현재 중국의 프로젝트 관리와 정보기술의 결합은 세계보다 20 년 뒤처져 있다. 엔지니어링 기술, 특히 상세한 설계 기술 및 시공 기술 방면에서 중국은 외국보다 나쁘지 않고 외국보다 더 많지만 특허 기술 개발과 독점, 관리 기술 및 IT 기술의 결합이 부족합니다. 중국의 IT 기술 부족은 보편적인 문제이다.
첫째, 중국 외국 계약 엔지니어링 기업이 직면 한 전형적인 문제
1, 조달 문제
개발도상국에서 국내 선진 기술을 이용해 업주의 프로젝트 문제를 해결한 후 전형적인 문제는 구매관리다.
질문 1: 업주 공사에 필요한 장비, 재료, 구성 요소는 계약자가 구매하고, 계약자의 조달 및 조달 프로세스 관리는 낭비입니다. 때때로 기업들은 다른 가능한 변화 요인을 고려한 후 일부 과목의 구매량을 늘리는 경우가 많은데, 이는 기업의 재물 협조에 일정한 변수를 가져다 비용 통제에 어느 정도 영향을 미친다. 예를 들어 시멘트는 1 톤이어야 하고 보험은 1. 1 톤이어야 합니다.
질문 2: 물자 조달 과정의 검사, 검사, 측정, 실험 관리는 큰 이익 손실을 초래했다. 이는 가공, 제조, 배송 및 포장 기간 중 언제든지 계약자 및 소유자에게 보고하여 테스트해야 합니다.
질문 3: 일부 특수 전문 프로젝트의 경우, 장비 구매가 매우 어렵습니다. 특히 처음 출국하는 일부 기업은 어디로 주문해야 할지 모르는 경우가 많습니다. 정보 채널이 없어 구매 짧은 목록을 만들 수 있습니다. 여기에는 공급자의 가공 공예, 장비 능력, 제조 능력, 검사 자격, 과거 실적 등이 포함됩니다.
2. 운송 문제
통계에 따르면 장비, 재료, 부품 운송 비용이 구매 비용의 10% 이상을 차지하고 있으며 국내 총계약자는 관리 수준을 높여야 한다.
질문 1: 제 시간에 고용주 프로젝트의 장비, 재료, 구성 요소에 대한 미수금을 받으려면 선박회사와 보증서 파트너십을 맺고 깨끗한 화물 운송 서류를 받아야 합니다. 제때에 외상 매출금을 전액 받을 수 없는 것은 국내 회사에서 보편적으로 존재하는 문제이다.
질문 2: 운송 수단과 운송 임대 방식 방면에서 업계에서는 일반적으로 용선 방식을 채택하고 있으며, 비용은 상대적으로 높으며, 계약자는 관리를 최적화하여 가능한 한 비용이 낮은 정기선 운송을 사용해야 합니다. (윌리엄 셰익스피어, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 교통명언)
질문 3: 대형 (초장, 초폭, 과체중, 편경사) 운송 방안이 좋지 않으면 손해배상을 요구해야 한다. 가능한 장비는 654.38+0 만, 이러한 운송 비용은 654.38+0 만 원입니다. 계획은 좋지 않다. 항구 체류비와 밸러스트 요금, 하운에 상응하는 운송 조치와 공공기관이 발생시킨 비용 (예: 호가뭄으로 인한 손실) 도 있다.
따라서 안전하고 신속하며 경제적인 운송 방식을 올바르게 선택하는 것은 공사 비용, 공사 진도, 재료 품질 등 많은 문제와 관련이 있다.
3. 프로젝트 관리 문제
Epc 프로젝트는 프로젝트 범위 및 프로젝트 시스템에 대한 관리가 부족합니다. 프로세스 설계 프로세스 및 프로젝트 관리에 대한 분석이 부족하여 서브 프로젝트의 범위와 역량이 너무 크거나 작으며 수익이 감소하고 위험이 증가합니다.
현재 IT 기술, 국제 프로젝트 관리 소프트웨어 및 프로젝트 관리 프로세스는 하나의 정보 시스템에 통합되지 않고 네트워크, 피드백 및 관리 지식의 이점을 형성하지 않아 비효율적이고 속도가 매우 느립니다. 본부는 공사 상황을 알고 싶어 하는데, 주로 출장, 보고, 사람의 사유로 판단한다. 이는 중국의 하청업체 (설계, 시공, 기계 등 하청업체가 모두 통제하고 있음) 를 통제할 수 없을 뿐만 아니라 내부 통제가 부족해 위험을 예측할 수 없고 예상 수익과 실제 수익 격차가 크다.
4. 조직 및 프로세스 문제
우리나라 대외청부 분야의 회사는 조직과 업무 과정에서 보편적으로 다음과 같은 문제가 존재한다.
문제 1: 관리는 체계적이지 않고 시스템도 아니며, 분업은 매우 작지만, 데이터, 조건, 자료, 문서 등의 정보는 단기간에 즐기고 사용할 수 없고, IT 기술과 결합될 수 없기 때문에 감원은 효율을 증가시키지 않고, 더 많은 인원을 늘려야 한다. 문제가 발생한 후 책임을 회피하고 효율성을 낮추다.
질문 2: 매트릭스 관리 기반은 관리 시스템에 의존하므로 IT 네트워크가 빠르고 쉽게 접근할 수 있어야 경제적 효과를 크게 높일 수 있습니다. 예를 들어, 외국에서 중국에서 계약한 공사는 종종 1 ~ 수십 명이 오기 때문에, 일부 방면에서 중국의 가격 우세는 점차 상실되고 있다.
질문 3: 계약 업무 프로세스 선행 작업이 세심하지 않아 계획, 방안, 링크, 조치가 외국 회사에 비해 상세하지 않아 향후 위험을 분석할 수 없습니다.
질문 4: 조사, 설계, 공급 제조, 시공, 기계 디버깅, 시운전 등 국내외 하청업체에 대한 통제에 불리하다.
5, 의사 결정 지원 문제.
중국의 대외청부공사업체들은 치열한 국제경쟁에 처하지 않기 때문이다.
프로젝트 관리 프로세스와 IT 기술의 결합은 입찰의 속도와 경쟁력, 프로젝트 관리의 품질 관리, 비용 관리 및 엔지니어링 제어에 큰 영향을 미치며 의사 결정의 품질에 영향을 미칩니다. 사용 시 효과적인 원격 제어 및 의사 결정 (예:' S' 곡선) 을 통해 본사의 해외 프로젝트 관리 비용을 크게 절감하고 관리 효율성을 높일 수 있습니다.
둘째, 세계 선두 기업의 관리 모델 및 정보 기술 솔루션
1, 조달 및 자재 관리
프로젝트 조달 관리에는 여러 가지 측면이 포함되어 있으며 계약자는 가공 도면 요구 사항, 가공 기판 요구 사항, 가공 공정 요구 사항, 공장 전 최종 검사 실험 요구 사항 등 계약자의 주요 요구 사항에 특별한주의를 기울여야 합니다. 따라서 계약자는 이러한 조달 활동을 엄격하게 관리하고 감독을 지정해야 합니다. 그렇지 않으면 계약자가 지불을 거부하거나 거부할 수 있습니다.
일부 기업의 소프트웨어 및 네트워크 솔루션은 고용주의 주요 요구 사항을 나타내는 프로젝트 관리 및 협력 어플리케이션으로 시작합니다. 또한 입찰 및 견적 요청을 포함한 조달 콘텐츠를 제공하여 다음과 같은 사람들의 작업 방식을 바꾸지 않고 조달 프로세스를 간소화하도록 합니다.
(1) 견적 요청의 BOM 을 소개합니다.
(2) 전문 제품의 샘플을 인수하고, 샘플의 최신 버전과 총괄 입찰 견적의 최신 진행 상황을 추적합니다.
(3) 상세한 입찰 분석을 하고 좌표 그리드를 사용하여' 사과와 사과' 의 비교를 용이하게 한다.
(4) 낙찰자에게 구매 주문서를 자동으로 발급한다.
미국 Materia Link 는 견적 신청 절차를 이용하여 판매자가 제공한 제품의 설계 세부 사항과 사양 세부 사항을 쉽게 업로드할 수 있도록 합니다. 견적을 재검토할 때 판매자는 입찰가를 평가하여 낮은 가격이 나머지 제품의 가치가 있는지 여부를 결정할 수도 있다.
국제 엔지니어링 도급 기업의 해외 프로젝트 자원 출처는 복잡하고 변동이 잦으며 여러 국가와 지역을 포괄하여 이러한 자원을 어떻게 관리하여 최대한의 효과를 발휘하는 것이 프로젝트 관리의 최우선 과제가 될 수 있도록 합니다. (윌리엄 셰익스피어, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 예술명언) 정보 기술을 사용하면 일을 더 쉽게 하고, 작업에 자원을 신속하게 할당하고, 자원 사용을 정확하게 추적하고 제어할 수 있습니다. 정보 기술을 이용하여 자원을 전산화하여 관리하면 프로젝트 구현 과정에서 모든 자원의 사용량을 추적할 수 있다. 재료 관리에 정보 기술을 적용하는 주요 내용은 다음과 같습니다.
(1) 공급자 및 품목 분류 설정 관리.
(2) 구매 계획, 구매 예산 및 구매 주기를 개발하고 자재 구매를 신중하게 계획합니다.
(3) 구매 주문서, 입고 주문서, 반품 주문서, 재료의 품질과 수량을 엄격하게 통제한다.
(4) 구매 추적 공급자 및 품목 관점에서 구매 요약 및 상세내역을 분석합니다.
(5) 재료 분류, 창고 유지 관리, 자재 유형, 체크 아웃 설정은 프로젝트 재료 종합 관리의 기초입니다.
(6) 보관, 보관, 수령, 반품, 각 품목의 체크 아웃 및 체크 인 기록.
(7) 대형 설비의 설치 계획을 세우고 장비 설치 주문서에 설치 과정을 기록하다.
(8) 재료 총계정 원장, 분개 및 재고 계정은 표준 재무 정보를 제공합니다.
2. 운송 관리
일반적으로 운송 수단의 선택은 다음 네 가지 측면에서 고려해야 한다.
(1) 운송 조건에 따라;
(2) 운송 경로 선택에 따라;
(3) 운송 시간에 따라;
(4) 통관 요구를 고려하다.
국제 대기업의 운송 관리는 일반적으로 정보 기술을 사용하여 물자 운송을 최적화하고, 운송 조건, 노선, 시간, 통관 요구 사항을 따져 수송중인 화물을 추적합니다.
3. 프로젝트 관리
일반 계약자에게 계약, 프로젝트 계획, 프로젝트 일정 및 품질을 적시에 관리하는 것은 프로젝트 비용을 통제하는 데 매우 중요합니다.
(1) 계획 및 진행 관리
국제 엔지니어링 프로젝트는 대부분 규모, 공사 기간이 길고 구조가 복잡한 특징을 가지고 있다. 컴퓨터 도구가 널리 보급됨에 따라 프로젝트 진행 관리는 새로운 단계에 접어들었으며, 정보 기술은 이러한 방면에서 특히 두드러졌다. 프로젝트 관리자가 이러한 변경 사항을 효율적으로 처리할 수 있도록 일정을 최적화하는 간단하고 편리한 관리 방법을 제공하며, 계획 검토자의 반복 작업을 크게 줄이고 일정 업데이트 주기를 단축합니다. 내용은 다음과 같습니다.
* 서브 프로젝트 및 임무의 무한 다단계 부문;
* 작업 진행 상황을 자동으로 계산하고 주요 경로를 식별합니다.
* 네트워크 다이어그램, 간트 차트, PERT, 프로젝트/작업의 논리적 관계를 다각적으로 보여줍니다.
* 완료 지원 시작, 시작 시작, 시작-; 완료, 완료; 이 네 가지 작업의 논리적 관계를 완료합니다.
* 프로젝트 간 및 프로젝트 내 자원 균형 및 최적화
* 시간 단위는 일, 주, 월이 될 수 있으며 작업 달력은 자유롭게 설정할 수 있습니다.
* 자재, 장비, 비용, 수동 계획 및 피드백.
(2) 품질 관리
포함 내용:
* 기술 지표 관리, 품질 관리 계획, 엔지니어링 품질 보장, 예상 목표 달성
* 기술 평가 지표 시스템 및 품질 평가 지표 시스템을 구축하여 품질 관리의 기초를 제공합니다.
* 제공 대상
기술 보고서, 제공 품질 보고서, 작업 기술 보고서 및 작업 품질 보고서는 프로젝트의 기술 및 품질을 종합적으로 반영하고 제어합니다.
* 프로젝트 검토 및 수락 보고서 및 최종 검사 프로젝트 품질
(3) 계약 문서
포함 내용:
* 계약 및 문서의 분류;
* 최초 계약 및 주요 데이터를 저장하고 신속하게 검색하고 요약합니다.
* 자금 지불 계획 및 물리적 배달 계획;
* 계약 변경 및 청구.
(4) 비용 및 자금 관리
컴퓨터가 널리 사용됨에 따라, 컴퓨터를 이용한 프로젝트 원가 관리는 점차 업계에서 인정받고 있다. 정보기술은 이 방면에서 유익한 탐구를 하여 원가 관리의 기본 방법을 잘 구현했다.
프로젝트 요약 보고서, 뷰 및 프로젝트 원가 통계표를 통해 프로젝트의 계획 및 현재 원가를 보고, 기준 원가, 실제 원가 및 잔여 원가를 비교하여 프로젝트가 총 예산을 초과하는지 확인합니다.
* 작업, 자원 및 할당에 따라 프로젝트의 비용과 차이를 점검하여 언제 어디서 비용이 예산을 초과하거나 미달되는지 알 수 있습니다.
* 정보 기술의 "비용 초과 예산" 필터를 적용함으로써 비용이 예산을 초과하는 개별 또는 자원 할당을 신속하게 파악할 수 있습니다.
* 이익 분석 양식을 사용하여 비용을 분석합니다. 비용을 예산으로 저장한 후 한 작업의 실제 진행 상황을 예상 진행 상황과 비교하고 작업 진행 상황을 참조하여 현금 흐름을 추적하여 프로젝트가 완료되기 전에 자금이 소진되는지 여부를 알 수 있습니다.
* 투자 계획, 투자 명세서, 자본 이익 명세서, 투자 데이터 상세 추적 및 기록
* 자금 지출 명세서는 관련 계약을 추적하고 지출 금액, 유형 및 지불 방법을 기록합니다.
* 자금 흐름, 수지 계획 및 월별 (연도, 분기) 자금 보고
(5) 평가 및 분석
* 운영 연구 원리를 사용하여 진행 및 예산 비용에 따라 프로젝트 완료율을 정량적으로 분석합니다.
* 낙관적 가치, 비관적 가치, 최대 가능 가치, 희망 가치 등의 전문가 경험은 분석 기준을 제공합니다.
* 히스토그램 및 그래프는 프로젝트 시간 및 비용 위험을 직접 보여줍니다.
* 국제 표준의 EVMS 이론을 사용하여 비용, 진행 상황 및 프로그램과의 차이를 분석합니다.
* 계획 예산 비용, 실제 예산 비용, 실제 완료 비용, 비용 편차, 진행 편차, 종합 지표
* 프로젝트 완료 데이터를 분석하고 예측하는 다양한 수학적 모델;
4, 조직 및 프로세스
국제적으로 통용되는 관행은 업주 프로젝트 완성과 계약 중심의 관리 절차를 수립하는 것이다. 즉, 프로젝트 소유자, 주 계약업체 및 하청업체가 계약을 체결한 후 모든 권리와 의무가 계약 규정에 부합하며 설계 진행, 구매 진행, 시공 진행 및 엔지니어링 품질도 계약에 의해 보장된다는 의미입니다.
5, 의사 결정 지원 지원 지원 지원
* 거시에서 미시, 정적에서 동역학에 이르기까지 다양한 수준의 프로젝트 책임자를 위한 의사 결정 차트를 맞춤형으로 구성할 수 있습니다.
* 시간, 자금, 자원, 자료 등 모든 각도에서 프로젝트의 종합 진도를 반영하는 다양한 그래픽 분할 조합
* 비용 초과 지출, 진도 지연, 자금 체불 등 중요한 문제에 대해 경고합니다.
* 프로젝트 시작, 마일스톤 이벤트, 임무 완료 등 주요 작업 예측
* 간트 차트 및 진행 차트를 통해 진행 상황을 한 눈에 파악할 수 있습니다.
* 조회 투자액, 계획기간, 근로 시간 진도, 공사량, 생산액, 완성액 추적
* 자원 사용 계획, 수량 및 원가 추적 조회;
* 현재/누적 자료의 구매, 수익, 지출 및 재고를 조회하고 분석합니다.
* 기금 수입, 지출 및 잔액 분석 차트.
요약하자면, 국내 기업과 외국 기업의 차이는 선진국의 국제청부업체가 인터넷, 피드백, 빠른 위험 결정 관리, 국제조달, 서비스 제공 등의 장점을 충분히 활용하고 있다는 데 있다. 간단히 말해서, 그들은 현대 프로젝트 관리와 현대 IT 기술을 결합하는 방식을 채택하고 있다. 특히 대외청부업체는 이런 능력뿐만 아니라 융자능력도 갖추고 있다. 그들은 광범위한 융자 채널과 융자 기관과 IT 융자를 구축하는 광범위한 연락 채널을 가지고 있다. 그래서 그들은 융자 대출 프로젝트, 봇 프로젝트, BOOT 프로젝트, 봇 프로젝트 등을 받을 수 있다. 이는 국제 경쟁력을 크게 향상시키고, 고객에게 서비스를 제공할 수 있는 능력을 향상시키고, 프로젝트 비용을 절감하고, 효율성을 높이며, 특히 국제 경쟁의 효율성을 높였습니다. 따라서 그들은 특허 기술 협력 채널을 개발하고 개척하고 프로젝트 시장 경쟁 점유율을 확대하는 데 사용할 수 있는 자본 축적을 가지고 있습니다.
갈수록 치열해지는 시장 경쟁에서 외국의 우수한 경험을 참고할 수 있다면 현대 기업 관리 이념과 it 기술을 결합하여 네트워크 효과, 피드백 효과, 위험 빠른 의사 결정 관리 효과 등을 최대한 활용할 수 있다면 국내 기업이 경쟁력을 높이는 데 가장 좋은 방법이 될 것입니다.
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