서류는 사람들이 각종 사회활동에서 직접 형성한 보존 가치가 있는 다양한 형태의 원시 기록을 말한다. 다음은 제가 당신을 위해 정리한 8 가지 주요 관련 내용입니다. 참고용으로만, 당신에게 도움이 되기를 바랍니다!
1, 파일에 따라 다음과 같이 나눌 수 있습니다.
국가기관, 사회단체, 기업사업 단위, 가족, 개인의 기록 보관소.
파일의 내용 범위에 따라 다음과 같이 나눌 수 있습니다.
종합 기록 보관소와 전문 기록 보관소.
3, 문서 내용의 특성에 따라 다음과 같이 나눌 수 있습니다:
문서 파일, 인사 파일, 소송 파일, 회계 파일, 기술 파일, 군사 파일, 외교 파일, 사법 파일, 경제 파일, 비즈니스 등록 파일, 교육 파일, 예술 파일, 원고 파일, 사건 파일, 조사 파일, 지명 파일, 도시 건설 파일, 상표 파일
4. 파일 자료에 따르면:
종이 파일 외에도 갑골문, 간구, 비단서, 필름, 테이프, 광 디스크 등 물리적 형태의 종이가 아닌 파일이 있습니다. 정보 표현 방식에 따라 텍스트 파일, 오디오 및 비디오 파일 등으로 나눌 수 있습니다. 기록 방식대로 일반 파일 (기계 및 시뮬레이션 기록) 과 전자 파일 (숫자) 로 나눌 수도 있습니다.
5, 문서가 속한 기간에 따라 다음과 같이 나눌 수 있습니다.
건국 전 기록 (혁명 역사 기록 및 구 정권 기록 포함) 과 건국 후 기록 (건국 이래 당과 국가, 각 기관, 무장력, 단체, 기업사업 단위의 기록 포함) 이 있다. 전자는 흔히 역사 파일이라고 하고 후자는 흔히 현실 파일이라고 한다.
6, 파일 소유권의 형태에 따라 다음과 같이 나눌 수 있습니다:
국가 소유 파일, 집단 소유 파일 및 개인 소유 파일.
7, 문서의 언어에 따라 다음과 같이 나눌 수 있습니다:
중국어 파일, 외국어 파일. 중국 서류는 한문 문건, 만문 문건, 만한 비교 문건으로도 세분화할 수 있다. 외국어 파일은 영어 파일, 일본어 파일 및 러시아어 파일로도 세분화될 수 있습니다.
8, 파일은 영역별로 다음과 같이 나눌 수 있습니다.
사회관리, 과학기술, 의료위생, 문화교육, 군사, 외교, 문학예술 등 분야의 문서.
확장: 파일 관리 조치
학교의 규범화와 현대화 건설을 더욱 강화하기 위해, 교육 교수에서 아카이브의 역할을 충분히 발휘하여 본 문건 관리 방법을 특별히 제정하였다.
I. 파일 관리
파일 관리는 1, 중앙 집중화의 세 가지 사항을 달성해야 합니다. 2. 특별한 사람 3. 규격. 즉, 각종 학교가 각 업무에서 형성한 서류는 모두 학교 기록실에 의해 통일되어 중앙에서 관리된다. 책임자를 분명히 하고, 파일 수집, 관리 및 활용 제도를 개선하여 규범화, 과학화 관리를 실현해야 한다.
둘째, 캐비닛 배치 요구 사항
캐비닛 배치는 다음과 같은 다섯 가지 사항을 해야 합니다. 1, 위치가 합리적이다. 2. 통일사양 3, 명확한 분류, 정보에 쉽게 액세스 할 수 있습니다; 캐비닛 표면은 깨끗하고 아름답습니다. 5, 화재, 도난 방지, 방충제, 방충제, 방습 및 기타 "5 가지 방어" 작업을 잘 수행하십시오.
셋째, 파일 상자 사양 요구 사항
1, 규격은 통일되어야 한다.
2, 일관된 레이블 크기;
3, 문자, 라벨을 인쇄해야합니다, 글꼴 사양.
넷째, 파일 형식
1, 파일 홈 페이지에는 인쇄된 카탈로그 색인이 있어야 합니다. 한눈에 쉽게 자료를 찾을 수 있습니다.
2, 서면 자료. 구체적인 요구 사항: ① 사용되는 용지 유형은 통일된 사양이어야 한다. (2) 작문 규범; ③ 내용은 보존 가치가 있다.
3. 학교종합서류보관시간: 매 학기말 이후에 보관하세요.
4. 학교 서류는 영구, 장기, 단기 3 개 보관 기간으로 나뉜다.
5. 볼륨 내 파일은 완전해야 합니다. 영수증에는 본문, 첨부 파일 및 처리 결과가 있어야 합니다. 서류는 마무리, 인쇄 및 첨부해야 한다. 요청에 따라 통신 문서를 승인하고 승인합니다. 폐기 자료는 전면적이고 방증, 개인교대와 처리 결과를 갖추어야 한다.
볼륨 내의 문서는 본문이 앞에 있어야 하고 첨부 파일은 뒤에 있어야 합니다. 인쇄판은 앞에 있고 원고는 뒤에 있다. 이전 회신, 이후 요청. 다양한 파일은 볼륨 내 디렉토리로 채워야 합니다. 볼륨의 파일은 번호를 매겨야 합니다. 보관된 서류와 자료는 글씨가 또렷하고, 종이가 우수하며, 서명이 완전하다.
7, 문서 제본은 깔끔하고 아름다워야 한다. 제목은 일반적으로 저자, 문제, 명칭이 있어야 하며, 권내 문서 내용, 정치적 정확성, 글이 간결하고 정확하며, 제본 표지를 반영할 수 있다.
8. 서류자료를 보관한 후 서류작업자는 보관과 이용을 용이하게 하는 원칙에 따라 필요한 가공, 정리, 목록 작성, 등록 및 기록을 순서대로 배열하고 연대와 보관기한에 따라 번호를 매겨야 한다.
동사 (verb 의 약어) 대출 시스템
1. 다른 부서의 인원은 우리 학교 서류를 열람할 때 반드시 조직의 소개서를 소지해야 한다.
2, 엄격한 기밀 문서, 파일을 빌릴 수 없습니다. 허가 없이는 베끼거나 복제할 수 없다.
3. 서류를 잘 보관하고 개봉, 변경, 찢기, 동그라미, 긋기 또는 접지 마십시오.
4. 비준을 거쳐 발췌한 자료는 서류직원이 심사해야 한다. 증명 자료는 반드시 교정해서 도장을 찍어야 한다.
5. 차용서류는 반드시 주관 지도자의 비준을 거쳐야 하며, 서류원과 대출 등록 수속을 밟아야 한다. 대출시간은 보통 7 일을 넘지 않으며, 시간을 초과하면 별도로 수속을 밟아야 한다.
여섯째, 아카이브 직원 요구 사항
아키비스트는 서류에 익숙하고, 수요를 이해하고, 파일 제공 및 활용에 적극 나서야 한다. 기록 보관소는 업무의 필요에 따라 효과적인 검색 작업과 문서 소개 등 참고 자료를 편성하여 문서 활용을 위한 조건을 만들어야 한다.
일곱째, 문서 파괴
학교 종합 기록 보관소는 상급 교육 행정부와 문서 관리 부서의 서류에 관한 규정에 따라야 한다. 서류 작업을 잘하다. 보관 기한이 지났고 보존 가치가 상실된 파일에 대해서는 파기 건의를 하고, 파기 목록을 작성하며, 부서 지도자와 상급 서류관리부의 승인을 받은 후에야 파기할 수 있다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 보관명언) (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 보관명언) 파기할 때 두 사람을 지정해서 판매해야 하며, 파기 명세서에 서명하여 밀밀밀착을 방지해야 한다.
을 눌러 섹션을 인쇄할 수도 있습니다