법률은 대부분의 계약이 구두로 체결되는 것을 허용하지만, 일부 계약은 반드시 서면으로 이루어져야 하고, 일부 계약은 적어도 피고가 서명한 서면 문자 (이메일 포함) 가 있어야 한다. 예를 들면 싱가포르의 부동산 매매와 같은 것이다. 서면 계약에는 주식 및 지적 재산권 (상표, 특허 및 저작권) 양도 및 할부 계약이 포함되어야 합니다. 전문을 쓸 필요는 없지만 피고가 서명한 일부 글은 증거로 삼을 수 있는 계약서로, 다음을 포함한다.
1. 타인의 채무를 담보하는 계약
동산의 판매, 양도 또는 처분;
서명 후 1 년 이내에 완료되지 않았거나 이행되지 않은 계약;
4. 결혼 준비 등을 위해 약속한 사항.
(싱가포르 민법 제 6 조 참조)
예를 들어, 4 년 전 A 는 대리인을 통해 부동산을 B 에게 팔려고 했는데, 쌍방의 협상은 구두로 진행됐지만 대리인을 통해 전달된 메일도 있었다. 판매자는 나중에 매각에 동의했고 구매자 1% 의 계약금을 받고 B 에게 구매한 옵션을 보냈지만 A 는 옵션서에 서명하지 않았다. 9 일 후, A 는 팔고 싶지 않은 것을 후회하여 쌍방이 법원에 고소했다. A 자신이 옵션에 서명하지 않았다고 주장하고 계약이 성립되지 않았다. 법원이 판결해야 할 것은 계약이 이미 발효되었는지 여부이다. 마지막으로, 법원은 A 가 구매 선택권에 서명하지는 않았지만, 주로 대리인을 통해 오가는 우편물이 충분하다는 서면 증거로 법률 규정에 부합하며 계약이 유효하다고 판단했다.
회사나 개인의 계약이라면 조금 복잡하고 금액이 더 큰 것은 서면 계약이 있는 것이 좋다. 조항은 분쟁과 상대방이 계약을 위반하거나 계약을 어기는 핑계를 피하기 위해 명확하게 써야 한다. 법적' 구두증거규칙' 은 계약 체결 전 또는 체결 후 당사자가 한 말이나 초안을 작성할 때 서면으로 명확하게 기재된 서면 조항에 대한 설명이나 보충을 허용하지 않기 때문이다.
구두 증거 규칙' 은 쌍방이 합의한 조항이 이미 계약서에 기재된 경우 어느 쪽도 서면 조항을 뒤집거나 변경하기 위해 어떠한 구두 증거나 계약서 초안을 제공할 수 없다는 것을 의미합니다. 단, 한쪽이 상대방의 사기 또는 계약 서명 오류를 고발하지 않는 한, 즉 계약 밖의 요소가 있어 계약을 무효로 만드는 것입니다. 예를 들어 임대 조건은 임대료가 분기별로 선불되어야 한다고 규정하고 있다. 세입자가 기한이 지난 교방으로 기소될 때 집주인은 계약서에 서명하기 전에 늦게 방을 내는 것은 방해가 되지 않는다고 말했지만 법원은 접수하지 않았다. 서면 조항이 충분히 명확하기 때문이다.
위의 구두 증거 규칙도 몇 가지 예외를 허용한다. 예를 들어, A 는 B 에게 빚을 졌다고 말하지만, B 는 A 가 개설한 영수증을 가지고 있고, B 는 언제 돈을 갚았는지 구두로 설명할 수 있다. 또 계약 조항에서는 A 가 일반 무역 습관으로 화물을 포장해야 한다고 규정하고 있지만 구체적인 설명은 없기 때문에' 일반 무역 포장 습관' 이 무엇인지 구두 증거가 필요하다.
그래서 일반 변호사의 건의는 비교적 복잡한 계약을 가능한 한 서면으로 완성하는 것이다.