1. 일반원칙 : 회사의 정당한 권익을 침해로부터 보호하고 회사의 정상적인 운영 및 경영질서를 유지하기 위하여 이 규정을 특별히 정합니다.
2. 기밀 유지 수준은 다음과 같이 구분됩니다.
1. 일급 비밀: 일단 비밀이 유출되면 회사의 이익이 특히 심각한 피해를 입습니다.
2. 기밀이 유출되면 회사의 이익이 심각한 피해를 입을 경우
3. 비밀: 일단 비밀이 유출되면 회사의 이익에 막대한 손해가 발생하게 됩니다.
4. 내부 정보: 비밀이 유출되면 , 회사의 이익이 전반적으로 손해를 입을 수 있습니다.
5. 공개 정보: 공개적으로 이용 가능한 정보 회사의 이익에 기여합니다.
비밀 수준을 합리적으로 나누어 설정하세요. 비밀로 해야 할 것은 비밀로 하고, 공개해야 할 것은 공개해야 합니다.
3. 기밀 수준 설정
비밀 분류표를 바탕으로 각종 문서 및 자료의 기밀 수준을 설정합니다.
1. 회사의 각 부서는 자신이 제작한 문서 및 자료에 대한 등급 의견을 제시하며, 이를 회사 리더의 서명을 받아 문서 오른쪽 상단에 기재합니다.
2. 회사 비밀이지만 기밀 수준을 표시할 수 없는 사항에 대해서는 연락 범위 내의 담당자에게 알리고 구두로 전달해야 합니다.
IV. 기밀 수준 변경 및 해제
1. 업무상 필요나 환경 변화로 인해 기밀 수준을 변경해야 하는 경우 원래의 기밀 정보 부서 또는 관리 감독자가 제출해야 합니다. 신청서를 작성하여 회사 총책임자에게 제출하여 승인을 받으세요.
2. 업무상 필요나 환경 변화로 인해 공개해야 하지만 회사의 이익을 해치지 않는 문서 및 사항에 대해서는 원래 비밀 유지 부서 또는 관리 감독자가 신청서를 제출하고 승인을 위해 회사 총책임자에게 제출하세요.
비밀유지 기간이 만료되면 지속적인 비밀유지가 필요한 사항을 제외하고 해당 정보는 자동으로 기밀 해제됩니다.
5. 비밀유지 관리
국가 및 회사의 비밀이 유출되지 않도록 전 직원을 대상으로 비밀유지 교육과 체계적인 비밀유지 지식 교육을 실시합니다.
1. 회사는 비밀유지 업무를 전담하는 인력을 두고 있으며, 여건이 허락하는 경우 특별 비밀유지실을 설치합니다. 회사의 각 부서에는 기밀 자료 보존을 담당하는 직원 또는 겸직 관리자가 지정되어 있습니다.
2. 모든 회사 구성원은 관련 국가 안보 및 기밀 유지 법률, 행정 규정 및 규율을 시행해야 합니다.
3. 기밀유지 기록실(캐비닛)은 회사의 중요한 업무공간으로, 관련 관계자가 임의로 접근할 수 없으며, 기록실(캐비닛) 내 모든 설비를 사용하거나 넘겨서는 안됩니다. 허가 없이;
4. 기밀 보관 자료의 안전을 보장하기 위해 기밀 장소에서 전기 장비, 도난 방지 및 소방 장비의 상태를 정기적으로 점검합니다.
5 . 기밀자료는 분실 및 오류 방지를 위해 특별히 등록하고 정기적으로 점검해야 합니다.
6. 기밀자료의 유통은 기밀 담당자의 통일된 통제 하에 있어야 하며, 유통 범위를 확대해서는 안 됩니다. 관련 없는 사람이 열람할 수 없으며, 유포된 자료는 분실 방지를 위해 통제되어야 합니다.
7. 기밀 자료는 허가 없이 복사될 수 없습니다. 복사 과정에서 발생한 원본과 폐지는 적시에 파기해야 합니다.
8. 기밀자료는 지도부가 승인한 매수를 엄격히 준수하여 인쇄해야 하며, 더 이상 허가 없이 초안을 인쇄해서는 안 됩니다. 인쇄 과정에서 형성된 폐지 및 폐기물은 적시에 폐기되어야 합니다.
9. 기밀 문서는 기밀 담당자가 별도로 인쇄하고 복사해야 합니다.
10. 기밀 자료를 전달할 때는 단독으로 전달해야 하며 관련 없는 내용은 처리해서는 안 됩니다. 기밀 문서를 기밀 유지에 도움이 되지 않는 장소에 가져가서는 안 됩니다.
11. 외부에서 근무하며 회사 부서 감독자 이상의 승인을 받아야 합니다.
12. 중요한 회사 회의를 기밀로 유지하십시오. 회의 장소는 비밀이 보장되는 장소를 선택해야 하며, 관련자 이외의 출입을 엄격히 통제해야 합니다. 회의 문서를 스팸으로 보내는 것을 엄격히 금지하고, 남은 자료와 노트가 있는지 확인해야 합니다. p>
13. 통신 및 사무 자동화 시 기밀 유지에 주의하세요. 보안되지 않은 전화나 팩스 기계로 기밀 자료를 전송하지 마십시오.
14. 기밀 문서에 대한 접근 범위를 엄격히 제한하십시오.
회사의 기밀 문서를 조회하는 사람은 문서 검색 양식을 사용하기 전에 신청 승인 절차 및 등록 절차를 거쳐야 합니다.
15. 허가 없이 기밀 내용을 발췌, 복제, 복사, 사진 촬영 또는 촬영할 수 없습니다. 대여 또는 훼손된 경우, 이에 따른 책임은 당사자에게 있습니다.
16. 회사는 직원의 개인정보 보호권이 침해되지 않음을 보장합니다.
6. 비밀 유지 원칙
1. 묻지 말아야 할 것은 묻지 마세요. ;
3. 읽지 말아야 할 문서는 읽지 마세요;
4. 기록하지 말아야 할 것은 기록(사진, 기록)하지 마세요. 기록);
5. 허가 없이 기밀 문서를 휴대하지 마십시오.
6. 공공 장소에서 회사 비밀을 논의하지 마십시오.
7. 사적인 통신 시 회사 비밀
8. 기밀 유지에 도움이 되지 않는 장소에 기밀 문서를 보관하지 마십시오.
9. 기밀 문제를 처리합니다.
10. 유출된 내용을 적시에 보고하고, 피해를 방지하거나 줄이기 위한 시정 조치를 취합니다.
11. 손님이 회사 비밀에 대해 질문할 경우 정중하게 대답해야 합니다. 거절하고 대화를 피하십시오.
VII.보충 조항
본 비밀관리시스템은 회의관리시스템, 문서관리시스템, 파일관리시스템, 정보관리시스템, 사무관리시스템 등과 연계하여 사용됩니다. 이 규정은 다른 경영진에게는 적용되지 않습니다. 이 방법의 기밀 유지 측면은 유익합니다.
이 시스템은 인사 부서에서 설명하고 보완하며 총책임자가 승인하고 공포합니다.
이 제도는 2004년 5월 15일부터 시행되며, 개정 시에도 같다.