첫째, 직원 파일의 내용과 분류
★ 첫 번째 범주: 이력서 자료
직원의 이력서, 이력서 및 직원의 이력서를 반영하는 다양한 등기서.
1. 이력서 (책), 이력서
2. 직원, 교사, 병사 (입대 및 퇴역 학생 포함) 및 기타 인원 등기표
4. 재료 이름을 변경합니다.
고용 등록 신청서;
위탁 보관 등록 양식 (보관 인사 파일 등록 양식);
7. 실업자 육령자 혼인 출산 등기표.
★ 두 번째 유형의 자서전 자료
비즈니스 경험
이데올로기 발전의 본질에 대한 자서전
기타 자서전 자료.
내가 쓴 모든 경험, 사상 변화 과정, 가족 상황, 사회관계 등을 묘사한 모든 자료는 자서전 자료에 속한다.
★ 세 번째 유형의 식별, 평가 및 조사 자료
직원 인정, 동원, 심사, 민주평론의 시찰 자료 및 등기표.
1. 평가 양식 (자체 평가 포함);
공식 직원 성과 자료를 정리하십시오.
3. 시험 등록 양식.
★ 네 번째 유형의 교육, 훈련 및 직업 기술 (기술) 평가 자료.
학력, 학위, 대학원 등록 양식, 교육 수료 등록 양식, 성과 등록 양식, 졸업 평가 및 증명 자료
전문 기술직 승진 (직함) 승인표, 임직 보고서 및 성과 평가 자료, 직업자격증
근로자는 발명, 과학 연구 성과, 특허, 중대한 영향을 미치는 작품, 논문 등 감정자료와 목록을 만든다.
★ 다섯 번째 정치 재판 자료
근로자의 정치사 상황을 심사하는 조사 보고서, 심사 결론, 상급자의 답변, 본인의 결론에 대한 의견, 상황을 설명하거나 설명하는 자료는 주로 자료를 증명하는 것이다.
결론 (의견 및 결정), 조사 보고서, 답변 및 관련 근거 자료를 선별하고 검토합니다.
입당 입단 입단 군 출국 등 정심 자료
근로자의 국적, 나이, 민족, 당적, 단원, 근무시간에 대한 조직 심사 의견, 상급자의 비준 및 증명 자료를 변경하다.
★ 제 6 반은 중국 * * * 생산당, * * 청년단, 민주당에 참가한다.
중국 * * * 당 입당 신청서, 입당 수정 신청서, 중국 * * * 당원 등기서, 불등록 결정서, 조직 심사 의견 및 근거가 되는 자료
민주평의당원 조직의견이나 당원등기서, 불합격당원 사퇴 또는 제명으로 인정되는 주요 사실은 자료와 조직에 따라 승인 자료, 탈당 자료, 예비당원 자격조직의견을 취소하는 것이다.
중국 * * * 청년단의 지원서, 신청서, 단원 등기서, 퇴단 자료 민주당에 가입하는 관련 자료.
★ 일곱 번째 인센티브 자료
각종 선진 인물 등기표
모범 사적을 선진하다
표창, 통보 표창 등 자료
★ 여덟 번째 처분 재료
처분 결정 (처분 면제 처리 의견), 사찰 보고서, 상급자 승인, 본인의 의견, 처분 검사, 자료 설명
비판 자료를 통보하다.
심사, 감사 보고서, 결정, 상급자 승인 및 본인의 의견
공안기관과 기검 부서는 위법 자료를 처리한다.
법원 재판 작업에 의해 형성된 판결.
★ 제 9 종 노사 관계 및 임금 복지 승인 자료
임금 등급 등록 양식, 직무 임금 변경 등록 양식, 임금 조정 승인 양식, 등급 및 대우 승인 자료
직원 채용 등록 양식, 임면신고서, 채용 (갱신) 승인표, 노동계약, 노동계약 해지 또는 해지 보고, 해고, 해고 자료
보험 대우 (실업, 연금, 의료, 출산, 산업재해, 주택적립금) 승인표, 재취업 자료
특수직종 등록카드, 기업직 직원 참여 근무 시간 및 연속 근무 연령 승인표, 가족계획 승인표에 종사하다.
퇴직 (퇴직) 승인 양식;
제대 전업 심사 양식;
대학 졸업생 파견 증명서;
근무동원 소개서
출국 (경경) 인원 심사 양식;
당대회, 인대회, CPPCC 회의, 노동자, 청년 여성 및 기타 대중단체 대표, 민주당 대표 등기서.
★ 카테고리 10 조직이 참조하는 기타 자료.
징병, 군 입대, 입사, 졸업생, 전업 등 신체검사 양식. , 장애 건강 검진 양식, 장애 등급 자료;
비정상 사망 조사 보고서 및 관련 상황에 대한 유서; 개인 성실 자료 등.
둘째, 제출 요구 사항
완전하고, 완전하며, 정확하고, 수속이 완전하다
참고:
서류 작성 및 제작 재료는 내구성이 있어야 하며 원칙적으로 16 규격의 사무용지를 통일적으로 사용해야 합니다. (185×260)
필기의 질을 보장하기 위해서는 글씨가 정확하고 선명해야 한다. 필기재는 일반적으로 탄소잉크를 사용해야 하며 연필 볼펜 빨간 잉크 순청색잉크 복사지 등 장기 보관에 불리한 필기재료는 사용해서는 안 된다.
셋째, 식별
1, 아카이브가 아카이브 개체의 직원 파일에 속하는지, 직원 아카이브에 포함되어야 할 내용에 속하는지, 규정에 따라 직원 아카이브 내용에 속하지 않거나 불필요한 파일 및 자료를 정리합니다.
2. 아카이브 파일이 완료된 공식 문서 자료에 속하는지 여부를 결정합니다. 완료되지 않았거나 검증되지 않은 문서는 직원 파일에 포함될 수 없습니다.
재료가 완전한지 확인하십시오. 자료가 불완전하고, 출처와 시간이 불분명하며, 입건 전에 조사하여 표기한다. 자료가 불분명하거나 대상이 불분명한 사람은 보관할 수 없습니다.
정심 자료는 일반적으로 심사 결론, 조사 보고서, 상급자 승인, 주요 증명 자료, 본인의 진술이 있어야 한다.
처분 자료는 일반적으로 처분 결정 (면제 처분 결정 포함), 조사 보고서, 상급자 승인, 개인 처분 의견 등을 포함해야 한다. 이상의 재료는 세트이므로 반드시 다 갖추어야 한다.
4. 심사 자료가 완비되었는지 여부는 반드시 기업 심사 도장이나 본인이 서명하고, 서명하고 도장을 찍어서 보관해야 합니다.
심사 결론, 처분 결정, 조직평론, 민주평론, 조직심사에서 형성된 종합자료는 본인이 서명하거나 본인이 만난 조직에 명시해야 한다.
임면보고서는 임면한 비준기관, 비준시간, 문호를 명시해야 한다.
출국심사표는 반드시 출국과 귀국의 임무, 목적, 시간을 명시해야 한다.
5. 감정시 서류에 관련 자료가 부족하다는 것을 알게 되었으니 제때에 등록하고 보충을 수집해야 합니다.
넷. 성분
원칙: 각 문서는 전체입니다.
참고:
본문과 최종 판본은 일체이고, 본문은 앞에 있다.
원문과 첨부 파일은 일체형이고 원문은 앞에 있다.
원본과 사본은 일체형이고 사본은 앞에 있습니다.
원문과 전달 부분은 일체형이고, 전달 부분은 앞에 있다.
다섯째, 정렬
1, 아카이브 시간별로 정렬합니다.
첫 번째 범주 (이력서), 두 번째 범주 (자서전), 세 번째 범주 (감정 및 시험), 네 번째 범주 (업무 기술 및 학술 자료 평가), 일곱 번째 범주 (보상), 아홉 번째 범주 (채용 등). ) 및 클래스 x (기타)
2, 보관 내용의 1 차 및 2 차 관계에 따라.
카테고리 5 (정치 재판) 및 카테고리 8 (처분)
참고:
자료 순서는 상급자 승인, 결론 또는 처벌 결정, 결론 또는 처벌 결정에 대한 본인의 의견, 조사 보고서, 증명 자료, 본인의 검토 또는 설명 자료 등이다.
3, 여섯 번째 범주
순서는 입단, 입당, 민주당에 가입하는 것이다.
입단 신청은 다른 입단 재료보다 앞서야 한다.
입당 신청서는 다른 입당 자료보다 먼저 나열되어야 하며, 당원 등기서는 시간순으로 정렬할 수 있다.
4, 카테고리 9
재질은 형성 시간 또는 재질 특성의 상대적 농도에 따라 분류할 수 있습니다.
품목 특성별로 상대적 세트를 정렬하는 방법은 다음과 같습니다.
급여 상황 정보
고용 및 임명 자료
보험 혜택 대우 자료
출국 출국 자료
각 재료는 재료가 형성된 연대순으로 배열된다.
여섯째, 바인딩 마무리
일반 요구 사항:
16 개 (185×260)
제본은 견고하고 깔끔해야 하며, 페이지를 떨어뜨리거나 페이지를 넘기거나 글자를 누르는 현상이 없어야 한다.
서류를 손상시키지 않고 독서를 방해하지 않는다.
(1) 16 규격을 초과하는 서류재료는 재료의 무결성에 영향을 주지 않고 필적을 손상시키지 않고 적절하게 자를 수 있습니다. 자를 수 없는 재료는 반드시 접어야 한다. 접을 때는 재질에 따라 수평 접기, 수직 접기, 수평 수직 교차 또는 사다리꼴 접기 등의 방법을 사용해야 합니다. 접은 서류는 읽기 쉽도록 문자와 사진이 파손되지 않도록 전체 두루마리를 평평하게 유지해야 한다.
(2) 파손, 곱슬거림, 구김, 16 규격보다 작은 서류는 붙여야 합니다. 붙여 넣은 원지는 반드시 백지여야 한다. 페이스트와 접착제는 곤충 부식에 저항하고 종이를 부식시키지 않아야합니다. 붙여 넣은 후 파일 재료는 건조해야 하며 노출이나 고온에서 굽지 말아야 한다.
(3) 너무 좁거나 파손된, 제본선이 없는 서류의 경우, 여백을 더해서 제본이 단정하고, 글자를 누르지 않고, 재료 내용을 손상시키지 않도록 해야 한다.
(4) 핀, 종이 클립, 스테이플 등과 같은 금속 제품을 제거합니다. 산화 녹슬어 파일 재료가 손상되지 않도록 합니다.
바인딩 요구 사항:
각 직원의 서류는 반드시 책으로 제본해야 하며, 서류는 가지런하고 평평하며, 제본은 견고하게 해야 한다. 구체적인 방법은 다음과 같습니다.
(1) 디렉토리가 볼륨 앞에 놓이기 전에 재료 순서가 디렉토리와 일치합니다.
(2) 서류 정리. 물질적 조건이 좋으니 사방이 가지런해야 한다. 조건이 나쁘면 좌우 양쪽을 가지런히 정리해야 한다.
(3) 구멍을 뚫다. 소재 왼쪽에 1.5 cm 수직 등거리로 구멍 3 개를 치고 간격 8.3 cm 로 신발끈으로 묶습니다.
(4) 국가가 규정한 표준 직원 프로필 볼륨을 사용한다. 서류에는 기록원의 이름이 적혀 있어야 한다.
(5) 포장. 제본된 서류를 직원 서류함에 넣고 이름, 서류번호, 출처를 기입하세요.
(6) 직원 서류정리 제본 후 반드시 열심히 검토해야 한다.
(7) 후속 서류 정리. 후속 직원 서류는 6 개월에 한 번씩 정리하고, 자료 내용을 해당 카탈로그에 채우고, 설명란에 관리자의 이름과 날짜를 기입하고, 서류를 서류에 제본한다.
일곱. 카탈로그
1, 페이지 번호 쓰기
문자 내용이 있는 각 페이지의 전면 오른쪽 아래 및 후면 왼쪽 아래 모서리에 페이지 번호를 차례로 표시합니다.
참고:
1 장 몇 가지 작은 오픈 자료를 지원하는 지원 용지 1 페이지 번호를 누릅니다.
2, 수업 번호 쓰기
서류의 첫 페이지 오른쪽 상단 모서리의 공백에' 부품 번호' 도장을 찍다.
클래스 번호: "하나" 에서 "10"
부품 번호는 같은 종류의 재질 중 일련 번호이며 연대순이나 1 차 및 2 차 관계에 따라 결정됩니다.
페이지 번호는 아라비아 숫자입니다.
3, 볼륨 (가방) 디렉토리
각 직원 파일 (가방) 의 시작 부분에 놓습니다
내구성 있는 재료로 쓰거나 컴퓨터로 인쇄하다.
모든 항목은 완전하고 정확하게 작성해야 한다.
메모 1
: 각 범주 이후에는 보충 파일 재료에 적합한 공간을 확보해야 합니다.
부품 번호: "한 클래스의 첫 번째 (또는 1) 부분" 과 같은 범주 순서로 정렬합니다.
담당자: 서류 서류를 형성하는 단위 또는 개인, 즉 문서의 서명자.
제목: 서류 작성의 제목은 완전하고 정확해야 한다. 제목이 없거나 파일 내용을 반영할 수 없는 사람은 따로 쓰고']' 로 묶어야 한다.
날짜: 8 자리 아라비아 숫자로 두 줄을 쓸 수 있습니다.
페이지 수: 이 자료의 총 페이지 수.
요구 사항:
각 볼륨 파일에는 상세한 파일 재료 디렉토리가 있어야 합니다. 카탈로그는 파일 내용에 대한 조회의 색인이므로 신중하게 편성해야 한다. 구체적인 요구 사항:
(1), 범주별 정렬 순서 및 파일 디렉토리 형식 하나씩 작성
(2) 자료의 제목에 따라 "제목" 을 기입하십시오. 제목이 없는 재료에는 제목이 있어야 합니다. 제목이 너무 길어서 적당히 단순화할 수 있다. 제목을 쓰거나 단순화할 때 재료의 주요 내용이나 특성을 정확하게 반영해야 합니다. 원료 이름이 실제 내용과 일치하지 않는 경우 별도로 작성하거나 카탈로그에 표시해야 합니다.
(3), "날짜" 는 일반적으로 재료 서명으로 표시된 마지막 시간을 사용합니다. 복사된 파일 재질이 원래 재질을 사용하여 형성된 시간입니다.
(4) 작성한 카탈로그는 깔끔하고 정확하며 명확하고 아름다워야 한다. 볼펜, 연필, 빨간색, 순파란색 잉크로 카탈로그를 쓰면 안 됩니다. 카탈로그를 작성한 후 정확한지 확인해야 합니다.
(5) 카탈로그를 작성할 때, 각 카탈로그 뒤에는 서류를 보충할 수 있는 적절한 공간이 있어야 한다.
★ 권내 준비시험양식 작성: 뒤에 초기 정리시간과 인원명을 기입하세요.
중간에 연간 정리자, 검사원, 정리시간을 기입하다.
4, 검색 도구
요구하다
기업 직원 파일 관리 기관은 직원 파일 검색 도구나 관리 원장 (파일 카탈로그) 을 구축해야 합니다. 여기에는 이름, 파일 번호, 스토리지 주소, 주석 등이 포함됩니다. 성씨의 획수나 이니셜순으로 배열되어 있습니다. 각 성 뒤에는 약간의 공백을 두어야 하고, 더 자주 사용하는 성은 보존해야 한다. "왕, 유, 리, 장,"
직원 프로필은' 10' 또는' ZG' 로 표시되며 1, 재직 직원, 2, 퇴직직원, 3, 퇴직직원, 4, 사망직원으로 구성됩니다. 파일 번호는 ZG1-1"zg2-65438" 로 표시됩니다.
여덟, 문서 액세서리
파일 볼륨 파일 가방
코일 사양:
길이 27.4cm, 너비 20.5cm; 왼쪽에는 8.3cm (눈의 중심에서) 의 눈가에 묶여 있는 세 개의 눈구멍이 있습니다. 구멍 중심은 왼쪽 가장자리 1.5cm 에서, 위쪽 및 아래쪽 구멍 중심은 위쪽 및 아래쪽 가장자리에서 5.4cm 떨어져 있습니다.
재료:
보통 300 그램의 단면 화이트보드 종이로 천을 덮거나, 모서리에만 천을 덮거나, 종이를 바르기도 하지만, 너무 두꺼워 파일 무게를 줄일 수는 없다.
색상:
연한 노란색, 유황색 등과 같은 연한 색을 사용해야 한다. , 빨강, 대녹색 또는 검정, 파랑, 보라색 등 어두운 색은 사용해서는 안 됩니다. 롤러 면의 모든 텍스트는 빨간색이어야 합니다.
프로젝트:
"직원 프로필", "이름", 글꼴 및 거리:
"기업 직원 파일" 은 해서체 (72 파운드) 로, 자간은 두루마리에 7cm 를 따라 있다.
"이름" 은 큰 송체로, 두루마리 밑단에서 5.5cm 떨어져 있어 동음자나 비표준 한자로 이름을 쓸 수 없다.
2. 포트폴리오
사양:
길이 30cm, 너비 23cm, 두께 (접힌 부분) 2.5cm.
재료 품질:
조건에 따라 더 좋은 크라프트지를 선택할 수 있습니다.
포장 항목:
기업 사원 조합, 이름, 생산 단위
글꼴 및 문자 색상
파일 볼륨과 동일합니다. 단위 는 이름 아래에 있습니다.
기타 내용은 국가의 관련 규정과 자기 단위의 서류를 볼 수 있고, 그들의 스타일을 참고하여 정리할 수 있습니다!