서류는 국가기관, 사회단체 또는 개인이 사회활동에서 직접 형성하는 가치 있는 각종 형태의 역사기록이다.

기록 보관소 소개에서 파일의 정의:

서류는 사회조직이나 개인이 과거 사회실천 활동에서 직접 형성한 명확하고 명확한 원시 기록 기능을 갖춘 고화 정보다.

본 법은 과거와 현재의 국가기관, 사회단체, 개인이 정치, 군사, 경제, 과학, 기술, 문화, 종교활동에 직접 형성된 국가와 사회에 보존가치가 있는 문자, 도표, 음향 등 다양한 형태의 역사를 가리킨다.

신문서법: 이 법에서 말하는 파일은 기관, 단체, 기업, 사업 단위, 기타 조직 및 개인이 각종 업무와 활동에서 형성되어 국가, 사회, 단위, 개인에게 이용가치가 있으며, 보존된 각종 형식과 전달체의 문서, 기록 및 자료를 보관해야 합니다.

파일 캐리어 형식은 다음과 같이 구분됩니다

1. 종이 파일: 용지를 기록 매체로 사용하여 만든 파일입니다.

2. 종이가 아닌 파일: Oracle 파일, 금석학 파일, 간단한 파일, 실크 파일 등 특수 전달체 파일이라고도 합니다. 외국의 초기 파피루스 파일, 점토판 파일, 양피지 파일.

3. 전자 파일: 테이프, 광 디스크, 디스크 등의 캐리어에 디지털 형식으로 기록되어 컴퓨터 시스템에서 읽고 처리하고 통신 네트워크에서 전송할 수 있는 파일입니다.

파일의 필수 속성: 원본 레코드입니다.

서류는 인간 사회 생활에서 직접 형성되며, 매우 원시적이다. 파일은 또한 특정 내용의 사회활동에 대한 역사적 기억을 반영하며 역사를 가지고 있다.

원시성과 역사적 결합은 파일의 독특한 상징이며, 원시 기록은 파일의 본질적 속성이며, 이는 파일이 다른 사물, 특히 인접한 사물 (예: 책, 문화재, 자료 등) 과 구별되는 본질이다. ).

파일의 일반 속성: 지식 속성 및 정보 속성

지식 속성: 파일은 인류가 세상을 인식하고 개조하는 지혜의 결정체이다. 그들은 사람들의 사회 실천에서 많은 지식 가치를 지닌 사실, 데이터, 성과, 이론을 기록했다.

서류는 지식을 저장할 뿐만 아니라, "역사 문명의 어머니", "문화의 어머니" 라는 지식도 전파한다.

정보 속성: 모든 파일은 특정 정보를 호스팅하며 파일은 중요한 정보 자원입니다.

1985 년 2 월, 중공중앙과 국무부의 아카이브 작업에 대한 지시는' 아카이브 정보 자원 개발' 을 분명히 요구했다.