첫째, 총칙?

1. 회사 파일 업무를 강화하고, 파일 역할을 충분히 발휘하며, 파일 관리 수준을 전면적으로 향상시키고, 파일을 효과적으로 보호하고 활용하며, 서비스 회사의 발전을 위해 본 제도를 특별히 제정한다.

2. 회사 파일은 회사 경영 관리 등 활동이 직접 형성한 회사에 보존 가치가 있는 문자, 차트, 오디오 및 비디오 등 다양한 형태의 역사를 말한다. 회사 파일은 관리 파일과 비관리 파일로 구분됩니다.

3. 공문 청부부 또는 청부기관은 공문의 시스템 무결성을 보장해야 합니다 (공문의 모든 첨부물은 저장할 수 없습니다). 사건을 종결한 후 제때에 보관하다. 업무 변동이나 사정으로 이직할 때, 경영인이 처리한 서류와 자료는 인계해야 하며, 제멋대로 가져가거나 파기해서는 안 된다. -응?

둘째, 문헌 자료 수집 및 관리?

1. 회사는 문서 및 자료 관리를 담당할 사람을 지정했습니다.

2. 서류와 자료 수집은 각 부서나 관리자가 조직한 것으로 사장의 심사를 거쳐 보관한다.

3. 한 일은 여러 부서에서 처리하고, 업무에서 형성된 서류는 주최 부서나 인원이 수집하여 행정부에 기록한다. 회의 문서는 행정부에서 수집한다.

셋째, 입건 범위?

1, 회의 통지, 보고서, 결의안, 요약, 전형적인 발언, 회의록 등을 포함한 중요한 회의 자료.

2, 회사 외부 및 관련 단위 공식 문서.

3. 회사의 각종 작업 계획, 요약, 보고, 요청, 승인, 회의록, 통계 보고서, 브리핑. -응?

4. 회사가 관련 기관과 체결한 계약, 합의 등의 서류 자료.

5. 회사 직원의 노동, 임금 및 복지에 관한 서류 및 자료. -응?

6. 회사 대사기와 회사의 중요한 활동을 반영하는 신문 스크랩, 사진, 녹음, 비디오. -응?

넷째, 기록 요구 사항

1. 파일 품질에 대한 전반적인 요구 사항은 문서의 형성 규칙과 특성을 따르고, 문서 간의 유기적 연계를 유지하고, 서로 다른 가치를 구분하고, 보관과 활용을 용이하게 하는 것이다. -응?

2, 문서 자료의 수, 매수 및 문서당 페이지 수가 완비되어야 합니다.

3. 보관된 문건 자료에서 각 문서의 원본과 첨부 파일, 인쇄본과 최종 원고, 요청과 답변, 전달된 서류와 원본은 따로 서 있어야 하며 분리할 수 없습니다. 전보와 전보는 한 번에 보관해야 한다.

다른 연도의 문서는 일반적으로 함께 보관할 수 없습니다. 교차 연도 요약은 마지막 해에 보관됩니다. 연례 회의 문서는 회의가 개막된 해에 놓여 있다. -응?

5. 보관된 서류는 상황에 따라 배열해야 하며, 분할할 수 없는 서류자료는 순서대로 배열해야 합니다. 즉, 회답은 앞에 있고, 비준은 뒤에 있습니다. 원래 앞에 있고 첨부 파일은 뒤에 있다. 전면 인쇄, 후면 마무리; 기타 서류 자료는 밀접하게 연계되어 그 형성 규율이나 특징에 따라 체계적으로 정리해야 한다. -응?

6. 서류표지는 규정에 따라 만년필로 항목별로 써야 하며, 글씨는 깔끔하고 또렷해야 한다.

동사 (verb 의 약어) 아키비스트의 책임

1, 관련 규정에 따라 문서 자료 수집, 정리, 분류 및 보관 작업을 잘 합니다.

2, 아카이브 범위 및 요구 사항에 따라 제 시간에 문서 자료를 보관하십시오.

3. 직원들은 규율을 준수하고, 직무에 충실하며, 회사 서류의 완전성과 안전을 지키기 위해 노력해야 한다.

자동사 파일활용

1, 회사 서류는 회사 내부 직원만 빌릴 수 있습니다. 차용인은 반드시 차용증을 작성해야 하며, 주관인의 비준을 보고해야만 돈을 빌릴 수 있다. 통제되지 않은 문서의 대출은 부서장이 서명하고 승인해야 하며, 통제된 문서의 대출은 사장이 서명하고 승인해야 한다.

문서 대출 최대 기간은 2 주입니다. 파일 관리자는 정기적으로 대여한 파일의 반환을 독촉해야 한다. 손상, 분실 또는 기한이 지난 것을 발견하면 서면으로 보고서를 작성하여 총지배인에게 보고하여 처리해야 한다.

3. 반드시 엄격하게 기밀을 유지해야 하며, 자료자료의 내용을 누설해서는 안 되며, 분실 사실을 발견하면 반드시 제때에 보고하고 책임을 물어야 한다.

4, 볼륨 내 파일 및 임의 추출, 볼륨 내 파일 변경 또는 잘라내기 붙여넣기, 문자 변경 등을 열 수 없습니다. 을 눌러 섹션을 인쇄할 수도 있습니다 마음대로 서류 내용을 발췌하거나 복사해서는 안 된다. 만약 확실히 필요하다면, 반드시 지도자의 비준을 거쳐야 발췌하거나 복제할 수 있다.

5. 반드시 서류를 아껴야 하고, 깨끗하게 유지해야 하며, 서류에 글씨를 쓰거나, 줄을 긋거나, 표시를 해서는 안 된다.

6, 대출은 허용되지 않으며, 반드시 전용해야 한다.

7. 사용 후 제때에 돌려주세요. 대출 기간을 연장하려면 반드시 파일러에게 별도로 대출을 갱신하라고 통지해야 한다.

7. 이 제도는 오늘부터 시행된다.

XX 파일 관리 시스템

1 목적

회사 xx 파일의 관리를 강화하고, xx 자원을 최대한 활용하고, xx 파일이 xx 업무를 위해 서비스하는 역할을 충분히 발휘하여, xx 사건의 관리를 더욱 규범화, 표준화, 과학화하고, xx 의 규정에 따라 회사의 실제 상황과 결합해 본 제도를 특별히 제정하였다.

2 범위

이 제도는 xx 문서의 보관, 대출, 양도, 보존 기간 및 폐기에 대한 관리 요구 사항을 규정하고 있습니다.

이 시스템은 xx 회사 xx 파일 관리에 적용됩니다.

3 책임

3. 1 xx 책임자는 정기적으로 감독 xx 파일의 보관을 점검하고, 파트타임 파일 관리자를 배정하여 각종 xx 파일의 보관을 정리하고, 파일 차용 승인을 담당하고, xx 파일의 정확하고 안전하며 완전함을 보장합니다.

3.2 파일 관리자는 xx 파일 정리 요구 사항에 따라 각종 xx 자료를 정기적으로 정리하고, 책으로 제본하고, 통일번호를 매기고, 기록실에 통일보관을 넘겨야 한다.

3.3 파일 직원은 파일 기밀 유지 제도를 엄격히 준수하고 파일의 안전과 완전함에 대한 책임을 져야 합니다.

3.4 xx 는 xx 파일 관리를 수시로 점검합니다.

3.5 xx 는 본 제도의 시행을 감독하고 기한이 지난 문서의 파기를 검토합니다.

4 xx 파일의 범위

Xx 파일 포함: xx x xx xx

5 xx 파일 정리

종이, 표지, 제형의 규격은 가능한 통일되어 보관하기 쉬워야 한다.

= = = = = 등

6 xx 파일 저장

6.4 XX 파일은 방화, 도난 방지, 방습, 방충, 쥐 방지, 곰팡이 방지, 고온 방지를 위해 보관해야 합니다. Xx 파일의 무결성을 보장하기 위해 함부로 쌓아 두는 것은 허용되지 않습니다.

9 xx 문서 조회, 대출 및 승인 권한

9. 1 우리 회사 내부 인원이 xx 파일을 빌려 봅니다. 부서장의 비준을 거친 후, 직접 기록 보관소에서 빌릴 수 있으며, 기록 보관원은 제때에 제공해야 한다.

9.2 내부 회사, 부서는 업무상 회계 파일을 검토해야 할 때 회사 또는 부서장의 승인을 받아야 하며, xx 책임자의 승인을 받아야 열람할 수 있습니다.

9.3 외부 단위 인원은 업무상 xx 파일을 열람할 필요가 있을 때, 본 단위 소개서와 심사위원 증명서를 소지해야 하며, xx 책임자의 비준을 거쳐 xx 승인을 받아야 파일 관리인이 열람할 수 있다. 또한 파일 관리자는 작업 단위, 조회 날짜, xx 파일 이름 및 조회 이유를 상세히 등록해야 합니다.

9.4 xx 파일은 일반적으로 테이크아웃을 허용하지 않습니다. 특별한 경우, 우리 회사 xx 파일을 빌려주거나 빌려야 할 경우, 반드시 대여 수속을 밟아 xx, xx 책임자의 승인을 받아야 하며, 동시에 xx 파일 대여 등록부에 등록하여 대여 목적과 반환 시간을 명시해야 합니다.

9.5 xx 파일을 찾아보거나 빌린 사람은 회계 파일을 바르거나 개봉하거나 교환해서는 안 됩니다.

/kloc 삭제-xx 파일 0/0 부

10. 1 xx 파일 보관이 만료될 때 파기 의견을 제시하고, xx 파일 파기 목록을 작성하며, 삭제된 xx 파일의 이름, 볼륨 번호, 볼륨 번호, 시작 연도/종료 연도, 파일 번호, 보관 기간을 기재합니다

10.2 회계 파일을 삭제하기 전에 xx 센터와 xx 센터 * * * 는 해당 삭제된 회계 파일을 식별해야 합니다. Xx 의 승인을 받은 후 xx 와 xx 는 사람을 파견하여 판매를 감독할 것이다. 파괴 후, 그들은 파괴 목록에 서명하거나 도장을 찍어서 파괴 상황을 xx 에 보고해야 한다.

1 1 벌금

본 제도의 규정에 따라 xx 파일 관리 책임을 전면적으로 이행하지 않으면 xx 처벌을 받고 경제적 손실을 초래한 사람은 경제적 책임을 추궁할 것이다.

12 보충 조항

12. 1 이 시스템은 xx 에서 초안을 작성했습니다.

12.2 본 제도는 XXX 의 승인을 받아 발표됩니다.

12.3 본 제도는 발행일로부터 시행된다.

파일 관리 시스템

서류작업 책임제

첫째, 아카이브 실무국의 리더십 책임을 주관하다.

1,' 중화인민공화국기록법' 과 상급 관련 서류작업 방침 정책의 활동을 전면 홍보, 관철, 집행한다.

2. 국기록업무에 대한 지도력을 강화하고, 서류작업을 국의 전반적인 발전계획에 포함시키고, 국의 의사일정에 포함시키며, 주관부서가 상급부서와 국기록부의 요구에 따라 일을 잘 하도록 독촉한다.

3. 기록업무와 기록실의 건설과 발전에 관심을 갖고 인력, 물력, 재력면에서 지지하고, 제때에 업무의 중대한 문제와 어려움을 해결하고, 작업조건을 개선하여, 기록업무가 본국의 업무와 조화를 이루도록 합니다.

둘. 국기록원의 직책

1.' 기록법',' 산둥 주 기록조례' 등 서류업무법규를 관철하고 건전한 서류관리제도를 세우다.

2. 관련 처실에서 형성된 각종 자료의 수집, 정리, 입권 및 보관을 감독하고 지도한다.

3. 출국 시찰원이 보관해야 할 관련 자료와 사진을 수집하고, 지도동지가 회의에 나가는 연설 자료와 가지고 오는 관련 자료를 수집한다.

4. 각종 종류와 전달체의 글로벌 파일 관리를 담당하고, 파일의 완전하고 정확하며 안전한 유지를 담당하며, 본 부서의 업무에 필요한 서비스를 제공합니다.

5. 제때에 상부에 서류 작업 통계를 제출한다.

6, 규정에 따라 기록 보관소에 들어가야 할 서류를 넘겨주다.

셋째, 파일 작업의 모든 장소 (방) 리더십 책임을 담당합니다.

1, 정치적, 업무적 자질이 좋은 전문직 (겸용) 기록인을 갖추고 상대적 안정을 유지한다.

2. 서류작업을 단위 의사일정 (반년마다 서류작업을 연구함) 에 포함시켜 전문직 (겸용) 서류인원이 업무의 실제 어려움을 해결하도록 돕는다.

3. 본 부서의 인원을 조직하여 서류법률 법규와 집행국 서류작업의 규칙과 제도를 배우다.

4, 준설 채널, 엄격한 제도, 관계자에게 평소 각종 문서 자료의 형성과 축적을 중시하고 전문 (겸직) 기록인의 아카이빙 작업에 적극 협조할 것을 촉구합니다.

5. 기록실과 함께 본 단위 문서 자료의 사전 보관, 정리, 조권, 아카이브 검수 및 파일 검증을 감독합니다.

6. 본 부서의 전문직 (겸직) 서류인원이 서류업무책임을 수행하는 상황을 점검할 책임이 있다.

넷째, 모든 장소, 풀 타임 (파트 타임) 아키비스트의 책임

1, 평소 정리를 견지하다. 본 단위의 서로 다른 유형의 문서 재료의 형성 특성에 따라, 서류의 범주를 제정하고, 합리적으로 분류하여 보관하여 이용과 보관을 용이하게 한다.

2. 본 부서의 문서 자료의 형성, 축적, 보관 및 보관을 책임지고 문서 자료의 완전하고 정확하며 시스템을 보장합니다.

3, 아카이브 파일 그룹 볼륨 합리적인, 정확한 페이지 번호, 명확한 파일 디렉토리, 간결한 파일 제목.

4. 본 부서에서 보관해야 할 서류를 잘 보관하고, 문건 자료의 안전과 기밀에 주의하세요.

5. 주동적으로 국기록원의 업무지도와 감독검사를 받고 정해진 시간에 기록실로 이양한다.

6, 적극적으로 비즈니스 학습에 참여, 지속적으로 파일 작업 수준을 향상시킵니다.

7. 기록실의 요구에 따라 파일을 분류, 정리 및 카탈로그화하고 검색 도구를 준비합니다.

8, 아카이브 시간에 따라 파일 카탈로그 및 통계 연례 보고서를 제공합니다.

문서 자료 수집 및 보관 시스템

첫째, 수집 및 아카이빙의 범위

문서 자료 (공문서, 전보부, 편지, 회의, 전화 기록, 도면, 등기서, 보고서, 명부, 경품, 사진, 녹음테이프, 비디오테이프 등 포함) ) 보존가치가 있는, 상하급에서 보내온, 본 기관과 밀접한 관계가 있으며, 수집 보관 범위에 속하며, 규정된 범위, 시간, 요구 사항에 따라 본 부서의 자료원이나 종합 기록 보관소에 제출해야 한다. -응?

(1) 이 수준의 파일?

1, 각급 대표회의, 업무회의, 전문회의, 간부회의의 회의록과 기요. -응?

2, 작업 계획, 규정, 프로그램, 준비, 요약, 요약, 보고서, 브리핑, 통보, 통지. -응?

3, 각종 종합적이거나 전문적인 조사, 검사, 시찰 등의 보고서. -응?

4. 상부에 지시를 청하고, 다른 부서와 소통하고, 하급자에게 지시, 답변 및 통지를 하달합니다. -응?

5. 결정, 결의, 규정, 표준, 규범, 규정, 방법, 제도, 지침 및 요구 사항. -응?

6. 각급 지도자의 보고, 연설, 연설 또는 개요, 기록. -응?

7, 생산, 인프라, 과학 연구 장비, 기술 기반을 반영하는 그림, 청사진 및 문자 자료.

8. 각종 보고서, 명부, 등기표, 서적, 데이터 및 증빙서. -응?

9. 이 기관과 그 지역의 중요한 활동을 반영하는 사진, 녹음테이프, 비디오테이프. -응? 10, 전보, 중요한 전화 기록, 사무실 업무 일기. -응?

1 1, 연감, 기념품, 기본 디지털 편집, 기본 정보 종합. -응?

12. 본 기관에서 발급한 증명서, 상장, 메달, 깃발, 경품. -응?

13. 부동산, 재산, 자료, 서류, 채권, 기부 등과 관련된 증명서. , 다양한 인증서 및 인증서 스텁을 발급합니다. -응?

14, 사망자 정보. -응?

15, 중요한 사람들의 편지 및 처리 자료. -응?

16, 본 기관은 출판된 도서, 정기 간행물, 자료 샘플을 편집한다. -응?

17, 본 기관 (에스컬레이션 및 다음 배치 포함) 간부 임면승인표 제출, 배치표 제출, 배치 훈련, 전문기술직 심사, 임명, 당단 간부 명부, 연말 통계, 보고서, 간부 채용, 정정, 등급 지정 -응?

(2) 상급 서류 자료?

1. 상급기관 (각 부서와 본 기관에 주재하는 수사팀, 검사팀, 실무 그룹 등) 에 대한 본 기관, 본 지역 업무나 문제에 대한 결정, 결의, 지시, 답변, 조사, 검사 및 경험 자료. -응?

2. 각급 지도동지, 국제친구, 인민대표, CPPCC 위원 시찰 기관, 지방지시, 연설, 제사, 사진, 시청각. -응?

3. 상부에서 본 기관에 수여한 증명서, 그림책, 메달, 깃발, 경품. -응?

4. 상급 신문이 발표한 본 기관, 본 지역의 상황에 관한 문장. -응?

(3) 동료 문서 자료?

1, 관련 기관과 기관이 공동으로 개최하는 회의, * * * 사건 또는 문제 조사에 협조하여 서명한 문서 및 자료에 협조한다. -응?

2. 관련 기관이 본 기관과 체결한 계약, 계약 및 합의. -응?

3. 비교적 중요한 업무나 문제와 관련된 관련 기관과 기관의 서신.

4. 관련 부서에서 보내온 중요하고 관철해야 할 방침, 정책 문서. -응? (4) 하급 서류 자료?

1, 연도 및 분기별 작업 요약, 중요한 특별 작업 요약 -응?

2, 중요한 조사 보고서, 검사 보고서, 전형적인 자료, 더 중요한 업무 경험, 중요한 지침, 규제 서류. -응?

중요한 명부 및 등록 양식. -응?

기념품, 기본 정보 편집, 기본 디지털 편집. -응?

둘째, 보관 매수?

서류는 한 양식에 두 부, 본문과 발표 원고는 각각 한 부, 서류는 한 부 모아야 한다.

셋째, 기록 시간과 방법?

(1) 타이핑실에서 인쇄된 모든 서류는 인쇄한 후 타이피스트가 수집하여 파일러에게 보관한다. -응?

(2) 각 부서에서 발급한 모든 서류는 각 부처 사무실 관계자가 수집하고 종합기록실에 보관한다. -응?

(3) 작업이 완료되면 (완료된 작업 또는 회의, 해결된 문제, 처리된 사례 등 포함) ), 이 작업으로 형성된 모든 서류자료를 체계적으로 정리해 종합기록보관소에 보관한다. -응?

(4) 외출 회의, 학습, 참관에 의해 형성되거나 응답된 서류는 행사가 끝날 때 기록원이 보관한다. -응?

(5) 연간 업무 총결산, 각종 연례 보고서, 당원 및 간부 명부는 이듬해 1 월 말까지 보관해야 한다. -응?

(6) 매년 2 월 말까지 포괄적이고 철저한 보관이 이루어지며, 각 부서는 전년도에 보관해야 하지만 아카이빙되지 않은 서류자료를 모두 종합아카이브로 넘겨야 한다. -응? 넷째, 기록 요구 사항

(a) 보관해야 할 서류는 각 사무실 자료원이 수집한다. -응?

(2) 본문과 원고 (이미 발부된 초안) 의 주요 부분이나 첨부 파일, 요청과 회신, 서신과 회신을 함께 보관한다. -응?

(3) 서류 제출 주의사항: 도장을 찍어야 하는지 확인한다. 문서에 제목이 없는 경우 제목을 추가해야 합니다. 내용, 요약 및 문서에 날짜가 지정되지 않은 경우 날짜를 표시해야 합니다. -응?

(d) 서류는 원고여야 하며 사본을 사용해서는 안 된다. -응?

(5) 보관한 사진, 녹음테이프, 비디오테이프는 설명을 써야 한다. -응?

(6) 아카이빙된 모든 서류는 초보적으로 정리해야 하고, 같은 구체적 문제에 대한 서류자료는 함께 모아서 서류순으로 정렬해야 한다.

파일 검증 시스템

1. 파일 평가는 파일 가치를 평가하고 판단하며 파일' 보존 및 파괴' 를 결정하는 작업입니다.

2. 서류감정이란 과학성이 강한 작업이므로 반드시 전면관 역사관 발전관을 견지해야 한다.

3. 서류감정, 반드시 당과 국가가 제정한 감정원칙과 기준에 따라 진행해야 한다.

4. 서류감정업무는 조직적이고 지도자가 있어야 하며, 일반적으로 지도자, 전문가, 관련 기관 대표가 참여하는 감정팀이 책임져야 한다.

5. 진지하게 감정하고 보존이나 파기를 확정한 서류는 반드시 규정 절차에 따라 감정 수속을 밟아야 한다.

파일 식별은 파일의 운명을 결정하는 작업입니다. 아키비스트는 반드시 진지하게 감정 처리를 하고, 서류감정제도를 엄격히 준수해야 한다.

파일 대출 관리 시스템

본 단위의 파일 관리를 강화하고 각종 서류의 제공과 활용을 잘 하기 위해 특별히 다음과 같은 제도를 제정하였다.

1. 본 부서의 각 부서에서 서류를 빌릴 때, 본 부서에서 제정한 각종 파일 대출 관리 기준에 따라 대출 수속을 밟아야 합니다.

2, 외부 단위가 본 부서에 와서 서류를 열람하려면, 단위 소개서가 필요하고, 본 부서의 관련 부서 지도자의 서명을 거쳐야 열람할 수 있으며, 복사나 대출은 할 수 없습니다.

3, 기밀, 비밀, 극비 서류의 대출은 서류비밀 기준의 요구에 따라 처리한다.

4. 각종 서류를 열람실에서 열람실에서 열람실에서 열람실에서 열람해야 하며, 긁거나, 고치고, 접고, 자르고, 사진을 찍고, 찢어서는 안 된다. 특수한 상황을 빌려야 하는 사람은 반드시 부서 책임자의 비준을 받아야 하지만, 대출 기간은 1 주일을 초과할 수 없으며, 다른 사람을 빌려서는 안 된다. 계속 대출을 갱신하여 서류의 완전성과 안전을 보장해야 한다.

5. 진귀한 실물파일, 중요한 사진, 필름, 마이크로필름 등의 서류는 일체 대여하지 않는다.

6. 개인 복사, 사진 촬영, 묘사, 해체, 삭제, 스크래치, 파기에 대해서는 국가기록법과 비밀법에 따라 현행법적 책임을 엄격히 따진다.

파일 기밀 관리 시스템

첫째, 서류는 국가의 귀중한 재산이며, 각종 기업의 서류는 기밀성을 가지고 있다. 따라서 파일 부서와 직원은 기밀 유지 제도를 준수하고, 기밀 유지 절차를 이행하며, 기밀 유지 10 가지 원칙을 엄격히 준수하여 파일 안전을 보장해야 합니다.

둘째, 사용 된 모든 파일은 아키비스트가 제공해야합니다. 아무도 직접 사용할 수 없습니다.

셋째, 대출 서류는 반드시 서류대출 제도에 따라 엄격하게 처리해야 하며, 기한 내에 사용하고, 기한 내에 돌려주어야 한다. 반납한 서류는 진지하게 검사해야 하고, 문제를 발견하면 제때에 추적해야 한다.

넷째, 극비, 기밀 문서 및 도입된 기술 자료, 과학 연구 성과, 발명, 특허, 신제품, 신기술 등 기술 문서 및 자료를 사용하는 것은 반드시 심사 승인 절차를 엄격히 이행해야 하며, 비준을 받지 않고, 사용 제공을 엄금해야 한다.

5. 외부 기관이 서류를 열람하려면 회사 지도자와 주관 부서에서 비준한 소개서를 소지해야 한다. 복제 문서 및 외부에 제공된 도면, 기술 문서는 회사 아카이브 정보센터에서 승인 절차에 따라 엄격하게 제공되며, 어떤 기관이나 개인도 외부에 제공할 권리가 없습니다. 허가없이 도면, 기술 문서 및 기타 파일을 대여하거나 제공하는 경우 책임을 조사해야하며, 국가 및 우리 회사의 이익을 심각하게 손상시키는 경우 법률에 따라 형사 책임을 조사해야합니다.

6. 생산이 중단되었거나 생산된 제품 도면 및 기술 문서 자료, 그리고 기타 인증 및 파기 승인 서류는 회사 아카이브 정보센터에서 회사 아래 문서에 따라 수거하여 파기하고, 기타 어떤 기관이나 개인도 스스로 처리하거나 파기할 권리가 없다.

7. 누출 사건을 발견하면 즉시 보고하고 제때에 추적해야 한다.

여덟째, 기밀 문서 및 기밀 문서 자료를 복사, 복제 할 수 없습니다.

9. 기밀 서류를 집으로 가져가서는 안 되고, 지도사무실에 가서 마음대로 서류를 훑어보면 안 된다. 기밀 문서 소지, 서류관람, 친척방문, 공공장소 출입을 엄금합니다.

10. 부서장과 비밀팀은 정기적으로 비밀유지 업무를 점검하고, 경험을 총결하고, 허점을 막고, 비밀과 비밀 유출 사건의 발생을 방지해야 한다.

파일 복제 시스템

1, 본 부서는 업무상 일반 서류를 복사해야 하므로 기록실의 승인을 받아야 합니다. 본 부서의 직공 복제 업무 범위 밖의 서류는 관련 업무 부서 책임자의 동의를 받아야 합니다. 기밀 서류 (국 회의록 등) 를 복사하다. ) 국 기록원과 분관 서류 업무를 하는 국 지도자의 비준을 거친 후에야 복사할 수 있다. (윌리엄 셰익스피어, 문서, 문서, 문서, 문서, 문서, 문서)

2. 외부대는 일반적으로 복사를 하지 않습니다. 업무상 소개서를 소지해야 하기 때문에, 기록원의 동의를 거쳐야 복사할 수 있습니다.

3. 복사 후 제때에 등록하세요.

파일 통계 시스템

1. 파일 통계는 파일 작업의 대량의 현상을 대상으로 파일 및 파일 작업의 현황, 발전 과정 및 일반적인 규칙성 작업을 차트로 보여 줍니다.

2. 통계 기능. 서류통계는 서류작업 방침 정책 수립, 서류사업 발전 계획 편성, 서류과학 연구 수행, 질적 정량 분석을 위한 과학적 근거를 제공한다.

3. 통계 내용. 파일 수집, 정리, 정리, 감정 및 보관의 수와 상황, 파일 구성, 활용, 기관 및 인력에 대한 기본 통계 및 기타 특별 통계

4. 통계 임무. 통계 조사, 통계 분석, 정보 제공, 파일 사업 및 파일 작업에 대한 통계 감독을 실시하다.

5. 통계 대상. 파일 단위와 해당 관리 상태 및 파일 사업 조직 관리 상황에 대한 통계.

6. 통계 방법. 파일 통계 작업에서 단편적이고 개별적인 원시 자료를 종합적으로 정리하여 전체 현상을 반영한 다음, 일반적인 경험 교훈을 요약하여 파일의 과학적 관리 수준을 높여야 한다.

7, 기한 내에 통계를 내다. 평소에 적극적으로 데이터를 수집하고, 단일 통계를 잘 작성해야 한다. 6 개월 동안의 각 작업에 대한 예비 통계를 반드시 잘 해야 한다. 연말에는 반드시 전면적인 시스템 통계를 진행해야 한다.

8, 전문 통계. 통계 학자를 배치하고 통계 업무에 익숙합니다. 통계를 파악하고 통계는 일관성이 있습니다. 정확한 통계, 제때에 보고를 집계하다.

파일 저장소 관리 시스템

1. 파일 보관은 특정 기술 장비, 조치 및 방법을 사용하여 과학적으로 파일을 보존하고 보호하며, 파일 손상을 방지하고, 파일 수명을 연장하고, 파일 보안을 유지합니다.

2. 전문범주에 따라 보관하여 서류보관을 질서 정연하고, 조리가 있고, 과학을 보존하며, 서류의 보호와 관리를 용이하게 한다.

3. 예방위주의, 예방과 예방의 결합 방침을 고수하고, 서류의' 10 방지' (즉, 도난 방지, 방수, 방화, 습기 방지, 방진, 방쥐, 방충, 고온방지, 눈부심 방지, 누출 방지) 를 잘 수행하여 서류의 완전성과 안전을 확보한다.

4, 창고 인프라 건설을 강화하고, 점진적으로 선진 설비를 구입하여 창고 관리 조건을 개선하다. 선진 과학 기술을 인용하여 과학 관리를 실시하다.

5. 창고 온도는14-24 c, 상대 습도는 45-60% 이내로 유지해야 합니다. 청결, 먼지, 벌레, 유해 가스 오염을 유지하다.

6. 창고관리인은 매일 청소를 하고, 매일 출퇴근해서 온습도를 점검하고, 한 달에 두 번 캐비닛 위생을 정리하고, 퇴색한 글씨와 파손된 종이 서류가 있다는 것을 발견하고 제때에 구조해야 한다.

7. 도서관에 넘겨진 서류는 꼼꼼히 점검하고 서명 인계 수속을 이행해야 한다. 서류대출은 꼼꼼히 점검하고, 심사 수속을 이행하고, 기한 내에 반납할 것을 보증해야 한다. 비 직원은 사고를 방지하기 위해 창고에 입장 할 수 없습니다. 창고에서는 흡연이 허용되지 않습니다.

파일 폐기 시스템

1. 파일 삭제는 보존 가치가 없는 미보관 파일 및 보존 기간이 만료된 후 보관할 필요가 없는 파일을 삭제하는 것을 의미합니다.

2. 서류파기는 반드시 국가 문서 파기 기준에 따라 엄격하게 감정해야 한다.

3. 파기가 필요한 것으로 확인된 파일은 파기 파일 내용에 대한 분석 보고서를 작성하고 파기 파일 목록을 나열해야 한다.

4. 서류폐기는 반드시 비준제도를 엄격히 집행하고 비준 수속을 이행해야 한다.

5. 파기를 승인한 서류는 제때에 제지공장에 보내어 풀을 만들거나 소각해야 하며, 두 사람이 판매해야 한다. 파기가 완료되면 감정인은 파기 목록에 파기 날짜를 명시하고 서명을 하고 도장을 찍어야 한다.

6. 파기파일은 해당 파일 디렉토리, 파일 총등록부 및 파일 등록부에' 파기됨' 으로 표시해야 합니다.

위 내용은 정보 제공만을 목적으로 합니다! 축순!