첫째, 기업 지적 재산권 관리 기관 설립
(1) 업종, 규모에 따라 지적재산권의 지위와 비중이 다르고 지적재산권 관리 체계의 요구와 중점도 달라야 한다.
예를 들어, 하이테크, 자체 브랜드 외향형 기업 등 중대형 기업은 연간 특허 출원량이 100 건을 초과하고 대량의 지적재산권 업무 유형과 업무량을 포함하는 경우 별도의 지적재산권 부문을 설립해야 한다. 일부 중소기업에서는 매년 특허 출원량이 몇 개 또는 수십 개로 전문 규제 기관을 설립할 필요가 없습니다.
(2) 지적 재산권 관리 기관은 기업 규모에 부합해야 한다.
규모가 작은 기업은 최고 관리자 직속 지적재산권 관리 부서나 기업 R&D 부서를 설립할 수 있다. 대기업은 외국 다국적 기업의 관행을 참고하여 지적 재산권 관리 부서를 여러 기능 하위 부서로 나누어 기업의 지적 재산권 관리의 엄격함과 유연성을 보장할 수 있다.
(3) 일부 중소기업은 독립적인 지적재산권 관리기관을 설립할 필요가 없지만, 그렇다고 지적재산권에서 멀리 떨어져 있는 것은 아니며, 중소기업은 불가피하게 지적재산권 문제를 겪게 된다는 뜻은 아니다. 중소기업이 약하면 산업보호연맹에 가입하여 기업의 지적재산권을 침해하는 행위에 대해 연합대결을 취해 지적재산권 제도를 산업화하고 사회화하는 것을 고려해 볼 수 있다.
둘째, 기업의 지적 재산권 제도를 수립한다
기업 지적 재산권 관리 시스템 구축은 세 가지 내용을 강조해야합니다.
(1) 인센티브 시스템
인센티브 제도는 직원을 동원하여 지식 창조에 종사하는 중요한 메커니즘이다. 기업은 서로 다른 인센티브를 통해 직원들의 혁신을 장려하고 자주혁신 능력과 시장 경쟁력을 높인다. 일부 회사가 특허 신청을 위해 직접 현금 보상 메커니즘을 설립한 경우 또 다른 회사는 전문 기술자의 자격 심사와 승진을 기술자 특허 출원의 수와 품질에 연결시켰다.
(2) 제약 및 책임 시스템
제약제도는 기업 직원의 행동을 규범화하고 기업 지적재산권이 직원을 통해 유출되거나 유출되는 것을 막기 위한 것이다. 예를 들어, 기업은 직원과의 지적 재산권 및 기밀 유지 계약 체결, 노동 계약의 첨부 파일, 직무발명품의 지적 재산권 귀속, 기업 영업 비밀의 범위, 직원들이 부담해야 할 기밀 유지 의무를 명시할 수 있습니다.
(3) 교육 훈련 시스템
지적 재산권 의식은 지적 재산권 업무의 기초이다. 기업 직원의 지적재산권 의식 배양은 하루아침에 하는 일이 아니라 장기적이고 지속적인 일이다. 따라서 장기적이고 효과적인 교육 훈련 체계를 세워야 기업의 지적 재산권 업무가 더욱 심도 있게 전개될 수 있다.
셋. 지적 재산권 대리인 관리
기업 지적재산권 사업의 전개는 지적재산권 대리와 불가분의 관계에 있다. 지적 재산권 기관의 대리 서비스 품질은 기업의 지적 재산권 업무의 품질에 어느 정도 직접적인 영향을 미칠 수 있다.
20 1 1 년 2 월 말 현재 전국에 특허 기관 80 1 집이 있습니다. 수많은 기관 중에서 적합한 기관을 선택하는 방법은 지적 재산권 업무에 종사하는 모든 기업이 직면한 문제입니다. 이 문제를 해결하려면 최소한 다음 세 가지 측면에서 시작해야 합니다.
1. 지적 재산권 기관 선택
(1) 대행자 자격
기업은 대행사를 선택할 때 자신의 지적 재산권 대행 요구에 따라 선택해야 한다. 국내 부분만 다룬다면, 대행사의 해외 경험에 너무 신경 쓸 필요가 없다. 그러나 기업의 제품과 기술은 외국 시장과 관련이 있으므로 외사 경험이 풍부한 기관을 중점적으로 선정해 기업이 적합한 신청 경로를 선택하고 신청비를 절감할 수 있도록 해야 한다.
(2) 에이전트 소프트웨어 조건
첫째, 시스템 조건
지적 재산권 대행 서비스는 여러 가지 측면을 포함하는 시스템 공학이다. 대행사는 좋은 프로세스 관리가 있어야만 고객이 위탁한 사건을 진정으로 완성할 수 있다.
예를 들어 특허 대행 업무에서 발명 특허는 신청부터 승인까지 보통 2 ~ 3 년이 걸리며, 여기에는 새로운 신청의 작성, 수정, 응답 OA, 거부, 심사, 승인 등 비슷한 중간 부분이 포함될 수 있습니다. 단 하나의 시한만 50 정도와 관련된다. 통제할 수 있는 좋은 절차가 없다면 시한을 놓쳐 신청이 거부되거나 철회되고 권리가 상실될 가능성이 높다.
대행업계의 이직률이 높다는 것은 잘 알려져 있다. 이런 환경에서 완전한 품질 관리 체계가 없다면, 기관의 품질은 완전히 대리인의 손에 달려 있다. 일단 대리인이 유실되면 사건의 질이 크게 변동될 수 있다.
B, 개인 조건
지적재산권 대행 서비스의 시행자는 대리인이기 때문에 대리인의 전문적 자질은 대리인의 질에 영향을 미치는 핵심 요소 중 하나이다. 기업은 대행사를 선택할 때 대행사에서 기업을 대표할 대리인의 전문적인 배경, 업무 경험 및 대행 경험을 이해해야 한다.
(3) 기관의 하드웨어 조건
첫째, 프록시 비즈니스 시스템
고객이 대리인에게 사건을 의뢰할 때, 서류 작성 또는 준비 작업뿐만 아니라 특허 사건의 기본 정보 관리, 고객 정보 관리, 사건 기간 관리, 고객 특별 요구 사항 관리 등의 후속 내용도 많다. 따라서 완벽한 비즈니스 체계는 대리점이 고객에게 양질의 서비스를 제공하는 기초 중 하나입니다.
B. 기관의 정보 보안
특허 출원과 상표 등록은 기업의 핵심 기술과 영업 비밀과 직결될 수 있다는 것은 잘 알려져 있으며, 이는 기업에 매우 중요하다. 따라서 기관을 선택할 때 기관 정보 보안을 보장하는 능력도 기업 고찰의 내용 중 하나여야 한다.
(4) 기관의 개발 개념과 역사.
현재 우리나라의 발명 특허 유지기간은 일반적으로 4-5 년이다. 이런' 발명 특허' 는 신청부터 권한 부여 기간까지 보통 6-8 년이 걸린다. 따라서 대행사의 수명 주기는 기업에게도 매우 중요하다. 장기적으로 기업의 지적 재산권 서비스를 위한 이념과 발전 계획이 없다면, 대행사는 장기적이고 안정적이며 품질 보증이 있는 지적 재산권 대행 서비스를 기업에 제공할 수 없을 것이다.
2. 지적 재산권 기관 평가
지적 재산권 기관의 평가 주기에는 월별 평가, 분기별 평가 및 연간 평가가 포함됩니다.
월평: 기업의 위탁 대행 대량의 사례에 적합하다. 기업은 전체 사례의 과정과 실체의 질을 전체적으로 평가할 수 있다.
분기별 평가: 기업은 분기별로 대리점 업무 처리 과정에서 발생하는 문제를 요약하고 기관에 피드백을 줄 수 있으며, 기관은 시정 방안을 제시하고 내부 개선을 실시할 수 있습니다.
연간 평가: 기업은 사건 처리 수, 사건 적시에 납품률, 청구 정확도 등을 포함하여 대행사가 일년 내내 제공하는 서비스 데이터를 요약할 수 있습니다. 종합 분석 및 평가를 수행합니다.
3. 지적 재산권 기관 간의 교류
(1) 기업과 지적 재산권 기관 간의 커뮤니케이션
면접: 기업이 전형적이고 중요한 사례를 처리하는 데 적합합니다.
전화 통신: 사건의 구체적인 문제나 더 긴급한 문제를 처리하는 데 적용됩니다.
이메일: 컨설팅/알림에 적용됩니다.
(2) 기업과 지적 재산권 기관 간의 효과적인 의사 소통 채널 구축
기업과 지적 재산권 기관 사이에는 기업이 가장 짧은 시간 내에 관련 책임자에게 연락하여 지적 재산권 기관의 문제를 처리하고 해결할 수 있도록 입체적인 커뮤니케이션 프레임워크를 구축해야 합니다. 의사소통 문제로 사건 처리가 지연될 가능성을 최소화하는 것이 목적이다.
넷. 지적 재산권 서비스 아웃소싱
일부 중소기업의 경우 지적 재산권 관리 아웃소싱을 통해 자체 지적 재산권을 관리하는 것도 독립적인 지적 재산권 관리 능력이 없는 좋은 방법입니다.
지적 재산권 아웃소싱 서비스에는 일반적으로 특허 출원 작성, OA 응답, 특허 검색, 특허 침해 소송, 상표 등록 및 이의 제기 등이 포함됩니다. 중소기업이 이와 유사한 문제를 스스로 처리해야 한다면 전문 지적 재산권 인력 외에 지적 재산권 부문을 설립하고 지적 재산권 관리 프로세스와 제도를 구축해야 할 것 같은데, 이는 중소기업에게 때로는 비현실적일 수 있다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 예술명언)
따라서 기업은 자신의 지적 재산권 업무를 아웃소싱할 수 있습니다. 즉, 자신의 지적 재산권 업무를 적절한 지적 재산권 기관 (예: 특허 신청, 상표 등록, 특허 침해 소송 등) 에 위임할 수 있습니다. ), 이렇게 하면 기업은 비교적 완벽한 지적재산권 관리 서비스를 받을 수 있을 뿐만 아니라 지적재산권 부문을 설립하는 데 필요한 자금과 정력도 절약할 수 있다.