집행이사범 수습기간 업무 총결산은 우선 XXX 에게 이런 기회를 주셔서 감사합니다. 한길전기유한공사에 가입할만큼 운이 좋았습니다 .. 행정인사부의 관리자로서, 행정인사부의 책임자로서, 행정인사부가 승승장구, 내외, 조율, 사방팔방의 부서라는 것을 분명히 깨달아야 합니다. 복잡하고 자질구레한 일상 업무에 직면하여, 나는 업무 의식을 강화하고, 업무 리듬을 가속화하고, 업무 효율을 높이고, 모든 일을 냉정하게 처리하고, 전면적이고 정확하며 적당히, 누락과 실수를 피해야 한다. 시간이 흘러 눈 깜짝할 사이에 나는 회사에서 3 개월을 보낼 것이다. 회사 지도자의 세심한 배려와 지도 아래 각 부처 책임자의 협조로 나는 회사를 처음 엿보는 것부터 이 대가족에 순조롭게 녹아드는 과정을 거쳤다.
지난 3 개월 동안의 작업은 다음과 같이 요약됩니다.
첫째, 인사 작업:
1. 채용, 입사 및 아카이빙
(1) 채용 방면에서 회사의 채용 제도와 절차를 연구함으로써 회사의 현재 채용이 비교적 완벽하고 인원도 비교적 안정적이라고 느꼈다. 지금 해야 할 일은 진지하게 실천하고 착실하게 하는 것이다.
당시 채용한 인원: 기획위원, 레이저 타자기, 금형사, 금형 견습생, 주방전기장, 전기공장, 펀치 작업장, 전자공장, SMT 등 부서에는 모두 인원이 보충해야 했다. 계획시간에 따르면 6 월 중순에는 일부 인원이 출근신고를 해야 하는데, 6 월 초에는 아직 확정되지 않은 몇 가지가 있고, 시간이 빡빡하며, 예정된 목표와는 아직 큰 차이가 있다. 주요 일자리 모집에 많은 문제가 생겨서 진행이 더디다. 이 같은 상황에 대해 나는 일자리 요구를 재조정하고 채용 진도 계획을 분명히 하고 채용 업무에 대해 합리적인 분업을 했고, 특히 업무의 세심함과 효율성에 대해 엄격한 요구를 했다. 인터넷 중산 조종사 인재망, 58동청, 중산장망에서 채용 정보를 발표한 후, 인원 채용은 좋은 효과를 거두어 제때에 인원을 보충했다.
(2) 입사 세부 사항: 직원의 입사를 규범화하려면, 반드시 완전하고 완전한 인원 정보를 기입해야 하며, 신분증, 졸업장, 학위증, 기술증, 사진 등과 같은 필요한 서류를 제공해야 하며, 행정, 물류 업무의 세부 사항, 효율성, 조화에 중점을 두어 직원들이 입사한 순간부터 집의 따뜻함을 느낄 수 있도록 해야 한다. 직원들이 직장에 도착하는 것은 반드시 검증해야 하며, 인원과 업무 부서 간의 단절을 피하고, 직원들이 공장에 도착하지 않는 현상을 막아야 한다고 규정하고 있다.
(3) 전체 보관: 직원 서류를 보완할 때, 전면적으로 해야 하며, 등록해야 하는 모든 인사 자료는 정기적으로 등록 검증을 하여 직원 서류의 진실성을 확보해야 한다.
2. 배양
재직 훈련: 일은 제때에 하고, 세부 사항에 주의를 기울이고, 기업 문화와 기업 우월감을 불어넣고, 직원들의 적극적인 태도를 키워야 한다. 재직 교육은 서류에 기록해야 한다 (신입 사원 공장 안내). 직원 교육 평가: 교육 지식에 대한 필기시험을 실시하여 직원들의 회사에 대한 이해를 높인다.
안전 교육: 실용적이고 효율적인 회사 화재 안전 문제를 중점적으로 설명합니다.
3. 출석하다
(1) 비정기적으로 무작위 출석을 실시하여 직원들이 업무 적극성을 높이고, 각 부서의 근무 상황을 이해하고, 적시에 인사 데이터를 업데이트하도록 촉진하다.
(2) 출석 펀치 제도를 더욱 규범화하고, 관련 제도를 수정하며, 출석제도의 집행성과 만족도를 높이고, 인위적인 원인 누출카드가 발생하지 않도록 노력하다. 출석 집행 과정에서 일은 상관없고 출석 제도를 엄격히 집행한다.
(3) 각 부서에 외출, 휴가, 교대 등 출석, 펀치 규정을 제정하고 절차에 따라 행정인사부에 제출하도록 요구한다.
4. 급여
(1) 시간외 신고 제도를 규범화하고, 출석제도에 따라 엄격하게 시간외 근무를 하며, 시간외 신청 기록과 일치하는 출석 데이터를 보장하고, 관련 책임자가 책임을 지고, 직원 수칙 출석 제도에 따라 처리한다.
(2) 정기적으로 각 부서에 행정 및 인적자원부와 본 부서의 인원 목록, 임금 조정, 상벌, 성과상 등의 정보를 적시에 통보하여 임금 회계의 정확성을 확보한다.
(3) 제때 지각하고 조퇴하고 결근 휴가 등의 정보를 수집하여 임금 계산이 정확한지 확인한다.
5. 사회 보장 및 업무 관련 상해
사회보험의 구매와 환불은 제때에 유효하다. 산업재해 보험 제도와 절차를 개선하여 산업재해를 제때에 처리하고 회사와 직원의 이익을 확보하다. 적시에 중요한 부상자와 소통하여 관리 및 훈련 업무를 조율하다.
회사 소방제도를 개정하고, 회사 의무소방관 명단을 보완하고, 전 공장 소방장비에 대한 통계검사를 실시하고, 기한이 지난 소방설비를 수리하고 교체하여 소방설비가 제대로 작동하는지 확인합니다.
6. 인사 정보
(1) 개인 데이터를 보완하여 정보가 사용 가능하고 완벽하며 정확하며, 인원 변동, 이직 등이 발생할 경우 정보를 적시에 변경할 수 있도록 합니다.
(2) 전자 파일과 텍스트 파일의 일치를 규범화하고, 텍스트 파일에 직원의 유효 증명서, 승진, 상벌, 변동 등을 적시에 정확하게 기록하고, 정기적으로 검사하고 분류한다.
둘째, 행정 업무
1. 기숙사
(1) 생활시설을 개선하고 기숙사 주차장을 보수하며 기숙사 청소부에 대한 위생상벌 결합을 실시한다.
(2) 보안원은 기숙사 내 생활시설을 정기적으로 점검해 화재 등 사고를 예방한다.
(4) 직원들은 수력 수리 교체 작업을 적시에 효율적으로 반영해 직원들의 생활을 보장해야 한다.
2. 식당
(1) 음식의 질이 좋지 않아 저녁에 퇴근하고 밥을 먹지 않는 경우, 식당을 청부 맡는 펭 양과 소통하는 것은 상황을 반영하여 식당이 즉시 개선되어야 한다는 것을 반영하고, 나중에 식사가 개선되는 것을 관찰하지만 개선이 필요하다.
(2) 식당 직원에게 요리 시간에 작업복, 작업모, 마스크를 착용하고 3 개월마다 신체검사를 하도록 요구한다.
3. 보안
(1) 방위작업은 전 공장의 재산과 안전에 중요한 역할을 한다. 보안팀을 보완하고, 무전기, 손전등, 보안복을 갖추고, 업무에 존재하는 오래된 문제를 제때에 해결하고, 직무를 소홀히 한 경비원을 해고한다.
(2) 공장 진입 제도를 규범화하다. 직원들이 아침에 공장에 들어가려면 반드시 공장 카드를 제시해야 하며, 아침, 슬리퍼, 조끼를 가지고 공장에 들어가는 것을 금지해야 한다. 물품 통행서와 검차 공장을 소지하는 것을 금지하고, 회사 직원이 공장에 들어가지 않으면 반드시 등록해야 한다. 직원들은 근무 시간에 공장을 떠날 때 휴가 설명이나 방항서를 받아야 한다.
(3) 보안대장은 매일 정오 식당에 가서 직원 식사 질서를 유지하고, 일주일에 한 번 회사 소방안전설비와 통로를 점검하고, 매일 오후 수시로 작업장을 순시하여 직원이 있는지 점검한다.
4. 공공장소
(1) 청소원의 업무를 다시 기획하고 공공장소의 청결 위생을 지역별로 나누고, 청소원 펀치 제도를 실시하며, 관련 계약 시간에 따라 청결 작업을 엄격히 한다.
(2) 스탬핑 공장, 전자 작업장, 사무실 주차장을 계획하여 직원의 차량 난방 문제를 효과적으로 해결했다.
(3) 공공구역과 사무원의 주차 공간을 계획하여 차량 배치의 무질서한 문제를 해결하다.
4.5S 검사
(1) 이 단계에서 회사 5S 작업이 아직 정리 중이며 후속 5S 정리 정류 작업이 더 진행될 예정입니다.
(2) 매월 5S 검사에서 발견된 문제에 대해 해당 부서장과 적시에 소통하여 해당 부서가 5S 업무를 개선할 수 있도록 돕습니다.
최근 작업 중점 사항:
첫째, 인력 채용은 회사 직원 배치 표에 따라 각 부서의 인력 수요를 점검한다. 직원들은 사직으로 보충이 필요하므로 행정인사부는 가능한 한 빨리 보충해야 한다. 일부 주요 일자리의 채용은 가능한 한 빨리 실시해야 하고, 펀치 공장의 금형 수리공, 통계원은 가능한 한 빨리 채용해야 한다.
둘째, 보안 측면
1. 화재 및 안전
(1) 화재 위험 제거, 행정인사부는 한 달에 한 번 소방검사를 실시한다. 만약 숨겨진 위험을 발견하면, 반드시 제때에 처리해야 한다. 오일 저장소 및 전기 룸과 같은 특수 영역의 관리를 정기적으로 점검하지 않습니다.
(2) 소방훈련을 실시하고 자원봉사 소방관을 훈련시켜 소화기를 사용한다.
(3) 각 부서의 흡연 구역을 규범화하고 방화 업무를 잘 한다.
절도를 방비하다
회사의 재산 안전을 보장하기 위해서, 보안원은 사람에 대한 책임을 지고 도난 방지 조치를 강화해야 한다. 야간 보안은 비정기적으로 순찰하여 회사의 이상 상황을 제때에 파악한다.
셋째, 규율:
관련 규율 규정을 제정하고, 엄격하게 제도에 따라 집행하면, 일에 대해 남에게 옳지 않다.
(1) 회사 직원 규칙과 규정에 따라 행정 인사 관리 규정을 엄격히 개정하고 행정 인사 워크플로우 및 인사 관리 제도를 개선하다. 직원 교육 제도 등.
(2) 회사 문제가 심각해서 8 월은 행정인사부가 회사의 정상적인 업무 질서를 유지하는 데 중점을 둘 것이다.
넷째, 정기 5S 검사
1.5S 정기 검사 상벌 결합, 벌금은 직원 활동 경비로 쓰인다. 관련 상벌은 5S 관리체계에 따라 집행된다.
2. 기숙사 5S 검사를 강화하고 기숙사를 한 달 동안 소독하여 직원 기숙사의 깔끔함을 보장합니다.
업무 총결산범 집행이사의 시용 기간이 아주 빨리 지나갔고, 시간이 빠르게 지나갔다. 짧고 충실한 시용 기간은 이 화창한 초여름에 끝났다. 처음 회사에 왔을 때의 정경을 떠올리면 마치 어제인 것 같다. 그때 나는 대학을 졸업하고 새로운 직업, 새로운 환경, 무지하지만 피가 끓었다. 하지만 요 몇 달 동안 회사 지도자의 세심한 배려와 포용 아래 동료들의 맹렬한 업무 태도와 열정적이고 활발한 회사 분위기의 영향 아래, 직장에서 끊임없이 탐구하고 공부함으로써, 나는 연수 임무를 순조롭게 완수하고, 많은 책에서 배울 수 없는 지식을 얻었다.
다음으로, 제가 수습기간 동안 하는 일에 대해 간단히 보고하겠습니다. 전반적으로, 나의 연수 업무는 대체로 행정 업무와 풍제어 업무로 나눌 수 있다.
첫째, 행정 업무.
시용 기간의 전반부에서 나는 주로 회사의 행정 업무에 참여한다. 동료들과 함께 준비부터 등록 개업까지 전 과정을 거치게 되어 영광입니다.
회사 준비 기간 동안, 나는 개업 신청 자료를 진지하게 교정하여 정리했다. 지도자가 20xx 년 1 차 주주회와 1 차 이사회를 소집하도록 돕는다. 독촉 회사와 협력하여 2 차 회사 채용을 진행하다. 남경 훈련에 두 번 참가한 적이 있다. 지도자가 회사 인테리어의 잔재를 해결할 수 있도록 도와주다. 회사 개업식 준비에 적극 참여하고 있습니다.
회사가 개업한 후 주로 사무용품 구매, 직원 입사 절차, 회사 행정체계의 초보적 설립, 20xx 년 제 1 회 주주회와 제 2 회 이사회 소집에 참여했다.
둘째, 위험 통제 작업.
나는 행정직에서 풍조직으로 옮긴 지 이미 한 달이 넘었다. 한 달이 넘는 기간 동안, 회사의 규정에 따라, 나는 이미 개업 기간 동안 남겨진 계약 서류를 거의 보관했고, 회사의 계약 서류는 이미 규모를 갖추기 시작했다. 이제 새로운 비즈니스 데이터도 적시에 아카이빙할 수 있습니다.
상업적으로 말하자면, 이것은 나에게 새로운 영역이다. 곽 사장은 나를 데리고 몇몇 기업을 견학하여 나에게 큰 도움이 되었다. 하지만 나는 금융 지식과 업무 경험에 대한 나의 부족한 점을 깊이 느꼈기 때문에, 나는 가능한 한 빨리 이 직위를 장악할 수 있기를 바라면서 계속 공부하도록 채찍질을 했다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 일명언) (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 일명언)
시용 기간의 끝은 나에게 이 단계의 끝이자 다음 단계의 시작이다. 바로 이 없어서는 안 될 연수 경험 때문에 내 실력을 더 잘 볼 수 있게 되었고, 마음가짐을 바로잡고, 겸허하게 공부하고, 적극적으로 일하게 되었다. (윌리엄 셰익스피어, 햄릿, 공부명언) 다음 업무에서 나는 적극적이고 치밀한 업무 태도와 지칠 줄 모르는 학습 태도를 계속 견지하여 야심찬 대학생에서 업무 책임, 업무 숙련에 능숙한 우수한 직원으로 빠르게 성장할 것이다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 일명언)
마지막으로, 이 플랫폼을 제공하고 자신을 단련할 수 있는 기회를 주신 회사에 감사드리며, 제 인생에 새로운 출발점을 주신 것에 대해 감사드리고 싶습니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 성공명언) 여러분의 지도자의 재배와 배려에 감사드립니다. 감사합니다. 나는 너의 기대를 저버리지 않을 것이다. 나를 믿고 평가해 주세요. 감사합니다.
업무 총결산 집행이사 판문삼의 시용 기간은 두 달이 곧 지나갔다. 이 두 달 동안 나는 회사 지도자와 동료의 관심과 도움으로 모든 일을 완성했고, 사상 각오도 더욱 향상되었다.
이 두 달 동안의 작업 요약에는 주로 다음이 포함됩니다.
1, 전문 지식, 작업 능력, 구체적인 작업.
회사의 행정 조수는 주로 행정 관리자가 행정 업무를 수행하도록 돕는 것이다. 나는 행정업무가 모두 하찮은 일이라고 생각한다. 우리는 매일 하찮은 일들을 많이 마주해야 하는데, 이런 작은 일들은 또 없어서는 안 된다. 짧은 시간 안에 일에 익숙하고, 일의 절차와 방향을 명확히 하고, 업무 능력을 향상시키고, 구체적인 업무에서 명확한 작업 사고를 형성하여 순조롭게 전개하고 완성할 수 있게 되었다.
지난 두 달 동안, 나는 더 나은 일을 목표로 다음과 같은 일을 적극적으로 완수했다.
(1) 사무실 세부 사항과 같은 전자 문서를 업데이트하여 직접 작업할 수 있습니다.
(2) 작업 영역의 건강 관리 및 구현;
(3) 행정관이 각종 서류, 통지의 개정, 발행, 발행 작업을 잘 하도록 도와주고, 쉽게 검토할 수 있도록 특정 문서 범주에 따라 폴더에 배치합니다.
(4) 차량 위반 및 차량 관리;
(5) 경영진이 회사의 인사 업무 (채용, 신입 사원 입사 절차, 물품 발급, 각종 배치) 를 잘 하도록 돕는다. 회사 직원의 휴가, 사직, 출근 정보를 분류하여 인원을 합리적으로 배치하고 월말에 출근할 수 있도록 합니다.
(6) 매주 출석 통계 및 공고를 실시하고 매월 제때에 직원 출석을 인계한다.
(7) 사무용품 및 사무 및 물류 용품의 조달 및 수령
(8) 물류 업무 관리, 직원 기숙사 모니터링, 정기적으로 칠판 교체
(9) 회사 지도자와 행정관리가 맡긴 다른 일을 열심히 한다.