첫째, 승인 권한:

1, 일일 비용은 관리자가 서명한 후 수행해야 합니다.

2. 회사의 모든 직원에 대한 상환은 재무부 책임자와 회사 사장이 서명한 후 출납원 상환을 요약해야 합니다.

둘째, 지불 승인 절차:

1. 수취인은 공적인 요구로 현금을 받을 때' 차용증' 을 작성하여 사장이 서명해야 한다.

2. 차용인은 서명한' 대출증서' 를 재무부에 넘겨주고 재무책임자가 회사의 재무상황에 따라 지급 여부를 결정한다. 결제할 경우 출납원은 회계 준비 및 감사 후 승인된 금액에 따라 지급됩니다.

수취인은 영수증을 발행하여 재무 부서에 제출해야합니다.

셋째, 다양한 비용:

65438+

2. 대종 사무용품, 생산자재, 부품 구매는 반드시 구매계약을 체결하고 실보를 해야 한다.

3. 출장비 환급. 각종 직원들이 출장을 가기 전에 출장 신청서를 작성하고, 출장 이유, 출장 장소, 출장 왕복 시간 등의 정보를 상세히 기입해야 하며, 부서장과 회사 사장의 서명을 거쳐 실시할 수 있다. 출장비 환급의 구체적인 내용은 (1) 회사에서 출장목적지까지의 왕복버스, 배표, 지역간 장거리 교통비를 전액 상환하는 것이다. 원칙적으로 각종 인원은 비행기를 탈 수 없으며, 특수한 상황은 반드시 회사 사장의 비준을 거쳐야 탑승할 수 있다. 그렇지 않으면 상환할 수 없다. 차표는 3 등석 위치로만 제한되며, 초과 부분은 환급되지 않습니다. 기차로 300km 이상 여행하면 딱딱한 침대 티켓을 상환할 수 있다. (2) 숙박비는 매일 인민폐 이내에만 상환할 수 있고, 식사비는 매일 인민폐 이내에만 상환할 수 있다. 특수한 상황은 반드시 상세히 설명해야 하며 재무부와 사장의 비준을 받아야 한다. (3) 직원 출장 중 발생한 업무 접대비는 반드시 회사 사장의 승인을 받아 나중에 비용 증명서에 서명해야 한다. 구체적인 환급 원칙은 업무 접대비 관련 요구 사항을 참고하여 집행한다.

4. 업무 접대비. 업무 접대비는' 접대 또는 접대 안 함',' 참여 또는 불참여, 불참여',' 발생 또는 불발생, 불발생',' 태도 열정, 비용 단순' 원칙을 단호히 집행해 재무부와 사장의 비준을 거쳐 상환해야 한다.

주차 요금, 도로 교량 비용 및 연료비를 포함한 차량 비용. 상환 서류에는 시간, 장소 및 이유를 명시해야합니다.

6. 택시비. 상환 서류에는 시간, 장소, 사유를 명시해야 한다. 그렇지 않으면 상환하지 않는다.

7. 전화 요금. 사무실 유선 전화 요금 상환은 통신부의 지불 서류를 기준으로 한다. 개인 휴대전화 비용은 직제 상환을 실시한다. 즉, 특수직은 휴대전화 비용을 상환해야 하며, 반드시 사장의 서명 비준을 거쳐, 상환액을 명확히 하고, 재무 부서에 서면으로 신고한 후에야 환급을 실시할 수 있다.

8. 유틸리티 요금. 관련 단위의 지급 문서를 상환하다.

9. 각 부서는 신문과 잡지를 주문하여 행정부 초심에 신고해야 한다. 사장의 비준을 거쳐 행정부에서 통일적으로 처리한다. 상환에 필요한 비용은 업무 접수 서류를 기준으로 한다.

10, 직원들은 각종 학원과 직함 시험을 치르고, 부서와 회사의 동의를 미리 응모하고, 성적이 합격하면 그 비용을 상환할 수 있다.

1 1, 각종 과세 대상 세금.

12. 월급.

13. 우편요금, 금융기관과 결제업무를 할 때 발생하는 수수료와 대출이자.

14. 기타 비용에 대한 환급 기준은 실제 상황에 따라 결정됩니다. 특별한 이유가 없다면, 누구도 개인 소비를 상환할 수 없다. 일단 발견되면 거짓말 비용은 심각하게 처리될 것이다.

넷째, 환급 관리 요구 사항:

1. 비용 상환 프로세스: 비용 환급을 작성한 부서장은 재무 부서에 서명하고 사장은 재무 부서 (출납원) 에 서명하여 지급합니다.

2. 이상 환급 송장은 반드시 전국 통일영수증이어야 하며, 모든 경영영수증은 상환할 수 없습니다. 특수한 상황은 반드시 사장의 비준을 받아야 한다.

3. 송장의 헤더는 상환 단위와 일치해야 합니다. 그렇지 않으면 상환할 수 없습니다.

4. 각종 비용의 환급은 반드시 국세규정을 준수해야 하며, 환급할 때 사유와 용도를 명시하고, 원본 증명서와 송장을 첨부해야 한다.

5. 재무는 상환 증명서의 합법성, 진실성 및 합리성을 검토해야 하며, 상환 요구 사항을 충족하지 못하는 증빙에 대해서는 재무가 교체를 요청해야 한다. 대체할 수 없습니다. 재무 부서는 상환을 거부할 수 있습니다.

6, 큰 결제 비용은 은행을 통해 정산해야합니다.

7, 자체 제작 환급서, 재무부에서 통일된 디자인 형식으로 규범적이고 깔끔합니다.

8. 일반적으로 청구서는 변경할 수 없습니다. 만약 변동이 있으면 외지 인보이스는 상대방 기관에서 도장을 찍고, 수제 증빙서는 관리인이 도장을 찍습니다. 그렇지 않으면 상환하지 않습니다.

9. 대외적으로 체결된 각종 계약, 계약, 내부 직원과 회사가 체결한 각종 계약은 모두 재무부로 보내 재무납부의 근거로 삼아야 한다. 재무 부서는 근거 없는 돈을 지불하는 것을 거부해야 한다.

5. 상환 시간 요구 사항: 원자재 및 부품 구입 및 공사비 지급은 문서 작성일 이후 한 달 이내에 상환해야 합니다. 직원 환급 기타 비용은 비용 발생일로부터 일주일 이내에 규정 절차에 따라 승인을 받아야 합니다. 기한이 지났을 때 정당한 이유가 없는 것은 자동 포기로 간주된다.

법적 근거:

중화인민공화국 회사법 제 163 조 회사는 법률, 행정법규 및 국무원 재정부의 규정에 따라 우리 회사의 재무, 회계제도를 세워야 한다.