어떻게 업무 요약 보고서를 작성합니까?

작업 요약 보고서를 작성하기 전에 먼저 작업 요약 보고서의 주요 내용, 작업 보고서 작성 프로세스, 마지막으로 몇 가지 사항을 파악해야 합니다. 1. 작업 요약 보고서의 주요 유형 및 내용 작업 요약 보고서의 목적은 일정 기간 동안 프로젝트, 팀, 부서 또는 회사의 작업 진행 상황을 요약하는 것입니다. 작업 보고서는 제목, 요약, 본문 (최근 작업 진행 상황, 주요 문제, 개선 조치 포함) 등 구체적이고 구체적인 정보를 제공해야 합니다. 2. 작업 요약 보고서 작성 프로세스 (1)

1, 연구 회사의 업무 보고 제도 일부 회사의 내부 공문 시스템 또는 사서함에는 작업 보고서 작성을 위한 요구 사항, 형식 등이 있습니다. 없어도 최근 본 부서를 알아야 합니다. 이는 작업 보고서에 기본 사양과 형식 참조가 있는지 확인하기 위한 것입니다.

2, 작업 보고서를 작성하는 자료 수집, 데이터 전문적이고 상세한 보고서는 글도 있고 데이터 분석도 있어야 하기 때문에 보고서를 쓰기 전에 자료와 데이터를 수집하는 것이 필요하다. 만약 당신이 부서장이라면 부서 내 각 팀의 업무 보고서도 수집하여 분석하고 요약해야 한다. (2) 개요 보고서

1, 비용 및 진행 상황 당신이 어떤 프로젝트를 하든, 당신의 책임자가 당신의 보고서에서 프로젝트의 진전, 예산 및 시효를 알기를 원한다는 것을 알아야 합니다. 보고서를 요약하면, 먼저 업무문제의 현황을 수집하는 정보부터 시작할 수 있고, 당신이 따라가는 프로젝트가 정상 궤도에 있는지, 문제가 생기면 정리해야 한다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 일명언) (윌리엄 셰익스피어, 일명언)

2, 문제 발견 및 해결 방안 제시 작업 중 발생하는 문제를 직시해야 한다. 후속 프로젝트나 업무사항에 예산, 시간 진도 둔화 등의 문제가 있는 것을 발견하면 회피하지 말고 업무보고에서 분명하게 표현해야 한다. 피하면 후속 더 큰 문제가 생길 수 있다. 올바른 방법은, 네가 이 문제들을 개선할 수 있는 또 어떤 좋은 방법이 있는지 생각해야 한다는 것이다. 예를 들어, 프로젝트의 목적이 셔츠 1 개를 제조하고 운송하는 것이라면, 비용은 1 위안으로 통제된다. 지금 셔츠 3 벌만 생산하고 있는데 총 비용이 5 위안을 넘었다면 어떤 부분에 문제가 있는지 주목해 봐야 한다. (윌리엄 셰익스피어, 셔츠, 셔츠, 셔츠, 셔츠, 셔츠, 셔츠, 셔츠, 셔츠, 셔츠, 셔츠) 또 예를 들어, 프로젝트 진도가 진도 예상표 2 일을 초과했다면, 보고서에서 어떤 원인이 앞당겨졌는지 언급해야 합니다.

발생한 문제에 대해 실행 가능한 의견과 건의를 제출하다. 예를 들어 앞서 언급한 셔츠 생산 프로젝트의 경우 프로젝트는 계획보다 2 일 앞당겼지만 예산을 초과했다. 그렇다면 생산성을 높이고 생산을 가속화할 수 있는 방법을 찾아야 한다. (3) 효과적으로 보고서 내용 구성

1, 보고서 작성 및 메일의 제목 보고서에 제목을 부여하고, 짧은 요약 제목과 날짜부터 서면 보고서를 작성하며, 보고서 내용은 가능한 한 짧게 유지되므로 별도의 제목 페이지를 쓸 필요가 없습니다. 메일 제목도 정하세요. 일반 보고서가 완성되면 상사에게 이메일을 보내야 하기 때문에, 수신자가 보고서 내용을 한눈에 알 수 있도록 메일에 명확하고 간결한 제목을 작성하는 것이 좋습니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), Northern Exposure (미국 TV 드라마), 메시지명언 예를 들어 메일 제목은' 217 년 1 월 데이비드의 선적 보고서' 를 쓸 수 있으며, 보고서의 데이터 통계 분석에서 명확한 시한을 제시하며, 귀사가 보고서에 대한 고정 형식이나 첨부 파일을 가지고 있다면 사용해야 합니다.

2, 전체 요약 은 (는) 먼저 보고서의 전체 요약을 제공하고, 작업의 요점을 명확하게 나열하며, 프로젝트가 예산과 진행에 따라 어떻게 진행되는지 간단히 설명해야 합니다. 반드시 당신의 상사가 보고서를 읽는 첫 분 안에 이 보고서의 중점 정보를 파악할 수 있도록 보장해야 합니다. 예를 들어, "Parker 의 운송 프로젝트는 예상 시간 진도를 크게 초과했습니다." 또 "우리는 예산의 5% 이상을 지출했고 실제 생산량은 계획의 3% 에 불과하므로 생산성을 높이면 전체 비용을 절감할 수 있습니다."

3, 주요 정보 세부 정보 설명

주요 프로젝트 또는 업무 사항에 대해 가장 관련성이 높은 세부 사항을 제공하고, 지금까지 달성한 주요 성과를 나열하며, 마일스톤 이벤트 및 주요 데이터에 초점을 맞추어야 합니다. 과정이 아니라 결과로 말하다. 예를 들어, "팀의 두 임원, 장, 왕, 일을 매우 열심히 한다. 샤오장은 늘 일찍 사무실에 왔고, 왕군은 항상 마지막 퇴근을 한다. 그들의 일은 프로젝트가 예상 진도를 따라잡을 수 있도록 보장했다. "

대신 핵심 데이터를 강조해야 한다. "팀이 따라가는 프로젝트 진도가 계획보다 2% 앞당겨졌다. 이는 두 임원 (샤오장과 샤오왕) 이 매일 2 시간 초과 근무를 하는 근면 덕분이다.

4, 정보 구성, 문풍 조정 은 상사가 좋아하는 문체에 따라 보고서 형식을 조정할 수 있습니다. 상사의 스타일을 잘 모를 경우, 요점을 다듬고 문장 논리 구조를 정리하면 된다. 예를 들어 상사가 그래픽 표현을 좋아하는 경우 현재 진행 상황, 기존 문제, 해결책이라는 세 가지 차트를 만들 수 있습니다. 그리고 상사가 시간순으로 서술적인 문자 표현을 좋아한다면, 문장 내용 가 이번 주에 얻은 업무 진전: 1, 2, 3,. 의 문제: 1, 2, 3, ... < 형식 기호나 숫자 기호를 사용하여 명확한 세그먼트를 하면 상사가 보고서를 빠르고 직관적으로 읽을 수 있습니다.

5, 적절한 시각화 표현 필요한 경우 그래프로 시각화하는 법을 배웁니다. 프로젝트의 진척과 예산 집행 상황을 도표로 표현하는 것은 매우 직관적이고 효과적이다. 예를 들어, 작업이 순조롭게 진행된다면 프로젝트 계획의 위치점에 청신호 기호를 표시할 수 있고, 작업이 뒤처지면 프로젝트 계획의 위치에 황등 기호를 가리킬 수 있습니다.

6, 교정 및 검사 보고서

보고서를 상부에 제출하기 전에 반드시 보고서를 교정하고 편집해야 한다. 전자 철자법과 문법 검사에만 의존하지 말고, 불필요한 부사나 형용사와 같이 실수할 수 있는 모든 곳을 꼼꼼히 점검해 보고 내용이 간결하고 저급한 실수가 없도록 해야 한다. 예를 들어, "8 월의 판매 결과가 매우 강하다. 이것이 우리가 올해 지금까지 가장 좋은 결과다. 샤오장과 샤오왕의 비범한 노력에 감사해야 한다" 고 말하지 마라. 같은 정보를 좀 더 간결한 방식으로 표현할 수 있다. "8 월 판매가 최고다. 샤오장과 샤오왕의 근면 덕분이다."

7, 보고서 제출의 연속성 보장

별도의 지시가 없는 한 적어도 한 달에 한 번 보고 유지. 일반적으로 회사에서는 업무 보고의 빈도를 요구하는데, 비교적 적절한 빈도는 적어도 한 달에 한 번 보고하는 것이지만, 당신의 상사가 더 짧은 보고 빈도 (예: 일주일에 한 번) 를 요구한다면, 당신도 엄격히 준수해야 합니다. 3, 업무보고를 잘 작성하는 세 가지 필수 사항

1, 형식 사양, 표준, 저수준 오류 없음 은 업무보고의 기본 요구 사항이며, 일반 회사에는 표준 업무보고 템플릿이 있으며, 글을 쓸 때는 구체적인 형식 요구 사항을 참고해야 한다. 참고할 수 있는 템플릿이 없어도 상급자나 경험 있는 동료가 이전에 쓴 작업 요약을 찾아 참고할 수 있다.

2, 구조적 표현이 중요합니다.

보고서를 구조화해야 합니다. 어떻게 구조화합니까? 세로 구조에서 각 그룹의 관점은 다음 수준의 관점의 요약입니다. 예를 들어, 한 프로젝트에 발생한 문제를 요약할 때 내부 및 외부 원인에서 그룹화할 수 있고, 내부 및 외부 원인에 대해서는 내부 사유가 세 가지로 요약되어 있습니다. 견적, 실사 보고, 대출 조건 등, 외부 사유는 다음과 같이 요약할 수 있습니다. 이렇게 하면 세로 구조가 빈틈이 없을 뿐만 아니라 가로 구조에서 각 관점이 서로 겹치지 않고 논리적인 순서가 있다는 것을 보장할 수 있어 엄격한 구조가 형성된다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), Northern Exposure (미국 TV 드라마), 예술명언

3, 보고서 완료 후 추적 피드백 보고서 완료 후 지도자, 관련 동료, 더 중요한 것은 보고서에 언급된 다음 단계 작업 사항에 대한 후속 조치, 피드백. 당신은 업무 요약 보고서를 잘 썼다고 생각하는데, 또 주의해야 할 사항은 무엇입니까? 댓글란에 당신의 관점을 공유하는 것을 환영합니다.