첫째, 입찰의 기본 요구 사항:
둘째, 비즈니스 입찰서의 주요 내용:
1. 비즈니스 입찰 구성
2. 기술 표준 구성
셋째, 아름다운 입찰서를 디자인하는 방법
1. 전반적인 요구 사항
2. 요약 설명
3. 디렉토리 구조
4. 입찰 준비의 금기 사항:
입찰 설계 예: 네트워크 통합 프로젝트.
다섯째, 입찰 준비의 여러 단계
1. 준비 단계
2. 입찰 준비 단계
3. 종료 단계:
첫째, 입찰의 기본 요구 사항:
길이는 입찰 독자와 의사 소통하는 데 도움이됩니다. 이런 관점에서 볼 때, 표서는 사용자의 요구에 맞는 논문이며, 논리 구조와 언어는 반드시 명확하고 읽기 쉬워야 한다. 입찰 평가 전문가들은 일반적으로 비교적 좋은 학술 경험을 가지고 있으며, 대부분 교수, 멘토, 입찰 언어는 독자의 독서 습관을 겨냥해야 한다.
2. 완성되면 당신의 생각과 아이디어를 보여주세요. 만약 네가 전체 방안에 대해 명확한 개념을 가지고 있지 않다면, 너는 입찰서를 쓸 수 없다. 입찰하기 전에 우리는 전체적인 사고와 각 부분 사이의 관계를 명확하게 이해해야 하며, 더욱 명확하게 표현할 수 있도록 필요한 브레인스토밍과 사전 평가가 필요합니다. 결론이나 혼란과 논란이 없는 곳에서 나날을 보낼 것이라고 기대하지 마라. 발생할 수 있는 어려움, 해결책, 선택 과정을 설명하기 위해 중요한 부분을 사실대로 분석하거나 초점을 맞추면 승산이 높아지는 경우가 많다.
3. 입찰에 응합니다. 입찰 요청의 상세한 요구에 매우 주의를 기울이다. 일반적으로 갑은 어떤 요구를 함부로 쓰지 않는다. 이런 상황에서 갑은 매우 필요하거나 경쟁자가 갑에게 이런 요구를 하도록 권유할 필요가 있다. 특별하고 비정규적인 요구에 각별히 주의하여 입찰서에 반드시 응답이 있어야 한다. 대답할 때 직접적으로 반박하지 말고 좀 더 완곡한 태도와 명확한 결론으로 건의와 의견, 결론을 제시해야 한다.
4. 고객의 요구에 응답합니다. 많은 고객의 요구가 입찰 서류에 반영되지 않았다. 이때 해석이 상세하고 목표적이라면 입찰 전문가에게 설득력이 있다.
둘째, 비즈니스 입찰서의 주요 내용:
입찰서는 비즈니스 부분과 기술 부분으로 나뉘며, 일부 입찰서는 비즈니스 입찰서와 기술 입찰으로 구분됩니다.
1. 비즈니스 입찰 구성
(1) 입찰 주요 내용 (입찰 초대장 형식). 평가 전문가가 현장에서 평가할 때 대량의 글을 읽어야 한다는 점을 상기시켜야 한다. 이때 입찰 초대장 형식을 엄격히 준수해야 하며, 필요한 경우 전문가가 서로 다른 서비스 공급업체 간에 비교할 수 있도록 서로 다른 용지 또는 레이블 형식으로 부분적으로 구분해야 합니다.
(2) 입찰 견적 및 제품 목록. 입찰 초대장에는 입찰 견적이 있으며 표준 견적으로 채워집니다. 그렇지 않다면 세심하게 설계해야 한다. 좋은 제시가격은 전문가가 선별을 비교하는 데 도움이 되고, 서비스업체가 가격을 협상하는 데도 도움이 된다. 예를 들어, 비교적 상세하고 합리적인 제시가격은 가격 협상에서 크게 감소하기 쉽지 않다. 또한, 견적이 복잡하고 길다면, 각 부분의 제시가격을 총괄하여 각 부분의 총제시가격에 대해 명확한 인식을 가져야 한다. 견적의 회계에 주의하고, 틀리지 말고, 반복하지 말고, 항목을 빠뜨리지 말고, 특히 excel 로 자동 계산할 때는 반드시 다른 방법으로 점검해야 한다.
(3) 자격증. 입찰 요구 사항의 자격 증명을 면밀히 주시하고 잠재적 경쟁업체가 제공할 수 있는 사용자 보고서, 자격 및 사례를 신중하게 처리합니다. 가능한 한 입찰 서류보다 더 높은 자격을 제공한다. 공동 입찰자는 쌍방 또는 다방면의 자질을 제공해야 하며,' 현지 서비스 팀' 을 요구하는 사람은 증명서류를 제공해야 한다. 설계된 제품의 경우 필요한 인증서 및 문서를 제공해야 합니다. 특히 계열사 (예: 그룹 회사) 자격 사용에 대한 법적 일관성 요구 사항에 주의해야 합니다.
(4) 프로젝트 그룹 소개. 프로젝트 팀의 도입은 실사구시적이어야 하며, 회사 임원들이 프로젝트 과정에 개입할 필요는 없다. 팀원의 자질 도입에 대해서는 역할 구분, 연령 일치 및 자질 요구 사항에 주의해야 합니다. 유사한 프로젝트에서 팀 구성원의 성공적인 경험을 강조해야 합니다.
(5) 회사 프로필. 회사 프로필은 프로젝트와 밀접한 관련이 있는 내용을 강조하기 위해 축약되거나 다시 작성해야 합니다.
(6) 회사의 애프터 서비스 시스템 및 교육 시스템 소개. 일반적으로 이 문장 은 기술 표현 에서 쉽게 대응 부분 과 혼동 하기 때문에 어느 부분 을 넣 고, 비즈니스 부분 과 기술 부분 모두 필요 하면 중점 이 무엇 인가? 이는 일반적으로 분류 기준에 포함됩니다. 따라서 Dell 의 프로젝트 관리, 애프터 서비스 및 교육 시스템을 자세히 설명해야 합니다. 이러한 시스템은 사용자 입찰 문서의 요구 사항과 국제 및 국내 주류 표준을 충족해야 합니다.
(7) 장비 소개. 장비 소개: 장비 제출 사례, 용도 및 인증서.
(8) 업계의 전형적인 (성공적인) 응용 사례. 성공 사례에서는 비슷한 프로젝트 경험을 비교 앞에 두는 데 각별한 주의를 기울여야 한다.
(9) 이번 입찰에 유리한 모든 정보. 일부 기관에서는 수상 증명서, 특허, 지적 재산권 증명서, 수평 및 수직 프로젝트 책임 증명서 등 프로젝트 관련 인증 자료를 제출합니다.
2. 기술 표준 구성
(1) 입찰 요약 설명. 설명은 각 부분의 총결산일 뿐만 아니라 입찰자 자신의 생각에 대한 첫 페이지 설명이다. 이는 매우 주의해야 할 뿐만 아니라, 매우 중요한 전문가를 이기는 곳이다.
(2) 배경 소개. 프로젝트 배경은 업종, 사용자 기본 상황 등에서 프로젝트의 필요성과 고려사항을 논술하고 설명해야 하는데, 이는 표서의 타깃을 반영하는 데 매우 중요한 곳이다.
(3) 주요 디자인 입찰. 프로젝트의 설계는 입찰의 주요 부분이다. 전문가가 입찰서에 관련된 기술에 대해 잘 알지 못할 수도 있다는 점을 감안하면 이 부분의 논리적 관계가 중요하다. 기술 방향, 제품 방향, 제품 선택, 성능 가격 비교 등에서 논리적으로 논의해야 합니다. 중립적인 입장에서 갑을 위한 적절한 해결책을 선택하는 것이 중요하다.
(4) 프로젝트 구현 계획. 프로젝트 구현 방안은 실행 가능하고 요구 사항을 충족해야 한다. 이것도 자주 득점하는 포인트다. 구현 계획에서 전문 도구 (예: 프로젝트) 를 최대한 사용하면 ISO 9000, CMM 등과 같은 프로젝트 관리 아키텍처가 매우 명확해야 합니다. 입찰에 필요한 자질은 프로젝트 구현의 기술체계와 일치해야 한다. 예를 들면 CMM 과 같이 자질에 대한 요구가 특히 높기 때문에 프로젝트 관리 계획은 CMM 에 따라 계획해야 한다.
(5) 위험 관리 및 품질 관리 계획. 위험 통제 조치는 현실에 부합해야 하고, 품질 체계는 명확하고 입찰 요구에 부합해야 한다.
(6) 애프터 서비스 계획. 애프터서비스 방안은 종종 점수점이므로 입찰서의 요구를 최대한 만족시켜야 한다. 중요한 서비스 약속과 마감일은 굵게 또는 표 형식으로 강조 표시되어야 합니다.
(7) 제품 소개. 제품 소개는 부록과 같이 눈에 띄지 않는 곳에 놓아야 한다. 제품의 중요한 성능은 선진적이거나 두드러질 수 있다. 필요한 경우 제조업체의 제품 설명 컬러 페이지를 입찰 프레임으로 자를 수 있습니다.
셋째, 아름다운 입찰서를 디자인하는 방법
1. 전반적인 요구 사항
(1) 글로벌관-표서의 각 부분은 자율적이고 상호 의존적이다. 기술이 실행 가능하고 서술이 간결하고 명료하다. 제품 목록이 정확하고 디렉토리 구조가 명확합니다 (명확한 아이디어를 나타냄). 전문서술이 일관되고 풍격이 통일되다. 독자의 심리 습관에 영합하여 혁신적이다. 예를 들어, 통합 솔루션 입찰에 많은 부분이 필요한 경우, 다른 장에서 각 부분의 논리 다이어그램을 그리고 전문가 검토를 용이하게 하기 위해 간단한 논의를 진행할 수 있습니다. 다음 그림은 여섯 부분으로 된 입찰서의 논리적 구조도이다.
2. 요약 설명
설명은 입찰서에 대한 전반적인 설명이며, 각 부분의 간략한 내용뿐만 아니라 입찰자의 전반적인 생각과 아이디어도 반영합니다. 총지배인 총결산 또는 특별 지침이라고도 하며, 여기에는 다음이 포함됩니다.
–입찰 목표:
–전략적 권장사항:
-참고:
–입찰의 이점:
-독자의 시선을 사로잡아야 할 다른 것들.
3. 디렉토리 구조
카탈로그는 자동으로 생성되는 것이 아니라 전체적인 논리 구조를 반영하는 것이 더 중요하며, 평가 전문가는 종종 카탈로그를 통해 입찰서에 대한 첫인상을 받는다. 좋은 카탈로그는 치밀한 사고와 명확한 내용을 반영해야 하며, 전문가는 입찰자의 주요 지식과 기술에 대한 중요한 특징과 기본 정보를 얻을 수 있다. 따라서 입찰자가 여러 공급업체의 방안을 통합할 경우 조정 카탈로그를 다시 통합해야 합니다.
4. 입찰 준비의 금기 사항:
(1) 입찰서에 다른 품목이나 기타 고객 이름이 나타납니다. 많은 입찰서들은 다른 사례들의 정보를 사용했고, 사용자를 바로잡는 것을 잊어버렸고, 입찰 평가 현장에서는 매우 쉽게 거절당하고, 심각하지 않은 것으로 간주되어, 전담자가 관문을 필요로 한다.
(2) 잘못된 토폴로지 설계. 토폴로지 및 논리 다이어그램은 전문가 검토의 초점이며 구조적 오류나 이름 오류 (예: 많은 입찰자들이 논리 다이어그램을 토폴로지 다이어그램으로 작성) 를 가질 수 없습니다. 도면의 표시는 명확해야 하며, 제도인과 승인자가 명확하게 치수를 기입할 수 있는 것이 가장 좋다.
(4) 입찰 서류가 일치하지 않습니다. 많은 표서는 다른 사람이 완성하며, 설명의 불일치는 반드시 시정되어야 한다. 전담자가 원고를 볼 수 있도록 안배하고, 입찰 전에 전문적인 심사회를 배정하는 것이 가장 좋다.
(5) 디렉토리 구조가 혼란스럽고 비논리적이며 조각화됩니다.
(6) 상투적인 말, 쓸데없는 말이 너무 많고, 언어가 수다스럽고 무의미하다. 이런 상황은 인터넷에서 정보를 추출할 때 쉽게 나타날 수 있으니 중시해야 한다.
(7) 단어로 문장을 잘못 짓다. 오자는 사소한 일이지만 전문가의 반감을 불러일으키기 쉽다. 특히 요약이나 중요한 곳과 여러 차례 그러하다.
입찰 설계 예: 네트워크 통합 프로젝트.
다음은 네트워크 통합 프로젝트에 대한 입찰 예입니다. 이런 입찰은 직접 힙 제품보다 훨씬 강하다. 물론 프로젝트가 더 크고 복잡하면 최적화할 수 있습니다.
1. 네트워크 계획:
인터넷 계획의 사고 방식
네트워크 코어에서 시작하여 네트워크 가장자리로 확산되었습니다.
네트워크 액세스부터 시작하여 네트워크 코어에 집중합니다.
다원화된 사고 방식.
네트워크 계획의 목적
네트워크 구축에 대한 조기 지도의 의의가 있다.
사용자가 건설된 네트워크에 대한 종합적인 이해를 가질 수 있도록 합니다.
향후 네트워크 구현 및 수용을 위한 기반을 제공합니다.
2. 네트워크 설계 개념:
사용자 요구 사항 분석
네트워크 트래픽 분석
네트워크 분류 설계
네트워크 계층화 설계
네트워크 장비 선택
네트워크 주소 계획.
1) 수요 분석:
A) 수요 분석의 목적
–네트워크 계획을 위한 기반을 제공합니다.
–맞춤형 솔루션 설계, 경쟁력 강화.
B) 기본 요구 사항:
사용자 투자 및 네트워크 규모
비즈니스 유형 및 배포 이해
현재 기술과 사용자 수요의 유사점과 차이점을 분석합니다.
기존 네트워크를 분석하여 사용자 투자를 보호합니다.
C) 수요의 출처
-정책 입안자 건설 아이디어
사용자 제공 내역 및 산업 데이터
–사용자 기술자에 대한 자세한 설명
-일반 사용자의 네트워크 요구 사항
D) 수집 방법
-회의록법
-주요 인물과 연락
–엔드 유저 인터뷰
E) 이해해야 할 요점:
L 비즈니스 요구 사항, 자본 투자, 네트워크 규모
L 기존 네트워크의 상태
L 네트워크가 적용되는 물리적 영역, 정보 포인트의 수 및 분포
L 비즈니스 분류, 배포 및 네트워크 기능 요구 사항
L 네트워크 대역폭 및 트래픽 요구 사항
L 네트워크 안정성 요구 사항
L 네트워크 보안 요구 사항
L 네트워크 관리 요구 사항
F) 수요 분석 요약:
L- 기술은 문제가 아니라 주로 투자와 서비스에 달려 있습니다.
L- 사용자 투자 보호
-비용 효율성–사용자가 투자로부터 최고의 수익을 얻을 수 있도록 합니다.
–호환성–네트워크에 대한 사용자의 초기 투자를 보호합니다.
–확장성–향후 5 ~ 8 년간 가용성을 보장합니다.
L- 서비스
사용자에게 우수한 서비스를 제공하는 것이 단지 우수한 네트워크를 제공하는 것보다 더 의미가 있을 수 있다.
L 핵심 투자는 핵심 위치에 두어야 한다.
2) 네트워크 트래픽 분석:
3) 입찰 구조:
다섯째, 입찰 준비의 여러 단계
1. 준비 단계
-입찰서를주의 깊게 읽으십시오 (입찰 서류).
–입찰 서류에 따라 입찰서를 작성하는데, 내용은 늘릴 수 있지만 줄일 수는 없습니다.
–입찰 준비 일정을 수립하고 엄격하게 준수하며 입찰 검토 및 수정을 위한 예약 시간을 확인합니다. 대부분의 회사들이 쉽게 범하는 실수 중 하나는 프로젝트의 진도를 따르지 않고 항상 마지막 밤까지 야근을 하며 실수를 하기 쉽다는 것이다. 또한 더 많은 부서가 치명적인 실수를 저질렀으며, 마지막 날 밤 판매를 통해 사용자 또는 경쟁업체에 대한 정보를 수집했습니다. 이런 잘못도 후기 입찰에서 쉽게 나타난다. 가장 좋은 방법은 시간과 입찰 조정 전략을 예약하고 전략에 따라 엄격하게 집행하는 것이다. 이때 프로젝트 킥오프를 열고 * * * 양해를 얻는 것이 중요하다.
2. 입찰 준비 단계
입찰서에서 가장 중요한 것은 가격, 서비스 및 모든 것이 사용자의 주의를 끌 수 있는 것이다 (초대장에 요구가 없더라도).
–입찰에서 가장 큰 금기는 오타, 잘못된 페이지, 누락, 가격 불일치, 가격 대문자 오류, 내용이 시대에 뒤떨어진 내용, 관련이 없는 내용 (예: 항목 a 의 입찰 헤더 또는 항목 b 의 이름) 입니다.
3. 종료 단계:
L 입찰서를 인쇄하는 방법
-주요 차트를 인쇄합니다. 좋은 차트는 경쟁사를 능가하고 전문가의 토론이나 관심을 끌기 쉽다. 입찰 중간에 아주 큰 차트를 만들어야 한다.
–견적 인쇄 (견적을 쉽게 보는 방법).
2 입찰서를 제본하는 방법
-덮개 디자인. 표지는 전문적이고 고귀해야 하며, 호루라기를 쓰지 말고, 필요한 회사, 개념, 로고를 적절하게 배치할 수 있어야 한다.
-태그를 사용합니다. 때때로 입찰서가 매우 두꺼우니, 측면에 레이블 기호를 붙이려면, 쉽게 참조할 수 있도록 간단한 설명을 인쇄하는 것이 가장 좋다. 너는 또한 다른 색깔의 종이로 다른 장과 부분을 구분할 수 있다.
-전체적인 느낌. 입찰서 제본은 회사의 가치를 반영해야 한다. 많은 회사들이 직원을 고용하려고 하지만 제본 입찰서를 디자인하는 데 돈을 쓰지 않는 것은 경제적으로 매우 비경제적이다.
3 입찰 패키지 (또는 입찰 초대장 요구 사항 충족)
-입찰시 전용 가방 사용;
-전용 입찰 가방에는 입찰 번호, 포장 번호, 입찰 장비 이름 및 입찰 단위 이름이 표시되어야 합니다.
-입찰 전용 가방 봉인처에 "YY 이전에는 열 수 없습니다: xxxx 년 X 월 ZZ 일;
-Seal' 또는 위와 같은 글자가 적힌 작은 종이 조각으로 주머니 입구를 봉쇄하고 도장을 찍는다.
4 입찰서의 정본 또는 사본
–입찰서에 따라 해당 수량의 정본과 사본 (정본 한 부, 사본 여러 부) 을 준비한다.
-입찰 표지에는 원본 또는 사본이 표시되어야합니다.
-원본은 원본 인감 (비 사본) 을 사용해야합니다.
–원본의 각 페이지는 승인된 입찰자가 서명해야 합니다 (전체 이름 또는 성).
-사본 표지는 회사 (플랫폼) 의 원본 장이어야 합니다.