기록 보관소 관리는 대학 업무의 질과 효율성을 효과적으로 향상시키기 위해 없어서는 안 될 중요한 부분으로, 대학 전체의 관리에 있어 중요한 위치를 차지하고 있으며, 대학의 발전 이력과 기록을 완벽하게 기록하고 있습니다. 대학 발생에 대한 향후 연구에 필요한 데이터 기반을 제공하며, 대학의 향후 발전에 대한 과학적 분석 및 공식화를 위한 좋은 교수 자료로도 사용될 수 있습니다. 아카이브 관리를 잘하는 방법 1

1. 상황을 명확히 인식하고 생각을 통일하라

1.1 아카이브를 잘 한다는 것은 전체적인 상황에 도움이 되어야 한다는 것이다.

최근 정부는 '도시화 촉진, 산업화 가속화, 다양한 사업을 종합적으로 발전시키는 것'을 중점적으로 삼고 있다. 아카이브 작업은 전체에 복종하고 봉사하며, 봉사하면서 더 빠르고 더 좋게 발전해야 합니다. 이를 고려하여 기록 보관소 직원은 자신의 장점을 충분히 발휘하고 기록 보관소 정보 자원을 개발 및 잘 활용하여 지도자를 위한 더 나은 결정을 내리고 지원 작업을 수행하며 더 나은 경제 발전과 현대화에 기여해야 합니다. 역사를 활용하여 정부에 알리고 전반적인 상황에 도움을 주는 역할을 효과적으로 수행할 수 있습니다. 아카이브 작업의 더 나은 발전을 위해 변화를 만들고 시대에 발맞추며 지속적으로 결과를 개선하십시오.

1.2 사상적 상황을 정확하게 분석, 파악하며 기록사업을 잘한다.

문서 및 기록 보관소 관리의 현대화는 이제 기록 보관소 업계의 큰 관심을 끌었으며 실제로 초기 성과를 거두었습니다. 이론적으로 치열한 토론과 토론이 진행되었습니다. 그러나 기록산업의 현실적 특성이 결여된 근대화론 등 많은 글에서는 여전히 현실과 동떨어진 경향이 적지 않다. 한편으로는 이념적 상황에 대해 두 가지 과학적이고 구체적인 결론이 나온다. 꼼꼼하고 사려 깊은 조사와 한편으로는 치밀하고 사려 깊은 연구와 조사이다. 한편으로는 초보적인 덩샤오핑의 논의이다. 기록 보관소 관리는 상대적으로 냉담한 직업으로, 생산과 경제의 경계에서 멀리 떨어져 있습니다. 기술 연구 개발 및 최신 뉴스와 직접적인 관련이 없습니다.

아카이브 작업은 수집, 분류, 식별, 저장, 검색, 편집 및 연구, 활용 및 통계 작업 절차, 작업 방법 및 작업 기술을 의미합니다. 진정한 유능함은 직업 윤리의 요구 사항이자 요구 사항입니다. 경력 개발은 또한 아카이브 산업의 미래 성과를 보장합니다. 이러한 작업 스타일과 전문성은 지속되고 추진되어야 하며, 역사적 시대에 수기 기록 보관소가 모든 수준의 종합 기록 보관소의 주체라는 점을 인식해야 합니다.

2. 지속적으로 기록 보관소 간부의 질을 향상시킵니다.

기록 보관소 업무는 다양한 사업을 위해 파일을 제공하는 업무입니다. 이 작업에는 매우 기술적인 전문 지식이 필요합니다. 이 사업에 종사하는 사람들은 이름없는 영웅이 되겠다는 의지를 가지고 있어야 할 뿐만 아니라 상대적으로 높은 정치적, 이념적, 직업적 자질과 기타 자질을 갖추어야 합니다.

3. 이 단계에서 우수한 기록 관리 서비스를 제공하려면 다음을 수행해야 합니다.

3.1 기록 보관 관련 직업에 능숙해야 하며 외국어 지식을 습득해야 합니다. 확고한 정치이론과 정책을 갖고 있으며 높은 수준과 문화적 자질, 현대경제, 과학기술, 법률, 경영, 컴퓨터에 대한 지식을 갖추고 지도부는 기록사업을 잘하고 문화발전을 촉진하는 데 큰 중요성과 지원을 부여한다. 미리 개발.

3.2. 기록관리 업무는 경쟁력 있는 평가를 필요로 하며, 우수한 기록관리자를 선발하기 위한 공개선발이 이루어져야 건전하고 상향적인 지향이 형성될 수 있다. 뛰어난 인재가 나올 수 있습니다. 기록산업의 발전도 전문기술교육에 달려 있으며, 동시에 라디오, 텔레비전, 통신과정, 자기교육 등 원격교육을 종합적으로 실시하는 것이 가능하다. - 직원들에게 종합적인 교육을 제공하기 위해 학습 시험을 실시할 수 있습니다. 그래야만 유능한 아키비스트가 될 수 있으며, 기록의 전문 지식을 훈련하는 것 외에도 이론적 지식과 실천도 결합하여 배운 것을 적용하는 목적을 달성해야 합니다.

4. 신기술 활용 능력 강화

과학기술의 급속한 발전으로 인해 기록관리 업무에 있어서 컴퓨터, 네트워크 등은 없어서는 안 될 필수 요소가 되었으며, 기록 보관인은 이를 통해 학습해야 할 부분이 있다. 이 스킬은 글쎄요. 컴퓨터, 스캐너, 무선 인터넷 접속과 같은 새로운 기술은 정보와 데이터가 손실되지 않고 기밀이 유출되지 않도록 보장해야 합니다. 기록 보관인은 컴퓨터를 사용하게 되며, 사용 중 컴퓨터에 문제가 발생하면 원인을 파악하여 데이터가 손실되지 않도록 해야 합니다.

기록 보관인은 컴퓨터 기록 보관소 관리 시스템을 사용할 때 전자 데이터 보안을 보호하는 방법을 배워야 합니다. 오직 이 방법으로만 데이터가 손실되지 않도록 할 수 있습니다. 파일 카탈로그 작성, 설명, 검색, 통계 등을 위해 컴퓨터를 사용할 때 소프트웨어를 통해 비밀번호가 설정되어 다양한 운영자의 액세스 권한을 다양한 콘텐츠로 설정합니다. 기밀 수준이 다른 파일에 대해 다른 보호 조치를 설정해야 합니다. 또는 고밀도 파일에 대해 다단계 비밀번호 보호를 설정하는 것 외에도 파일 콘텐츠도 암호화해야 합니다.

.5 기록관리 시스템 구축 및 개선

현재, 새로운 시대의 기록관리를 잘 수행하기 위해서는 각종 규칙과 규정을 제정하고 개선하는 것이 핵심이다. 규칙과 규정이 건전하고 현대화, 표준화되어야만 표준화된 파일 관리가 곧 실현될 것입니다. 또한 기록원 직원은 기록물 관리 규정의 범위, 관리 원칙, 관리 방법을 명확히 하여 풀뿌리 기록물 관리 업무가 규정을 준수할 수 있도록 해야 한다.

첫 번째는 아카이빙 시스템을 구축하는 것입니다.

각종 문서와 자료, 문서를 아카이빙하는 원칙과 범위를 명확하게 하여, 아카이브 관리 상황을 종합적으로 반영하고 활용이 용이하도록 적시에 아카이빙해야 한다.

두 번째는 안전보관제도이다.

아카이빙 작업을 잘 수행하는 것이 아카이브의 무결성과 보안을 유지하는 주요 방법입니다. 안전 보관 시스템은 기존의 객관적인 조건과 적절한 안전 보관 조치를 고려해야 합니다.

세 번째는 파일 기밀 유지 시스템을 구축하는 것입니다.

파일에 대한 기밀 유지 조치와 파일 담당자에 대한 기밀 유지 요구 사항입니다.

넷째는 파일대여시스템을 구축하는 것이다.

대출 시스템에는 파일 대출 시 따라야 할 각종 절차, 대출 시 파일 보호 요건, 복사, 전사, 피드백 등록 시스템 등을 명확히 규정해야 한다.

6. 기록 보관소의 현대적 관리는 합법화되어야 합니다.

기록 보관소의 현대화는 기록 보관소법을 시행해야 합니다. 기록관리의 합법화를 이루기 위해서는 먼저 개념을 바꾸고 인식을 제고하며 적극적으로 대처하고 도전해야 합니다. 둘째는 사회발전의 양상을 명확히 보고 자신의 지위관념을 바로잡고 봉사의식을 확고히 확립하는 것이다. 세 번째는 주도권을 잡고 잠재력을 최대한 발휘하며 서비스 품질과 작업 효율성의 향상을 가속화하는 것입니다. 네 번째는 현대적인 장비를 완벽하게 제공하는 것입니다.

파일 수가 급격히 증가함에 따라 파일 유형도 더욱 다양해졌고, 전통적인 작업 방식으로는 사람들의 파일 요구 사항을 충족할 수 없습니다. 따라서 첨단 기술을 도입하고 현대적인 작업 장비를 사용해야 합니다. 이러한 물질적 조건을 달성함으로써 아카이브 작업은 현대적인 관리 모델을 달성했습니다. 이는 아카이브 업무의 서비스 영역을 더욱 확대하고, 아카이브 업무가 수동적 서비스에서 능동적 서비스로 전환되는 문제를 보다 효과적으로 해결할 것입니다. 기록관리를 잘하는 방법 2

1. 지도이념

기록관리는 기록물을 활용하기 위한 전제조건이다. 기록물을 정리한 후에는 소장품의 질이 중요하다. 작업을 테스트할 수 있고, 아카이브 작업의 모든 측면에서 건전한 활동을 촉진하기 위해 아카이브의 식별 및 식별이 촉진될 수 있습니다. 회사 기록 자료의 통합적이고 중앙 집중적이며 질서 있는 보존을 촉진하기 위해 회사 기록 보관소 관리를 강화하고 기록물을 효과적으로 보호하고 효과적으로 보호 및 활용하며 회사의 합법적인 권익을 보호하는 동시에 다양한 조직의 조정을 촉진합니다. 아카이브의 표준화된 관리를 강화하고 회사의 아카이브 자원을 보다 효율적으로 축적, 보호 및 활용하고 회사의 생산, 판매 및 기타 개발에 더 나은 서비스를 제공하기 위해 다양한 업무를 원활하게 개발합니다. 안후이성 기록물 관리 표준을 당사의 실제 업무와 결합하여 특별히 수립한 실시 계획은 다음과 같습니다.

1. 기록 보관소 조직 선도 그룹을 설립하고 기록물 분류 계획을 수립합니다. 보관 기간 일정 및 보관 범위.

2. 해당 부서의 문서와 자료를 주의 깊게 수집, 분류, 일정 계획 및 정리합니다.

3. 다양한 범주와 상호 관계에 따라 합리적으로 정리하고 분류합니다.

4. 아카이브 카탈로그 및 기타 검색 도구를 편집하고 연구 작업을 정리하여 아카이브 이용 서비스를 질서 있게 제공합니다.

2. 파일 보존

1. 저장 위치 : 사무실 서류 캐비닛

2. 저장 내용 : 다양한 부서 및 직원의 과거 및 현재 작업 포함 회사의 사업, 운영, 기업 경영, 홍보 및 기타 활동에서 직접적으로 형성된 각종 문서, 장부, 증서, 전표, 기술 자료, 계약서, 계약서, 컴퓨터 디스크, 오디오 및 비디오 제품, 명예 물품 및 증명서 회사 및 기타 다양한 형태의 역사적 기록에 가치가 있습니다.

3. 구체적인 보관방법은 (주)엑스엑스의 기록물 관리시스템 규정을 참조하시기 바랍니다.

3. 구현 단계

(1) 준비 단계(20XX년 11월~20XX년 12월)

1. 연구하고 경험을 통해 배웁니다. 회사의 기록보관업무를 담당하는 리더의 지도 하에 관련 사무직원이 참여하고 기록관리자와 협력하여 기록실을 구축한다. 동시에, 아키비스트 스스로도 아카이브 관리에 대한 연구를 강화하고 구체적인 계획과 실행 계획을 점진적으로 시행할 예정이다.

2. Anhui xxxx Technology Co., Ltd.의 시스템을 엄격하게 구현하고 개선합니다. 국가기록관리국의 실제 상황과 심층적인 조사를 바탕으로 "중화인민공화국 기록물법" 및 "안후이성 기록물 관리 규정"의 관련 규정에 따라 기록했습니다. "에서는 회사의 문서자료 분류체계, 제출범위, 보관기간일정 등을 통해 보관문서 및 자료의 수집 및 정리에 대한 참고근거와 표준적인 기록물관리 실시계획을 제시하고 있습니다.

3. 파일관리 선도그룹을 만든다. 회사의 기록물 목표관리가 표준화, 정상화될 수 있도록 기록부서장, 회사 관련 구성원, 각 부서(단위)의 주요 담당자를 포함하는 기록물관리 표준업무 선도그룹을 구성하였다. 회사 및 관련 책임자는 회사의 기록 보관소 관리 구현을 조직하고 실행합니다. 선두 그룹은 전사 인력의 통일된 조정, 프로젝트 시연, 업무 정리, 자금 사용 감독, 상담 및 연락 등 파일 관리를 주로 담당합니다.

4. 아카이브팀 창립회의를 소집한다. 관련 책임 지도자, 중급 이상 간부 및 책임자가 참석하는 기록 보관 업무 동원 회의를 소집하고 회사 기록 관리 업무에 대한 규정 및 실시 계획을 소개합니다. 동시에 관련 인력을 조직하여 기록물법 및 관련 기록물 업무지식을 습득한다.

(2) 시행계획(20XX년 1월~20XX년 2월)

1. 다양한 카테고리의 아카이브를 수집, 정리한다.

(1) 문서, 자료의 수집 및 분류

20XX부터 20XX까지의 문서, 자료를 출원범위에 따라 수집, 정리하고, 보관문서와 자료를 종합적으로 체계화한다. 표준에 따른 파일 확인, 수정 및 추가 표준화.

(2) 제작 파일

제작이 제작에 투입된 이후 문서, 정보 및 도면, 기타 관련 도면 등을 다시 포장하고 번호를 매겼습니다.

(3) 회계 파일은 완전하게 수집되고 더욱 표준화됩니다.

(4) 오디오, 비디오, 사진 문서 및 자료의 수집 및 정리

역사적 모습과 업무를 반영하는 업무 중 형성된 중요한 회의, 주요 활동 및 업무 결과 우리 회사의 기능에는 생산 결과에 대한 오디오, 비디오 및 사진 자료, 특허 출원, 프로젝트 관리, 과학 연구 교육, 전문가(정부 공무원)의 검사 및 방문 등이 포함됩니다.

(5) 전자 문서 및 자료의 수집

표준화되지 않고 부서 단위 및 개인의 손에 분산되어 있는 일부 전자 문서를 수집, 보호 및 표준화합니다.

(6) 물리적 자료의 정리

당사가 획득한 인증서, 메달, 트로피, 상금 및 기타 보존 가치가 있는 물리적 물체를 수집하여 카테고리별로 아카이브에 보관합니다. .

2. 파일 관리 시스템을 개발하고 개선합니다. 《중화인민공화국 기록물관리법》, 《기록문서 정리규칙》 및 기타 관련 문건에 따라 기록보관, 보관, 비밀유지, 식별 및 파기, 통계 및 활용 등 기록보존규칙과 규정을 제정하고 완비한다.

동시에 회사의 실제 업무와 결합하여 회계 파일, 전자 문서, 사진 등과 같은 관련 데이터 범주에 대한 관리 방법을 공식화하여 다양한 범주의 파일 데이터 구성을 더욱 표준화합니다. '기록물인사직책제', '기록물 보관제도', '기록물 보관제도', '기록물 활용제도', '기록물 접근지침' 등 제도를 개선한다.

3. 기록정보 편찬과 연구를 잘 수행하고 기록관리 실시계획 백과사전을 편찬한다

완전한 소개, 서류, 설명, 조직연혁, 주요 사건을 준비한다. , 주요 업무 업무의 기초 디지털 편찬, 주제집, 출판문서집 등 참고자료 정리, 통계 아카이브 업무에 대한 기본정보 수집, 사건파일 카탈로그, 사건파일 문서 카탈로그 등 검사 도구 편찬 등을 수행합니다.

4. 인프라를 개선하고 파일 저장 조건을 개선합니다. 첫째, 기록보관소의 위치와 보호구조에 대한 점검과 유지관리가 필요하다. 두 번째는 표준 파일 랙을 구입, 설치 및 배치하고 기록 보관소, 열람실(명예실) 및 기록 보관소 직원 사무실을 합리적으로 배치하여 서류 캐비닛, 항자성 캐비닛, 에어컨, 제습기, 결속기, 기록계, 컴퓨터, 진공청소기, 온도계 및 습도계, 차광 커튼 등 장비와 시설은 방진, 차광, 설치류 방지, 방충의 8가지 예방 요구 사항을 충족합니다. 세 번째는 관련 파일 관리 시스템을 벽면에 배치하고, 다양한 카테고리의 정리된 파일을 스토리지에 넣어 보관하는 것입니다. 파일관리 잘하는 방법 3

1. 현황

현재 20××용 파일은 모두 모아졌고, 20××용 사무문서는 모두 모아졌습니다. 수집되기도 했습니다.

2. 인사 배치

Yang Wenting과 Wang Jihong은 사무 파일 정리를 담당합니다.

Xu Yan은 회계 파일 정리를 담당합니다

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Gong Xiaoqin은 기술 아카이브 정리를 담당합니다.

Yang Wenting은 전문 아카이브 정리를 담당합니다.

Liu Qiong은 오디오 및 비디오 아카이브 정리를 담당합니다

Yao Qin은 물리적 아카이브 정리를 담당합니다.

Jiang Min 및 Gong Xiaoqin은 전자 아카이브 정리를 담당합니다.

3. 다음 작업 계획

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(1) 고전기록관 견학 및 학습

6월 16일 17일에는 특별반을 구성하여 고전기록관을 방문하고 학습할 예정이다. 각 유형의 아카이브를 구성하고 분류하는 방법을 알아보세요.

동시에 각인 파일 번호 스탬프의 수와 사양, 문서 드릴링 및 스레딩 표준에 대해 전문가와 상담하세요.

(2) 아카이브 정리 계획

6월 18일부터 7월 18일까지 2014년 아카이브를 모두 정리한다. 7월 19일부터 8월 19일까지 2013년과 2012년의 파일을 모두 정리했습니다.

8월 20일부터 9월 20일까지 2011년과 2010년의 파일이 모두 정리됩니다.

9월 21일부터 10월 10일까지 20××의 모든 파일이 정리됩니다. 10월 11일부터 10월 30일까지 2009년 이전 아카이브는 새로운 기준에 따라 재포장됩니다. 동시에 전체 지침, 단위 조직 역사 및 기타 자료가 표준에 따라 편집됩니다. 기록물 관리를 잘하는 방법 4

각 부서:

기록물 자원의 구축, 관리, 개발 및 활용을 강화하기 위해 기록물 정보화 과정을 가속화하고, 기록관리 수준을 향상시키고, 기록관리 업무의 표준화를 위해 노력하며, 기록관리법의 규정과 현실을 고려하여 다음과 같은 업무계획을 수립했습니다.

1. 리더십 강화 및 책임을 명확히 한다

기록물 준수업무의 원활한 진행을 위해 기록물 표준업무 선도그룹을 신설하기로 결정하였다. 구성원은 다음과 같습니다. 팀장: XX 회장, 부팀장: XX 부회장, 구성원: 사무 직원 및 기록 보관소 직원으로 특정 업무 및 일상 업무를 담당합니다.

2. 협업 및 협력 강화

기록 보관소 대상 관리는 기관의 전반적인 업무에 없어서는 안될 중요한 업무입니다.

다양한 카테고리를 수집합니다. 이 과정에서 기관의 기록 보관소 목표 관리 업무가 완수될 ​​수 있도록 모든 관련 인력 및 관련 부서가 긴밀히 협력하고 강력한 지원과 적극적인 지원을 제공하며 협력해야 합니다.

3. 작업 단계

1단계: 준비 단계(기간: 2020년 3월 1일~3월 5일)

1. 표준에 맞게 파일 개발 업그레이드 업무 실행 계획을 수립하고 직원을 명확히 하며 실행 책임을 세분화합니다.

2. 관련 인력을 조직하여 기록 보관소 관리에 관한 관련 문서, 법률 및 규정을 연구하고 기록 보관소 수준의 목적과 중요성을 널리 알립니다.

3. 기록물 관리방법, 각종 제도 및 기록범위, 분류 및 보관기간 일정을 수립하고 개선한다.

4. 물리적 아카이브 전시실 조정, 냉방 방진, 설치류 방지, 방충 시설 및 아카이브 박스 등 아카이브 하드웨어 시설을 개선하고 추가합니다.

두 번째 단계: 구현 단계(기간: 4월 11일~5월 30일)는 기록 자료 수집입니다. 다양한 유형의 문서 및 자료에 대한 보관 문서 카탈로그의 수집, 분류, 포장, 설명, 보관 및 인쇄를 포함합니다. 관련 부서는 다양한 파일의 수집 및 보관을 담당합니다. 즉, 사무실은 사무 파일 및 인사 파일을 담당하고, 재무 부서는 회계 파일 및 인프라 파일을 담당합니다.

세 번째 단계는 자체 평가 및 자체 점검, 요약 및 환영 점검입니다. (20xx년 6월 1일 ~ 10월 1일)

"기관 기록 보관소 업무를 위한 사업 구축 기준"의 요구 사항에 따라 자체 점검을 실시하고 카운티 국 검사에 대비합니다.

4. 몇 가지 요구 사항

(1) 본 계획의 조항에 따라 수집하고 분류해야 하는 기록물과 자료는 각 부서에서 정확하고 완전해야 합니다.

예약 없이 중앙관리를 위해 사무실로 인계하였습니다. 기록물의 시기적절 또는 불완전한 이관으로 인해 발생하는 분실, 훼손, 유출 등의 문제는 담당부서 및 담당자의 책임입니다.

(2) 수집 및 정리 작업이 시작되기 전; , 세부 계획을 수립하고 섹션별로 구성하고 정시에 완료합니다.

(3) 파일 정렬을 위한 정기적인 예약 및 알림 시스템을 구현합니다. 표준화된 분류를 위해 파일이 카운티 기록 보관소에 인계되기 전에 사무실은 사무실 회의에서 파일 분류 작업 진행 상황을 보고합니다.

XX 카운티 장애인 연합회

파일 관리를 잘하는 방법 20xx년 3월 3일 5

1. 인적 자원 정보 관리

1.1 인재의 합리적인 배치를 보장하기 위해 회사의 행정 인사 부서는 인적 자원 정보 센터를 설립하고 인재 예비 업무, 즉 내부 인재 구축을 훌륭하게 수행했습니다. 및 외부 인재 정보 데이터베이스.

1.2 내부 인재 정보 데이터베이스는 직원 이력서, 평가 자료, 교육 기록 및 기타 자료의 구성 및 보관을 포함하여 회사 내 다양한 ​​관리 또는 전문 인재를 역동적으로 파악합니다. 외부인재정보 데이터베이스는 회사가 현재 필요로 하거나 필요로 할 것으로 예상되는 다양한 경영인이나 전문인력, 특히 회사의 외부 인재시장에서 동종업계 또는 심지어 경쟁업체의 인재에 대한 정보를 모아 놓은 것입니다.

1.3 회사는 현대적인 인사관리 소프트웨어의 도움으로 인사관리의 정보화를 점진적으로 실현해 나갈 것입니다.

2. 인사 파일 관리에 대한 기본 요구 사항

2.1 회사의 인사 관리 부서는 인사 파일의 중앙 관리를 담당합니다.

2.2 인사 파일 관리는 자료의 기밀을 엄격히 보장해야 합니다.

3. 2단계 파일 관리 시스템 구축

3.1 1단계 파일은 본 조치에 언급된 인사 파일이며 직원이 회사에 입사할 때 전송되는 인사 파일 자료입니다.

3.2 2차 파일은 입사 시 회사의 향후 고용 상황, 교육 상황, 급여 조정, 학력, 직위 변경, 과거 평가 등이 전송되는 인사 파일 및 사본입니다. 참고용 직원 기본정보

4. 인사 파일 분류

첫 번째 범주: 이력서 자료

두 번째 범주: 자서전 자료

세 번째 범주: 식별, 평가 및 검사 자료 ;

카테고리 4: 학업 자격 및 평가 자료

카테고리 5: 정치 프로필 자료

카테고리 6: 보상 자료; > 카테고리 7: 징계 자료

카테고리 8: 채용, 임명 및 해고, 고용, 전직, 급여, 복리후생, 해외 출국, 퇴직, 사직 관련 자료 및 각종 대표자 등록 양식