(1) 총칙 제 1 조는 회사 관리를 강화하고, 회사 내부 관계를 합리화하며, 각 항목의 관리를 규범화하고, 제도화하고, 업무 효율을 높이고, 특별히 이 규정을 제정한다. 제 2 조이 규정에서 언급 된 행정 업무로는 기록 관리, 도장 관리, 문서 인쇄 관리, 사무실 및 노동 보험 용품 관리, 창고 관리, 신문 발행 관리, 우편 배포 관리 등이 있습니다. (b) 파일 관리 제 3 조 보관 범위: 회사의 계획, 연간 계획, 통계, 과학 기술, 재무 감사, 노동 임금, 경영 상황, 인사 파일, 회의록, 결의, 결정, 임명서, 계약, 계약, 프로젝트 계획, 통지 제 4 조 파일 관리는 책임 있는 사람을 지명하고, 책임이 명확하며, 원본 자료와 문서의 완전성을 보장하고, 기밀 문서의 안전을 보장해야 한다. 제 5 조 파일 대출 및 취득: 1. 사장, 부총지배인, 총지배인 사무실 주임이 비공개 서류를 빌려보는 경우, 서류관리자는 대출 수속을 처리하고 직접 보관할 수 있다. 2. 회사의 다른 인원이 서류를 빌려야 할 때 반드시 주관 부사장의 비준을 거쳐 대출 수속을 밟아야 한다. 빌린 서류는 잘 보관하고 깨끗하게 유지해야 한다. 변경을 엄금하고, 안전비밀에 주의하며, 무단 전재, 복제, 대출 또는 분실을 엄금합니다. 서류를 발췌, 복제해야 하는 경우, 모든 기밀 서류는 반드시 사장의 승인을 받아야 하며, 총지배인 사무실 주임의 비준을 거쳐야 발췌, 복제할 수 있다. 제 6 조 파괴 파일: 1. 어떤 조직이나 개인도 회사 파일을 개인적으로 파기할 권리가 없습니다. 2. 규정에 따라 파기해야 하는 모든 기밀 서류는 사장의 비준을 거쳐야 파기할 수 있으며, 일반 내부 서류는 회사 사무실 주임의 비준을 거쳐야 파기할 수 있다. 파괴 된 회사 문서를 승인합니다. 서류인원은 반드시 신중하게 파기 목록을 작성하고 편성하여 파기를 전담자가 감독해야 한다. (3) 도장 관리 제 7 조 회사 도장은 총지배인 사무실 주임이 보관한다. 제 8 조 회사 도장의 사용은 주관 부사장이 서명해야 하며, 관리장만 찍어야 한다. 본 규정을 위반한 경우, 직접책임자는 결과에 대해 책임을 져야 한다. 제 9 조 회사에서 발행한 모든 도장이 필요한 소개서, 설명 및 기타 공식 서류는 조회와 보관을 위해 일률적으로 번호를 매겨야 한다. 제 10 조 회사는 일반적으로 빈 소개서를 발급해서는 안 된다. 업무필요나 기타 특수한 상황이 확실히 증명서를 발급해야 하기 때문에, 반드시 분관 부사장의 서명을 거쳐야 발급할 수 있다. 퇴근하고 돌아와서 빈 소개서를 가지고 오면 반드시 회사에 소개서의 용도를 보고해야 하고, 쓸데없는 것은 꼭 돌려주어야 한다. 제 11 조 도장을 찍은 후 의외의 상황이 발생하면 승인자가 책임진다. (4) 공문 인쇄 관리 제 12 조 회사 공문 인쇄는 총지배인 사무실에서 책임진다. 제 13 조 각 부서에서 인쇄한 공문서나 기타 자료는 반드시 본 부서 책임자의 서명을 거쳐 컴퓨터부에 제출하여 인쇄하여 가격대로 받아야 한다. 제 14 조 인쇄된 모든 공식 서류와 회사 각 부서의 서류는 한 양식에 세 부씩 제출해야 하며 총지배인 사무실에 제출하여 보관해야 한다. (5) 사무용품 및 노보용품 관리 제 15 조 사무용품 구매 및 배포: 1. 매월 말 이전에 각 부서의 책임자는 본 부서에 필요한 사무용품 계획을 총지배인 사무실에 제출했습니다. 2. 총지배인 사무실은 월간 사무용품 계획과 예산을 제정하는 사람을 지명한다. 사무용품 구매를 담당하고 주관 부사장의 비준을 거친 후 실제 업무 요구에 따라 계획적으로 각 부처실에 배포하다. 부서장이 서명합니다. 3. 사무용품의 정상적인 발급 외에도 기타 용품이 필요한 경우 총지배인 사무실 주임의 승인을 받아야 사용할 수 있습니다. 4. 사무실 공급사 신규 임용, 사무실은 각 부실 책임자가 제공한 목록과 공급품 명세서에 따라 공급을 책임지고 신규 임용자의 정상적인 업무를 보장한다. 5. 사무용품 구매 및 발행을 담당하는 인원은 사무용품이 완비되고 품종이 다양하며 수량이 많고 재고가 합리적이며 비용이 적당하며 잘 보관되도록 해야 합니다. 6. 사무용품 구매 및 발행을 담당하는 사람은 장부를 작성하고 입고 수속을 해야 한다. 납품은 반드시 수취인이 서명해야 한다. 7. 사무용품 관리는 문명화되고 깔끔해야 하며, 안전, 방화, 도난 방지에 주의해야 하며, 각종 규칙과 제도를 엄격히 준수해야 하며, 비직원은 창고에 들어갈 수 없습니다. 제 16 조 노보용품의 구매와 발행: 노보용품의 발급은 사장사무실에서 각 부실의 실제 업무에 따라 통일적으로 구매하고 발급해야 한다. (6) 창고 관리 제 17 조 창고 물자의 저장은 분류, 품종, 규격, 모델에 따라 카드를 만들어야 한다. 제 18 조 구매측이 구매한 화물은 반드시 합격증과 영수증을 첨부해야 한다. 표를 받을 때는 면전에서 수량을 점검하고 포장이 온전한지 확인해야 한다. 부족이나 손상이 있을 경우 즉시 포장을 풀고 인벤토리를 해야 합니다. 만약 화물이 영수증의 수량과 규격과 일치하지 않는 것을 발견하면, 창고 관리인은 발송인에게 제출하고 관련 책임자에게 통지해야 한다. 제 19 조 자료를 입고한 후에는 매일 계산서 카드를 작성해야 한다. 제 20 조는 입고 수속을 엄격히 집행하고, 출고물자는 반드시 기입하고 회사 사무실 주임의 비준을 받아야 한다. 제 21 조 창고 물자는 일반적으로 대출이 허용되지 않으며, 특수한 상황은 반드시 사장이나 부사장의 비준을 거쳐 대출 수속을 밟아야 한다. 제 22 조 엄격한 청구 정보 관리, 모든 장부와 어음은 깔끔하고, 명확하고, 정확해야 하며, 마음대로 고쳐서는 안 된다. 제 23 조 창고 내에서는 흡연을 엄격히 금지하고, 관련없는 인원은 출입을 금지한다. 창고에는 방화, 도난 방지, 습기 방지 소방 시설이 갖추어져 있어야 한다. (7) 신문 발행 관리 제 24 조 신문 관리자는 회사의 요구에 따라 반년마다 신문 구독 계획과 예산을 제정하고 관련 구독 수속을 밟아야 한다. 제 25 조 신문 관리인은 신문의 일상적인 검색, 가공, 분류, 등록을 담당하고, 각각 관련 부서에 송신한다. 관련 부서에서 처리한 후 일주일 이내에 사무실로 반송하여 보고관이 통일적으로 보관하고 보관한다. 제 26 조 누구도 제멋대로 신문과 정기 간행물을 다른 용도로 옮겨서는 안 된다. 처리해야 한다면 반드시 총지배인 사무실 주임의 비준을 받아야 한다. (8) 부칙 제 27 조 회사 사무실은 각 부실에 편지와 우편물을 우편으로 보낼 책임이 있다. (a) 개인 편지는 모두 자비로 우표를 붙여서 사무실에 제출하거나 우체국으로 부쳐야 한다. (2) 모든 공문, 우편물은 트랜시버가 개봉, 등록, 통합 보관, 발송한다. (3) 각종 등기우편을 통제한다. 무릇 공적으로 등록해야 하는 사람은 반드시 각 부실 주임의 비준을 거쳐야 하며, 총지배인 사무실이 등록한 후에야 우편으로 보낼 수 있다. 제 28 조 회사의 발전과 함께 본 제도는 미완이 있거나 일부 조항이 업무 요구에 맞지 않을 경우 각 부처가 수정 의견을 제출하여 총지배인 사무실의 연구 비준을 보고할 수 있다. 제 29 조이 규정은 총지배인 사무실이 해석한다. 제 30 조 본 규정은 발행일로부터 시행된다.