지식을 효과적으로 저장하고 보급하기 위해 인류는 각종 물질 재료를 발명하여 정보를 기록하였다. 고대 인류의 지식은 주로 갑골문, 점토판, 수피, 죽간 등에 기재되어 있다. 종이와 인쇄술이 발명된 이래로 인간의 지식은 주로 종이에 보존되고 전파되었다. 정보 기록 및 액세스 기술이 발달하면서 오디오 테이프, 마이크로필름, 광 디스크 등 파일 전달체의 형태도 다양해지고 있습니다. 이러한 종이가 아닌 문서의 출현으로 문서의 범위가 더욱 확대되었습니다. 문서 제작 및 전송 속도 향상 지식과 정보의 저장 및 활용을 용이하게 합니다. 현재 문헌은 주로 종이형, 축소형, 전자형, 시청각형 네 가지가 있다.

1. 종이 파일은 필기, 인쇄, 인쇄 등을 통해 정보를 종이에 기록하여 만든 파일입니다. 읽기 쉽고 유통이 쉬운 전통적인 파일 형식이지만 스토리지 밀도가 작고 부피가 커서 관리 및 장기 보존이 쉽지 않습니다.

2. 마이크로제품은 광학 기술 및 마이크로필름 (예: 마이크로필름, 마이크로필름) 을 이용하여 감광 재료에 정보를 기록하여 만든 파일입니다. 스토리지 밀도가 높고, 크기가 작고, 저장 및 전송이 편리하지만, 특수 장치를 통해서만 읽을 수 있는 것이 특징입니다. 세계의 많은 문헌 정보 서비스 기관들은 장기간 소장해야 할 문헌을 마이크로필름으로 만들어 보존한다.

3. 전자파일은 사진, 텍스트, 사운드, 이미지 등의 정보를 디지털 코드로 자기, 광, 유전체 매체에 저장하고 컴퓨터나 유사한 장치에서 읽는 파일을 말하며 기계가 읽을 수 있는 파일이라고도 합니다. 현재 전자문헌의 종류, 수량, 내용이 풍부하다. 각종 전자책, 전자저널, 온라인 데이터베이스, 인터넷 데이터베이스, 인터넷 뉴스 (예: 뉴스그룹, 메일 목록, BBS), 시디데이터베이스 등이다. 정보 저장량이 많고, 발표주기가 짧고, 업데이트가 쉽고, 정보 전달이 빠르고, 액세스 속도가 빠르며, 문자, 이미지, 사운드 등의 멀티미디어 정보를 하나로 모으고, 정보 감상성이 좋고, 복제가 쉽지만, 컴퓨터에서만 읽을 수 있는 것이 특징이다.

4. 오디오 및 비디오 파일은 녹음, 비디오, 사진, 비디오 등의 수단으로 사운드, 이미지 등의 멀티미디어 정보를 광학 및 자성 재료에 기록하는 문서이며 오디오-비디오 테이프, 음반, 슬라이드, 레이저 시판 등 시청각 파일이라고도 합니다. 생동감 있고 직관적이며 문자와 기호로 묘사하기 어려운 복잡한 정보와 자연현상을 기록하는 데 특히 적합하지만 제작과 독서에는 특수 장비가 필요합니다.