먼저 마우스 오른쪽 버튼 클릭 메뉴를 사용하여 파일이나 폴더를 이동합니다.
새로 만든' bkill' 폴더를' 내 그림' 의' 내 문서' 로 이동해 봅시다.
1. 잘라내기 선택
Dnzs 123 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 팝업 메뉴에서 잘라내기를 선택합니다.
2. 붙여넣기를 선택합니다.
내 그림 폴더를 두 번 클릭하여 열고 빈 공간을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 팝업 메뉴에서 "붙여넣기" 를 선택합니다.
3 작업을 완료합니다
Bkill' 폴더가' 내 그림' 폴더로 이동됩니다. 내 문서' 의' bkill' 폴더가 더 이상 존재하지 않는다는 것을 알 수 있을 것이다.
문서도 이런 방식으로 이동할 수 있습니다. 위 단계의 잘라내기 및 붙여넣기 작업은 각각 바로 가기 키 "Ctrl+X" 및 "Ctrl+V" 로 대체할 수 있습니다.
둘째, 작업 창을 사용하여 파일이나 폴더를 이동합니다.
이 방법은 작업 단계를 단순화하고 더 명확해질 수 있습니다.
1. 폴더 이동
Bkill 폴더를 선택하고 작업 표시줄에서 이 폴더 이동 을 클릭합니다.
2. 이동 경로를 선택합니다
팝업 항목 이동 창에서 내 문서 앞에 있는+를 클릭하고 드롭다운 메뉴에서 내 그림 폴더를 선택한 다음 이동 버튼을 클릭합니다.
3. "드래그" 하여 파일이나 폴더를 이동합니다
이 방법은 주로 Windows 탐색기와 마우스 작업을 사용하여 수행됩니다.
1. 리소스 관리자를 엽니다. 리소스 매니저를 여는 두 가지 주요 방법이 있습니다. [내 문서] 윈도우 툴바에서 [폴더] 를 클릭합니다. 왼쪽 창에 폴더 목록이 나타납니다. 폴더 앞의 "+"를 클릭하여 확장할 수 있습니다. 이제 이 폴더 목록을 사용하여 파일이나 폴더를 이동하고 복사할 수 있습니다.
바탕 화면에서 내 문서를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 마우스 오른쪽 버튼 클릭 메뉴에서 리소스 매니저를 선택합니다.
2. 대상 폴더를 찾습니다
대상 폴더인 내 그림이 왼쪽 창의 폴더 목록에 있는지 확인합니다. 그렇지 않은 경우 내 문서 앞에 있는+를 클릭하여 확장하고 창 오른쪽에 있는 슬라이더를 끌어 왼쪽 창의 적절한 위치로 폴더 이름을 조정할 수 있습니다. 다음은 리소스 매니저를 사용하여 파일이나 폴더를 이동하는 방법입니다.
오른쪽 창에서 cpcfan 폴더를 클릭하고 마우스 왼쪽 버튼을 누른 채 bkill 폴더의 아이콘을 Pictures Collection 폴더 이름 맨 위로 드래그합니다. 이제 picture set 의 이름에 파란색 블록이 나타납니다. 마우스 왼쪽 버튼을 놓으면 bkill 폴더가 그림 모음 폴더로 이동합니다.
내 그림 위로 드래그한 다음 마우스를 놓습니다.
이 방법은 동일한 디스크 파티션 내의 파일 또는 폴더만 이동할 수 있습니다. 이런 방식으로 파일 또는 폴더를 다른 파티션의 폴더로 드래그하면 파일 또는 폴더가 이동되지 않고 복사됩니다. 그렇다면 파일 또는 폴더를 다른 디스크 파티션으로 이동하려면 어떻게 해야 합니까? 아주 간단합니다. 끌면서 키보드의 Shift 키를 눌러 한 파티션에서 다른 파티션으로 파일을 이동합니다.
확장된 읽기: 회사 문서 관리 규정 패러다임
회사 문서의 합리적인 발행 범위를 통제하기 위해, 제때에 무효 서류를 회수하여 각 부서와 작업장에서 사용하는 회사 문서의 유효성을 보장하기 위해 특별히 이 규정을 제정한다.
1. 파일 게시:
(1) 재무부, 생산부, 시장부가 본 부서의 이름으로 형성한, 본 부서의 관할 범위 내에서 발급된 서류는 별도로 발급하고 회수해야 합니다. 회사의 수평 관련 부서 간에 배포해야 하는 문서는 사무실에서 배포 및 재활용을 담당합니다.
(2) 각 부처가 사무실 배치 발급 서류를 필요로 할 때 반드시 복사본을 인쇄해야 하며, 부서 관리자가 서면으로 발행 범위와 시간을 기록하여 종합관리부에 보내고, 사무실 주임은 문서 발급자가 발급할 수 있도록 해야 한다.
(3) 모든 파일에 대해 발행자는 "파일 배포 및 재활용 등록 양식" 을 작성해야 합니다. 각 부서에 발급된 모든 서류는 부서 책임자가 서명해야 한다. 부서 책임자가 없는 것은 부서 현장 인원이 서명하여 수령한다. 수금대리인은 반드시 제때에 서류를 부서장에게 전달할 책임이 있어야 한다. 개인 입고가 필요한 문서의 경우, 부서 내에 "파일 릴리즈 및 재활용 등록 양식" 을 설정하고 개인이 서명해야 합니다.
(4) 문서 (학습 자료 등 포함). ) 과장 이하 임원, 보좌관, 직원에게 지급해야 하는 것은 관련 과장관리원에게 나눠주고 과장관리원이 관련 개인에게 지급해 주면 된다.
2, 파일 수정:
(1) 어떤 이유로든 파일의 개별 문자를 변경해야 하는 경우, 변경은 전체 파일 레이아웃의 깔끔하고 아름다운 아름다움에 영향을 미치지 않습니다. 원래 편성된 부서 책임자는 변경 위치 및 변경 방법 (예: 데이터나 원칙의 경우 직속 부서 관리자의 서명 승인 필요) 을 기록하고, 편성된 부서 책임자의 개인 인감과 함께 원래 발행인에게 송부합니다.
(2) 변경된 단어 수와 복잡성에 따라 파일 발행인은 현장에서 원래 수신자를 변경하거나, 가져가서 변경한 후 원래 수신자에게 반환할 수 있습니다. 그러나 수정할 때, 원자를 이중선으로 긋고, 상행 간격에 해당하는 공백에 새 글자를 쓰고, 수정처에 원기관 공인을 찍어서 부서장 공장을 형성해야 한다.
3. 파일 페이지 변경:
(1) 어떤 이유로든 문서 한 페이지를 광범위하게 변경해야 하는 경우, 변경해야 할 페이지는 원제 수정, 인쇄 복사, 부서장은 페이지 변경 상황 (예: 자료성, 원칙적 변경, 부서장 서명 승인 필요) 을 서면으로 기록하여 원본 파일 배포자에게 전달하고, 원본 파일 배포자가 원본 배포 범위별로 페이지를 변경합니다
(2) 페이지를 바꿔야 하는 문서는 문서 발행인이 페이지를 바꾸고, 실행 시간을 명시하고, 원본 페이지를 파괴한다.
4. 파일 복구 및 실패:
(1) 회사 제도 요약, 부서 조정, 계획 변경 등으로 인해 원본 문서 내용이 새 문서 내용과 중복되거나 충돌하는 경우, 요약 부서 또는 새 문서 작성 부서 구성 부서 책임자가 원본 배포자 회수를 준비합니다.
(2) 문서 발급자가 서류를 수령할 때, 반드시' 문서 발행 회수 등기서' 를 가지고 있어야 하며, 원래 수령자가 등기 관련 란에 서명하여 반납해야 한다.
(3) 매년 6 월 5438+2 월 말, 사무실은 각 부서에 올해 균일하게 재활용되지 않은 문서, 보고서 등 폐기 자료를 정리하여 재활용하도록 통지한다.
(4) 회수된 모든 서류는 회수 당일에 사무실로 보내져 사무실 주임이 일제히 파기할 예정이다.
기타 조항:
(1) 회사 이름으로 형성된 모든 부서의 문서 토론 원고 또는 공식 원고는 회장 겸 사장, 재무부 관리자, 생산부 관리자, 시장부 관리자, 회사의 각 기능 부서장 및 기타 관계자에게 배포하여 회사의 정책 방향을 이해하고 회사의 각 측면에 따라 체계적으로 수정하여 인터페이스 부서의 상호 협조를 보장해야 합니다.
(2) 어떤 부서나 회사가 발표한 문서는 발표되기 전에 반드시 기록실에 보관해야 한다.
(3) 관련 부서장이 서류를 접수한 후, 집행해야 할 직원에게 공부하거나 전달해야 한다. 복사발행이 관련 직원에게 필요한 경우, 반드시 원발행부에 신청해야 하며, 원발행부에서 발행절차에 따라 복사발급을 해야 한다. 파일 사용 범위가 통제불능으로 인해 유효하고 유효하지 않은 버전의 혼동을 피하기 위해 파일을 몰래 복사하고 배포할 수 없습니다.
(4) 모든 페이지 변경 또는 폐기 서류가 보관되었거나 관련 부서에서 검토를 위해 증빙증을 보관해야 하는 경우, 발행인은 폐기 도장을 첨부하기만 하면 회수할 수 없지만, 서류원은 반드시 등록하고' 폐기 서류' 란에 기재하여 잘 보관해야 한다. (윌리엄 셰익스피어, 문서, 문서, 문서, 문서, 문서, 문서, 문서, 문서)
(5) 서류가 토론원고인 경우, 토론자는 토론이 끝난 후 제때에 서류를 제출하여 부서를 형성해야 한다.
(6) 문서 발급자는 분기별로 사용한' 문서 발행 및 재활용 등록 양식' 을 책으로 제본하고 참조 또는 재활용을 위해 잘 보관해야 한다. 보관 기간은 3 년이다.
6. 사장의 승인 없이는 누구도 회사 서류를 회사 이외의 사람에게 사사로이 제공할 수 없습니다.
50 위안의 벌금을 부과하는 것 외에 그에 따른 모든 결과에 대해 책임을 진다.
7. 규정을 위반하고, 소유자는 매번 50 위안의 벌금을 부과하고, 직접 지도자는 벌금표를 발행하여 징수한다.
전자 문서 관리 패러다임
전자 문서 분류 및 필터링? 정보사회에서 전자문서는 정보기록의 주요 형식이다. 인터넷에 있는 전자 문서의 수가 어마해서 사람들의 사용을 용이하게 하기 위해 과학적 관리가 필요하다.
그런 다음 먼저 전자 문서의 분류 문제를 해결해야 한다. 전자 문건과 종이 문건이 다르기 때문에 분류 원칙과 방법도 달라야 한다.
네트워크로 연결되지 않은 여러 부서에서 공유하는 컴퓨터에서는 컴퓨터의 파일을 서로 다른 부서나 시간순으로 간단히 나눌 수 있습니다. 각 부서의 문서는 부서 이름 또는 문서를 입력한 사람의 이름 또는 코드로 구분됩니다. 인트라넷의 컴퓨터 파일은 산업, 지역 또는 시스템별로 구분하고 각 파일에 대해 별도의 번호를 발급해야 합니다. 보관된 전자 파일과의 조정을 고려할 경우 파일 패밀리 번호 및 파일 분류 번호별로 전자 파일을 분류할 수도 있습니다.
기업 내 전자문서의 분류도 국가기록국이 제정한' 산업기업 문서 분류 시행규칙' 을 참고해 기업 내 모든 전자문서를 공문, 과학기술도문, 회계문서, 인사문서로 나누고, 문서 분류번호를 참조해 전자문서를 세분화할 수 있다.
전자 문서의 검색 원칙은 사용하기 쉽고 파일 기밀을 용이하게 하는 것이다. 그러나 전자 문서는 과학적 분류만이 쉽게 찾을 수 있다. 컴퓨터 검색 파일은 기본적으로 인공 검색을 시뮬레이션하지만, 정보 처리 속도는 인간의 뇌가 검색어에 반응하는 속도보다 훨씬 빠릅니다. 그러나 기계의 파일이 비교적 어수선하고 파일 이름이 불규칙하면 기계 검사 속도도 제한될 수 있다. 인터넷에서 파일을 찾고 맹목적으로 검색하지 말고 찾고자 하는 파일의 웹 주소, 시스템, 파일 게시 단위, 파일 이름을 알아야 합니다. 그렇지 않으면 바다에서 바늘 찾기와 같다. 반면에 전자 문서도 기밀이나 제한이 필요합니다. 경영 의사 결정, 장기 계획, 기술 특허, 고객 관리 문서, 기본 데이터 등 많은 정보. , 기업 내부 기밀에 속하며, 어떤 것은 부서원들이 알 수 없도록 하고, 어떤 것은 유상으로 사용할 수 있다. 이 하위 파일의 경우 일반적으로 키로 제어됩니다. 인터넷 도난 기술의 지속적인 향상으로 네트워크에 들어가는 모든 파일은 절대 비밀을 유지하기가 어렵습니다. 따라서 기업의 핵심 기밀에 대해서는 더욱 안전한 기밀 유지 수단을 취해야 한다.
전자 문서의 선별도 우리가 고려해야 할 문제이다. 이 문제의 관건은 전자 문서의 진실성과 전자 문서의 원본과 복사본을 구분하는 것이다. 전자 파일이 네트워크에 들어가면 복사가 매우 편리하다. 또한 다른 의도를 가진 사람이 고객의 파일 또는 문서를 조작하면 일부 온라인 고객의 명성이나 경제적 권익을 심각하게 손상시킬 수 있으며 심지어 법적 분쟁을 일으킬 수도 있습니다. 이런 식으로, 우리는 반드시 전자 문서의 진실성 평가를 진지하게 고려해야 한다. 필자는 전자 문서 발행 단위가 위조 또는 복제된 사본과 구별하기 위해 기계에 보이지 않는 바코드를 입력할 수 있다고 생각합니다. 온라인 사용자는 문서를 사용할 때 문서의 내용만 알고 문서의 바코드는 알 수 없습니다. 마찬가지로 보이지 않는 바코드가 있는 전자 문서만이 원본이며 증명서나 근거로 사용할 수 있습니다.
전자 문서 식별 및 보관? 전자 문건을 보관하기 전에 자세히 감정해야 한다. 전자 문서의 평가는 주로 문서의 가치를 구별하는 것입니다. 우리 부서에서 제작한 모든 전자 문서 중 우리 직장의 업무에 대한 참고가치나 예술 보존가치가 있는 경우에만 전자 문서로 저장해야 합니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 예술명언) 나머지 전자 파일은 시스템에서 삭제할 수 있습니다.
전자 문서의 감정에도 진위를 가려내는 문제가 있다. 파일 부서에서 보관하는 전자 문서는 원본 또는 실제 전자 문서여야 합니다. 그렇지 않으면 전자 문서의 인증서 값이 손실됩니다. 보관된 전자 문서도 원본과 복사본을 구분해야 합니다. 문서 발행 단위는 전자 문서의 원본을 보관하여 전자 문서의 원본을 유지하고 전자 문서의 증빙과 근거를 유지해야 합니다. 파일 부서는 전자 문서의 권위를 유지하고 전자 문서의 원본, 증거 및 증명의 근거로 전자 문서의 보이지 않는 바코드를 문서와 함께 보관해야 합니다. 보관된 전자 문서 사본은 원본과 구분하기 위해 원본 발행 단위와 리플리케이터를 표시해야 합니다. 또한 전자 문서의 무결성을 확인해야합니다. 주로 전자공문 내용의 무결성, 발문 법정 절차의 무결성, 법적 근거의 무결성, 공문 처리 과정의 무결성 등을 포함한다.
감정 후 보관해야 하는 전자서류는 보관순서 번호를 편성하고, 서류보관기한을 결정하고, 서류이관 카탈로그를 인쇄하고, 서류이관 수속을 밟아야 한다. 전자 파일 아카이브에는 플로피 아카이브와 네트워크 대체 아카이브의 두 가지 방법이 있습니다. 플로피 아카이브는 주로 4 방향 타자기 파일 플로피 디스크 또는 네트워크로 연결되지 않은 컴퓨터 파일 플로피 디스크입니다. 이 플로피 디스크는 쌍방이 검사할 수 있도록 번호를 매겨야 한다. 네트워크의 전자 문서를 전송하기 전에 파일 부서에 파일 수신 교체를 잘 하도록 통지한 다음 파일 관리 부서에서 네트워크 시스템을 통해 아카이브 파일을 아카이브 부서에 전송하고 파일 관리 권한을 아카이브 부서에 전달해야 합니다. 네트워크의 전자 파일 아카이브는 파일 디렉토리도 인쇄하여 인계와 보관을 해야 하고, 중요한 파일은 플로피 디스크를 복사해서 보관해야 한다. 인수인계쌍방은 규정에 따라 수속을 처리하고 인수인계목록에 서명하여 책임을 표시해야 한다.