Chen Wanxia

(Sinopec 남서 석유 및 가스 지점 정보 센터 기록 보관소)

요약 이 기사에서는 Sinopec 남서 석유 및 가스 지점의 명예 기록 보관소를 소개합니다. 기업명예기록관은 대외경제협력, 개인능력평가, 직함홍보, 기업문화 구축에 있어 기업명예기록관에 대한 경영현황 및 관리대책을 상세히 기술하고, 기업의 자긍심과 결속력을 높이고 새로운 교육을 실시하는 것이 중요합니다. 직원 등이 중요한 동기 부여 역할을 합니다.

키워드 기업 명예 파일 관리

0 소개

기업 명예 파일은 오랜 개발 과정에서 모든 수준의 기관, 조직 및 기관이 얻은 정보를 의미합니다. 보존 및 사용에 가치가 있는 사회 단체가 수여하는 명예 물건입니다. 이는 회사의 주요 변화에 대한 성과를 진실하고 객관적으로 기록하고, 회사의 발전과 성장의 영광스러운 성과를 목격하며, 회사의 기술 진보를 반영하고, 회사의 여러 세대에 걸친 노고와 지혜의 결정체이며, 매우 부는 주로 증서, 명예훈장, 배너, 상품, 증서, 트로피, 임명장, 명패, 메달 등을 포함하여 재생 불가능한 원본 기록입니다. 아카이브의 중요한 부분으로서 기업 경쟁력 향상, 대외 경제 협력 강화, 개인 능력 평가, 직위 승격을 위한 독창적인 자격 증명을 제공하는 것 외에도 기업 구축에 있어 중요한 역할을 함으로써 점점 더 폭넓은 관심을 받고 있습니다. 이는 기업의 자부심과 결속력을 높이고 신입사원을 교육하는 데 중요한 동기 부여 역할을 합니다. 기업 명예 파일은 "집중화 및 통일"이라는 파일 관리 원칙을 준수해야 하며 범주에 따라 포괄적으로 수집, 표준화 및 구성하고 적시에 보관하여 과학적 관리와 적절한 보존을 달성하여 고유하고 고유한 기능을 발휘해야 합니다. 역할.

서남석유가스부는 대경유전, 요허유전, 푸광가스전 발견에서 상당한 성과를 거두었다. 수년에 걸쳐 남서부 석유 및 가스 사람들은 쓰촨 분지의 치밀한 쇄설암 지대와 해양 탄산염 지대에서 석유 및 가스 탐사 및 개발에서 일련의 중요한 성과를 달성했으며, 그 영광스러운 역사를 통해 업계의 선두주자가 되었습니다. 중국 남서부 지역의 탐사 및 개발 시리즈 기술은 국내 최고 수준에 도달했으며 2013년 12월 31일 현재 남서부 석유 및 가스 부문의 국가, 지방, 장관급 과학 기술 진보 및 탐사 성과 상을 수상했습니다. Field는 총 130개의 국가 공인 특허를 획득했습니다. 이러한 기업 영예는 남서부 석유 및 가스 부문의 전반적인 역량을 종합적으로 강화하고, 기업 문화를 장려하며, 수백억 개의 가스전 건설을 위한 기술 예비비를 마련했습니다.

새로운 시대에는 지점 기업 명예 파일의 표준화된 관리를 잘 수행하고 지점 기업 명예 파일의 수집, 분류, 분류 및 보관에 대한 통제를 강화해야 합니다. -기업의 명예를 향상시키고 회사의 지속적이고 빠른 발전을 달성하는 데 시사점을 제공합니다.

1 Southwest Oil and Gas Branch의 기업 명예 파일 관리 현황

Southwest Oil and Gas Branch의 기업 명예 파일은 일반적으로 다각적이고 세분화된 관리 모델을 채택합니다. . 과학기술발전상, 기업특허, 기업단체정치상, 개인영예상 등은 각기 다른 전문관리부서에 보관됩니다. 과학 기술 진보 수상 및 기업 특허의 보존은 비교적 표준화되고 완전합니다. 최근 몇 년 동안 관련 관리 부서는 기업 명예 파일의 중요성을 인식하고 일련의 관리 규정을 제정하고 생성된 집단 명예 정보에 대한 일부 관리 조치를 채택했습니다. 기업별 집단명예의 수집, 정리, 관리가 강화되어 최근 기업집단명예파일의 관리상태는 양호하나 초기에는 기업집단명예파일이 부족한 것이 객관적인 현실이다. . 이러한 실제 상황에 대응하여 지점 내 관련 부서에서는 기업 명예 파일 내 집단 명예 파일의 무결성을 보장하기 위해 관련 단서를 체계적으로 수집하고 분류하기 위해 전담 인력도 배치했습니다. 또한 기업 명예 파일의 개인 명예 파일은 최근 몇 년 동안 일반적으로 모든 사람의 파일 인식이 높아졌으며 기본적으로 관련 요구 사항에 따라 해당 개인 명예 파일 등록 절차를 완료하기 위해 관련 관리 부서로 이동합니다. 수상명, 수상자, 시상 레벨, 시상 단위, 시상 시간, 시상 컨퍼런스명 등 중요한 정보와 관련 증서를 스캔했습니다. 그러나 과거에는 일부 중요한 개인 명예 정보가 개별 수상자의 손에 분산되어 있었습니다. 오랫동안 개인 명예파일로 형성된 자기 추천 습관으로 인해 의식의 영향으로 개인 명예파일이 일시적으로 누락되거나 심지어 유실되기도 하여 기업 명예파일을 체계적으로 활용하는 결과를 초래하게 되었습니다.

2 사우스웨스트 석유 및 가스 지점의 기업 명예 파일 관리 조치

1) 리더십을 강화하고 홍보 노력을 강화하며 기업 명예 파일 관리의 중요성에 대한 인식을 제고합니다.

불확실한 시간, 분산된 출처 등 명예파일 제작의 특성을 고려하여, 다양한 직무 부서를 담당하는 리더와 파트타임 파일 관리자의 활발한 홍보를 통해 기업의 리더와 직원들은 기업 명예파일이 기업의 명예파일임을 충분히 인식할 수 있습니다. 다른 파일만큼 중요하며 새로 추가된 모든 기업 명예 파일이 새로운 요구 사항에 따라 적시에 보관되도록 명예 파일 보관 인식을 강화합니다.

2) 기업 명예문서 관리 방안을 마련하고 기업 명예문서 시스템을 구축 및 개선한다. 기업은 자신의 업무 특성과 실제 조건에 따라 기업의 요구에 맞는 기업 명예 파일 시스템을 개발해야 합니다. 단체 및 개인상, 기업명예 기록관리를 표준화하고, 기업명예기록물 보관범위, 기록시간, 기록부서, 보관인원, 보관기간 등을 구체적으로 규정하여 명예기록물 조성의 모든 측면이 원활하게 이루어질 수 있도록 한다. 따라야 할 규칙이 있고 관리 업무가 더욱 표준화되고 전문화되어 명예 자료와 수상이 완전히 수집되고 적시에 접수되며 적절하게 보관되고 합리적으로 사용되도록 보장합니다.

3) 명예 파일 관리의 중요한 단계인 명예 파일 수집의 소스 제어를 강화합니다. 첫 번째는 기업 명예 수집의 범위를 명확히 하는 것입니다. 즉, 캐리어의 형태에 따라 인증서, 증서, 메달, 메달, 명판, 트로피, 페넌트 등을 포함하여 상급 기관 및 정부 기관에서 발행하는 모든 종류의 상입니다. 시급 이상에서 우수 등급을 받은 각종 명예 대상, 시급 이상의 각종 대회에 참여하여 기업에 수여하는 성급 이상 과학 연구 성과상, 기념품, 비문, 서예 및 그림, 배너 등과 같은 기관, 사회 단체, 개인 등 단체명예와 개인명예 두 가지로 구분되며, 단체명예는 기업명예파일 수집을 중심으로 하고, 개인명예는 수상등급에 따라 중앙집권화되어 통일된다. 두 번째는 수집 방법을 명확히 하는 것입니다. 모든 단위와 개인은 명예를 획득한 후 1개월 이내에 명예 정보를 적시에 등록, 스캔 및 보관해야 합니다. 지정된 부서는 "수집 및 전송을 일원화"하고, 회사의 명예정보를 효과적으로 통합 관리하기 위한 전담 인력을 배치하여 분실물 발생률을 줄입니다.

4) 일시적으로 비어 있는 일부 중요한 기업 명예 파일에 대해서는 특별 업무 계획을 수립하고 특별 자금에 대한 투자를 늘리며 관련 인력 및 물적 자원을 편성하고 단서에 따라 추가 검색 및 구현을 수행했습니다. 원본은 분산되어 있어야 하며, 각 단위나 개인의 손에 있는 중요한 기업 명예문서는 필요에 따라 배치하여 기업 명예문서를 표준화된 방법으로 완전하게 수집, 정리하여 적절하게 보관하고 편리하게 사용할 수 있도록 해야 합니다. .

5) 기업 명예파일 관리 방법을 적극적으로 모색하고 명예파일 정보 공유를 극대화하기 위해 노력합니다. 각 부서에서는 우선 기업명예파일을 개별적으로 분류한 후, 생성 시기에 따라 분류하고, 해당 분류명과 사건명을 취합하여 표시를 하고, 생성된 명예정보 카탈로그를 적시에 등록한다. 기록부는 카탈로그를 요약하고 스캐닝, 사진 촬영 및 기타 기술적 수단을 통해 처리하여 물리적 개체에 대한 해당 테이블 또는 전문 사진 데이터를 구성한 후 검색, 검토, 활용 및 컴퓨터 네트워크 시스템을 통한 명예기록관 정보의 복사 기업 명예 파일 관련 정보를 파일 관리 시스템에 입력하고 온라인 명예 보관실을 구축합니다. 사용자는 특정 사용자 로그인 및 사용자 권한 설정을 통해 필요한 관련 명예 파일 정보를 조회하고 "키워드" 검색을 사용할 수 있습니다. 시간과 공간의 제약을 받지 않고 더 많은 사용자의 다양한 요구를 충족하는 시스템은 명예 파일의 가치를 완전히 발휘하고 명예 파일 정보 자원의 완전한 공유를 실현했습니다. 이러한 접근 방식은 활용률을 향상시킬 뿐만 아니라 활용 과정에서 기업 명예 파일의 손상을 방지합니다.

3 결론

현재 네트워크 환경에서 기록 보관소 서비스는 서비스 방식, 개념, 조직 형태, 구조 등에서 새로운 특징을 보이고 있으며 기업 명예 기록 보관소 관리도 확립될 것입니다. 새로운 방식으로 열린 서비스를 발산함으로써 기업 명예 기록 보관소의 활용 가치는 사회의 다양한 용도로 충분히 인식될 것입니다. 주제별 명예 기록 보관소, 기업 명예 기록 보관소 쇼룸 및 온라인 명예 기록 보관소는 기업에 긍정적인 기여를 할 것입니다. 새로운 목표 달성, 기업문화 홍보, 연혁 편찬 등