직원들에게 매일 시스템에 로그인하는 첫 번째 일은 자신의 할 일이다. 게다가, 그는 최신 공고, 회사 동태 등을 알아야 한다. 협업 OA 의 경우, 이 홈 오피스 포털은 결코 단순한 스택이 아니며, 엄격한 정보 집계 및 푸시 메커니즘이 필요하지만, 직원에게 제공되는 정보는 그에게 적합해야 합니다. 이를 위해서는 정보 푸시 메커니즘, 시스템 관리자가 정의한 권한 제어 메커니즘 및 직원 정의 포그라운드 요소 사용자 정의 메커니즘이 필요합니다.

이해하기 쉬운 것은 기능 탐색 설정에도 반영됩니다. 탐색 모음의 모든 요소에 대한 내용, 정렬 및 기타 설정은 해당 직원에 맞게 사용자 정의됩니다. 즉, 그가 이 항법을 보았을 때, 그는 자신의 이전 업무 경험과 결합하여 이 란이 무엇을 하는지 알 수 있다는 것을 의미한다. (알버트 아인슈타인, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 예술명언) 협업 OA 소프트웨어의 경우 제품 설계의 유연성뿐만 아니라 구현 팀이 고객의 실제 비즈니스 상황을 심층적으로 이해하고 기업의 작업 습관에 따라 이 기능 탐색 창을 정의해야 합니다.

물론, 소프트웨어의 이해를 높이기 위해 소프트웨어 공급업체도 해당 홍보 자료, 제품 브로셔 등을 제공합니다. , 또한 기업이 협업 OA 시스템을 빠르게 익히고 사용할 수 있도록 도와줍니다.

조작성

오늘날 협업 오피스 시스템의 기능은 점점 더 정교해지고 있습니다. 기능 응용 프로그램을 강화하는 동시에 공동 OA 의 조작성에 영향을 미칩니까? 이 질문에 대답하려면 조작성을 정의해야 한다. 범미 전문가가 말했듯이, "공동 OA 는 직원들이 하루에 수백 번 OA 시스템에서 운영해야 하는 사무용 플랫폼입니다. 어떻게 이 숫자를 최소화할 수 있습니까? 이것은 조작성의 지표이다. 한 페이지에서 할 수 있다면 두 페이지를 사용하지 마십시오. 두 걸음 할 수 있는 것은 세 걸음 걷지 마라. "

광범위한 공동 작업 OA 는 다중 창, 왼쪽 트리 오른쪽 테이블, 버튼 세트, 데이터 복제, 바로 가기, 전자 명함, Enter 전환 초점 등의 기술 방안을 통해 사용자 클릭을 조금씩 줄입니다. 테스트 결과 같은 유형의 제품에 비해 사용자 클릭 수가 1/3 감소한 것으로 나타났습니다.

1, 조직 개인 데이터

협업 OA 는 사람 및 조직 중심의 관리 시스템이며, 조직의 데이터는 시스템에서 가장 자주 사용됩니다. 메일 전송 작업, 문서 공유 또는 권한 설정 등 조직 스키마를 찾아보고 부서, 사용자, 역할을 선택해야 합니다.

객관적인 현실의 트리 조직 구조에 따라 사용자가 조직 또는 사용자 정의 속성을 기준으로 질의할 수 있으며, 사용자는 일상적인 사용을 위해 자신의 그룹을 정의할 수 있습니다. 이러한 유연한 조직 구조의 표현과 선택은 직관적이고 편리하여 사용자의 클릭을 줄일 수 있습니다.

버튼 세트와 마우스 오른쪽 버튼 빠른 레이아웃도 범미 o a 가 조작성 설계에서 큰 포인트입니다. 문서를 열지 않고도 아래 표에서 직접 개별 문서를 보고 편집, 삭제 및 공유할 수 있습니다.

단추 중앙 집중식 마우스 오른쪽 단추 바로 가기는 광범위한 OA 지식 문서 관리에 적용됩니다.

3, "복사" 프로세스

새 프로세스를 만들려면 이전에 만든 프로세스와 동일한 속성이 있습니다 (예: 같은 그룹에 전송, 동일한 첨부 파일 사용, 동일한 제목 사용 등). , 광범위한 공동 작업 OA 에서는 전혀 반복할 필요가 없습니다. "새 프로세스 양식" 에서 직접 "프로세스 가져오기" 만 하면 이러한 속성을 쉽게 복사할 수 있습니다.

광범위한 마이크로 협업 사무 자동화 프로세스 소개

처리하기 쉽다

기업에서의 사람의 활동은 업무 위의 활동이며, 더욱 통제할 수 없다. 그래서 많은 기업들이 제도와 절차를 통해 직원들의 행동을 규제한다. 그러나 기업의 제도와 프로세스는 일반적으로 고정불변이 아니며, 테스트, 분석, 지속적인 최적화가 가장 좋은 방안이다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 성공명언) 이것은 공동 OA 에 더 높은 요구를 했다. 코드를 쓸 줄 모르는 전문 IT 사람이 없다면, 당신은 스스로 새로운 프로세스의 착지를 실현할 수 있습니까? OA 의 사용 편의성은 시스템 관리자의 업무 지원에도 반영됩니다.

프로세스는 기업 규범 운영의 보증이며 부서 간 협력의 유대이다. 광범위한 OA 는 프로세스 단계, 담당자, 필드 권한, 흐름 경로를 사용자 정의할 수 있는 WYSIWYG 프로세스 편집기를 제공합니다. 기존 프로세스를 복사하여 수정 후 새로운 프로세스를 신속하게 생성할 수도 있습니다. 또한 테스트 프로세스를 시뮬레이션하고 프로세스의 정확성을 확인하며 프로세스 개발을 가속화할 수 있습니다.

범미전문가는 "그래픽 프로세스 설계를 채택하기 전에 프로세스 설정에 대한 교육은 시간이 오래 걸리고, 상대방은 전문 IT 인사여야 하기 때문에 많은 기업들이 이를 위해 새로운 사람을 찾아야 한다" 고 말했다. 그래픽 편집기의 돌파구를 통해 OA 사용자들은 안심하고 응용 시스템을 사용할 수 있으며, 기업의 발전과 관리 최적화에 따라 이 시스템이 시대와 보조를 맞출 수 있도록 보장할 수 있습니다. 이것도 반울이 늘 말하는 관리의 생명력이다. Dell 은 OA 시스템과 협력하여 고객을 위한 통합 사무실 플랫폼과 중요한 운영 관리 시스템을 구축하고자 합니다. "

범미 전문가들은 협업 OA 의 가용성이 이러한 측면뿐만 아니라 특정 양식 필드 정의, 요구 사항을 충족하지 않는 양식은 제출되지 않거나 제출 후 첫 번째 승인자에게 직접 반송되는 등 운영 오류 식별에도 반영되어 있다고 생각합니다. 이렇게 하면 양식을 올바르게 작성하는 방법을 알 수 있으며 일부 양식, 특히 재무 양식을 반복적으로 수정하지 않아도 됩니다.

또한 이 전문가는 IT 서비스 공급업체와 사용자의 관점에서 협업 OA 의 사용 편의성이 여전히 다르다고 생각합니다. 작은 디테일 디자인으로 많은 시간을 절약할 수 있습니다. 이러한 세부 사항에 대해 소프트웨어 제조업체는 모든 것을 보장할 수 없습니다. 하지만 그는 "판웨이는 제품의 사용 편의성에 대해 끊임없이 노력해 왔으며, 사용자들의 애플리케이션 피드백을 기꺼이 받아들인다" 고 말했다.