및 주도자입니다. 업무 관리자는 회사 업무의 필요와 주관 지도자의 지시에 따라 계약 행위를 시작하고, 계약 텍스트를 제출하고, 부서 책임자의 심사를 제출합니다. 계약 텍스트의 제시는 계약 텍스트 초안을 담당하는 업무 관리자의 행동뿐만 아니라 계약 당사자가 계약 텍스트를 제시하는 행위도 포함한다는 점을 지적해야 한다.
업무 관리자는 계약을 제출하기 전에 회사의 관련 업무 규범과 관례에 따라 충분한 시장 조사를 진행해야 하며, 필요한 경우 문의나 입찰 등 회사의 의사 결정 절차를 거쳐야 합니다.
상대방이 제출한 계약 텍스트 또는 자신이 작성한 텍스트에 대해 업무 관리자는 계약 쌍방의 주요 조항과 구조, 계약의 표지, 가격과 지불, 위약 책임 등이 완비되었는지, 쌍방의 권리 의무가 대등한지, 어휘가 정확히 일치하는지 등을 중점적으로 살펴야 한다.
전체 계약 행위 및 관리 프로세스의 효율성을 높이기 위해 업무 관리자는 계약 초안을 부서장에게 제출하여 검토할 때 상대방의 주요 상황, 계약의 목적, 핵심 내용 및 가능한 위험을 설명해야 합니다.
셋째, 계약 검토
계약 텍스트의 경우 검토를 담당하는 영업 이사, 법무 이사 또는 법률 고문이 거래의 타당성 및 합리성, 합법성, 가능한 위험, 설립 및 유효성, 위약 결과, 텍스트 내용 등을 종합적으로 검토하고 명확한 서면 의견에 서명합니다.
업무경영부서장과 회사 주관관리자는 계약을 심사해야 하며, 필요한 경우 재무부를 포함한 기타 관련 부서에 문의할 수 있습니다. 업무경영부 책임자는 계약 조항에 따라 관련 시장 정보도 확인해야 한다. 중대 계약의 체결은 사전에 법률감독이나 법률 고문의 심사 의견을 구해야 한다.
심사의 마지막 부분은 회사 책임자의 확인이다. 절차에 따라 검증된 계약 텍스트만 상대방에게 제출하거나 서명할 수 있습니다.
넷. 계약의 서명
본 계약은 회사의 법정 대표인이나 그 권한 책임자가 서명하고 도장을 찍어야 성립될 수 있다.
회사의 법정 대리인은 회사의 관리 체제, 업무 특성 및 경영 규모에 따라 다른 책임자에게 특정 계약을 체결할 권리를 부여할 수 있습니다. 승인은 서면 문서에 근거해야 하며, 승인 문서는 항목 (계약 유형), 승인 기간 등을 명시적으로 허가해야 합니다.
동사 (verb 의 약어) 계약 이행 및 파일 관리
이미 체결된 계약의 경우, 업무 관리자와 부서는 계약의 발효 조건과 시간을 면밀히 주시하고, 발효된 계약에 따라 제때에 관련 업무를 전개해야 한다.
계약 집행 과정에서 업무 관리 부서와 관리자는 시장, 회사, 계약 당사자가 발생할 수 있는 중대한 변화에 주의를 기울이고 적시에 대응 방안을 제시해야 합니다. 계약 조건을 필요에 따라 변경하는 경우 새로운 계약 행위로 간주해야 하며, 프로세스는 적절한 검토 및 관리가 필요합니다.
회사는 전회사의 모든 계약 관리를 전담자를 지명해야 하며, 이미 서명한 계약 원본은 회사 계약 관리인이 보관해야 한다. 계약서 사본은 필요에 따라 재무부와 경영부에 맡기고, 부서장은 본 부서의 계약 관리를 책임진다.
서명된 계약의 경우 계약 관리자는 계약 주체, 업무 유형, 서명 시간, 유효 시간, 이행 여부 등의 기준에 따라 분류하여 보관해야 합니다. 계약 관리자는 계약의 대출과 상담을 등록해야 한다.
계약 관리 장부를 세우고, 관련 정보를 제때에 갱신하다. 계약관리대장부에는 계약주체, 업무유형, 서명시간, 유효시간 등 위의 정보뿐만 아니라 계약의 주요 내용, 계약가격 (금액), 이행 진도, 서명자 등도 포함되어야 한다. 연말에는 회사 지도자에게 회사 계약 관리 데스크 및 설명 보고서를 제출해야 한다.
회사 각 부서는 정기적으로 회사 계약 관리자에게 계약 집행 상황을 총결하고, 계약 관리자는 원래 계약에 따라 회사 각 부서의 계약 집행 상황을 총결하여 분석하여 서면 보고를 형성하여 회사 지도자 심사를 제출한다. (윌리엄 셰익스피어, 계약, 계약, 계약, 계약, 계약, 계약, 계약, 계약)