완벽한 전자 파일 관리 및 네트워크 조회 기능을 사용자에게 제공하는 자체 시스템, OA 사무 자동화 및 DPM 설계 프로세스 관리와 결합하거나 MIS 정보 관리 시스템과 결합하여 더욱 정교한 현대 정보 관리 네트워크를 형성할 수 있습니다.
전자 파일 관리 시스템은 특리혜전자유한공사가 2000 년에 내놓은 최신 온라인 엔터프라이즈 파일 관리 시스템입니다. Microsoft 의 Windows NT 네트워크 환경에서 실행되며 Microsoft 의 Windows NT4.0, Windows 98 등의 운영 체제를 지원합니다.
현재 이 시스템은 국내 일부 대기업과 많은 중대형 설계원에 광범위하게 사용되고 있다.
"전자 파일 관리 시스템" 은 파일 관리 요구 사항 및 사용 습관에 부합하고, 국가 컴퓨터 CD 파일 저장 표준을 준수하며, 국가 기록국이 발표한 파일 분류 기준을 준수합니다. 당 그룹 작업, 행정 관리, 기업 관리, 기술 관리, 생산, 제품, 과학 기술 연구, 자본 건설, 장비 기기, 회계, 간부 직원 등 다양한 종류의 파일을 구축하는 데 적용되는 CD 관리 시스템입니다. 파일 데이터베이스를 백업하고, 파일 보안 수준을 설정하고, 부서, 전문가, 사용자 수준별로 액세스 권한을 볼 수 있습니다. 로그 저장소는 저장소 검색, 파일 조정, 추가, 삭제, 수정 등의 모든 작업을 자동으로 기록합니다.
분류 테이블, 데이터베이스 구조, 레코드 형식, 통계 항목, 보고서 형식은 파일 관리자가 기업의 실제 상황에 따라 직접 설정할 수 있습니다. 시트 파일, CAD 파일, 컬러 이미지 파일, lotusl-2-3 테이블 파일, word 형식 파일, 텍스트 파일 등 200 개 이상의 저장 형식의 다양한 문서를 저장, 관리 및 찾아볼 수 있습니다. 오디오 및 비디오와 같은 멀티미디어 파일도 CD 파일에 저장할 수 있습니다. 파일은 CD 에 저장할 수 있고, WORM, MO, RW, CDR 등의 CD 를 지원하며, 멀티디스크 시스템 및 이동식 CD 도 지원합니다. MS SQL ServerOracle, Sybase 등의 데이터베이스는 직접 연결할 수 있습니다. Windows98/NT 네트워크 환경에서 실행되는 널리 사용되는 클라이언트/서버 구조를 사용하여 기업 네트워크 및 인터넷 네트워크에 연결하고 WWW 방식으로 브라우징 서비스를 제공합니다.
시스템 설정, 권한 관리, 데이터 입력, 재구성 및 시험지 생성, 검색 활용, 대출, 폐기, 표준 디스크 제작, 통계 보고서 및 데이터 변환 등 10 개의 모듈이 있습니다. 검색된 파일, 이미지, 그래픽 등을 찾아볼 수 있습니다. 네트워크 환경에서 실시간으로 다운로드하거나 권한 내에서 아카이브를 다운로드할 수 있습니다. 아카이브 부서의 기존 파일 디렉토리 관리 시스템의 데이터는 새로운 엔터프라이즈 파일 관리 시스템으로 직접 전송할 수 있으며 업로드된 파일은 시스템에서 계속 관리할 수 있으며 대출, 반환, 알림 등의 기능을 제공합니다. 엔터프라이즈 파일 관리 시스템은 엔터프라이즈 및 엔지니어링 설계 단위를 위한 컴퓨터 CD 파일 관리 시스템입니다. 모든 종류의 파일 압축을 CD 에 저장할 수 있을 뿐만 아니라, 인터넷에서 전자화된 파일 관리 및 검색 쿼리를 수행할 수 있으며, 실시간 브라우징과 다운로드를 제공하고, CD 스토리지, 지능형 그래픽 처리 및 파일 관리를 유기적으로 결합하여 사용자가 실제로 종이 미디어 갤러리에서 벗어날 수 있도록 합니다. 이 시스템은 문서와 파일뿐 아니라 기술 파일과 기타 파일도 관리합니다.
현재 시중에서 가장 유명한 지식 기반 관리 시스템은 지덕 E6 협업 문서 관리 시스템, 위방도 문서 관리 소프트웨어, 드야 문서 관리 시스템, 쉬운 문서 관리 시스템 등이다.