입찰을 잘하려면, 우선 입찰서의 구성 요소를 이해해야 한다. 입찰서는 일반적으로 주서, 제품서, 유통서의 세 부분으로 구성되어 있다.
1. 팜플렛: 3 증 1 사진, 입찰서, 위탁서, 입찰자 기본 정보, 부가가치세표, 공급보증서 등 종합 설명으로 구성되어 있습니다. 이번 입찰에 유리한 모든 자료 (예: 수상 증명서, 제품 특허, 지적 재산권 증명서 등). , 기업의 장점을 충분히 과시하고 이미지에 가산점을 줄 준비를 한다.
2. 제품서: 제품구성, 기술파라미터, 입찰매개 변수의 이탈표로 구성되어 있습니다. 설명서는 입찰서에 순차적으로 진열되어 있습니다. 주로 중점을 잡고 제품의 장점을 구체적으로 소개하고 제품 컬러 페이지를 제공합니다.
3. 판매서: 위임장, 판매상 기본 정보, 판매허가증, 영업허가증 등 종합 설명으로 구성되어 있습니다.
둘째, 입찰 요구 사항
1, 디렉토리 구조가 명확하고, 텍스트 서술이 일관되며, 스타일이 통일되어 있습니다.
2. 내용이 질서 정연하고 정의가 명확합니다. 감사인의 검사를 용이하게 하다.
3. 그림은 반드시 또렷해야 하고, 오자를 피하고, 도장을 찍어야 하며, 빼놓을 수 없다.
4. 제본 순서와 제본 방법은 반드시 입찰 서류에 따라 조작해야 하며, 기업은 무단으로 변경해서는 안 된다.
5. 표서 내용을 줄여서는 안 되며, 기업 자질과 수상증서를 증가시켜 기업의 우세를 보여줄 수 있다.
6. 입찰 서류는 반드시 입찰 서류의 요구에 따라 단독으로 또는 전부 제본해야 한다.
셋째, 사전 제작
입찰자가 특별한 요구 사항을 가지고 있는지, 입찰자의 형식과 조판 요구 사항 (예: 입찰서의 구성, 순서, 페이지 번호 등) 에 따라 다릅니다. 우리는 입찰서를 만들기 전에 반드시 입찰자의 서류를 자세히 읽어야 한다. 이는 심사위원이 입찰에서 근거로 하는 평가와 입찰의 근거이기도 하다. 그래서 우리는 입찰서의 형식뿐만 아니라, 입찰에서 심사위원에게 진술과 질문을 하는 곳도 알 수 있다.
넷째, 입찰 준비
1, 표지
(1) 표지 형식은 입찰 문서에 필요한 형식과 일치해야 하며 본문 인쇄에는 오타가 없어야 합니다.
(2) 표지 번호와 기업은 입찰 세그먼트 및 기업과 일치해야 합니다.
(3) 기업법인 또는 위탁대리인은 규정에 따라 단위 공인에 서명하거나 도장을 찍어야 하며, 입찰 단위 이름은 자격 심사 시 단위 이름과 일치해야 합니다.
2. 기업의 관련 자질과 사회적 평판
(1) 3 개의 증명서와 허가서는 반드시 완비되어야 하며 입찰 서류의 요구를 충족시켜야 한다.
(2)AAA 급 기업 신용 등급 증명서, 납세 상황, 제품 품질 인증, 품질 검사 보고서, 국가상, 발명 특허, 제품 적용 범위, ISO 시리즈 인증서, 브랜드 및 서비스 신뢰도가 모두 갖추어져야 합니다.
(3) 기업법인이나 위탁대리인은 규정에 따라 서명하거나 단위 공인을 찍어야 한다.
3. 카탈로그
(1) 디렉토리의 내용은 순서-텍스트 표현에 이르기까지 입찰 문서의 요구 사항과 일치해야 합니다.
(2) 카탈로그 번호, 페이지 번호 및 제목은 입찰 요구 사항과 일치해야 합니다.
(3) 카탈로그 내용이 명확하고, 생각이 치밀하며, 전체 논리 구조를 반영하며, 평가 전문가의 첫인상을 높일 수 있다.
4. 견적 요약 테이블
(1) 견적서의 형식은 입찰 서류의 요구 사항을 충족하는 형식이어야 하며 제대로 정렬되어야 합니다.
(2) "입찰 견적 요약표" 는 입찰 서류의 규정에 따라 작성해야 하며, 작성자, 검토자 및 입찰자는 규정에 따라 서명하고 도장을 찍어야 합니다.
(3) "입찰 견적 요약" 은 신고 시스템의 데이터와 일치합니다.
5, 기타 검토 및 검사 내용
(1) 입찰 문서의 형식과 내용은 입찰 문서의 요구 사항을 충족해야 합니다.
(2) 입찰 서류에는 누락, 재페이지, 반전, 변경 등의 오류가 있어서는 안 된다.
(3) 입찰 서류는 필요에 따라 항목별로 약속한 내용이다.
(4) 입찰 서류 요구 사항에 따라 페이지별로 서명을 요구하며 수정에는 법인 또는 대리인의 서명이 있어야 합니다 (가능한 한 수정하지 마십시오).
(5) 입찰 서류는 반드시 규정된 형식에 따라 포장을 밀봉하고, 이 장과 밀봉 장을 찍어야 한다.
(6) 입찰 파일의 용지 크기, 페이지 설정, 여백, 머리글 바닥글, 글꼴, 크기, 글꼴은 균일해야 합니다.
(7) 입찰 내용의 설명 언어는 업계 전문 언어를 사용해야 하며, 인쇄에는 오자가 있어서는 안 된다.
다섯째, 입찰서의 제본과 포장
각지의 입찰 규칙은 다르고 제본 방식도 다르다. 심사를 거친 정본은 책으로 복사할 수 있고, 일반적으로 정본 한 부, 사본 한 부 (필요한 경우 입찰서 요구에 따라 준비해야 함) 를 복사할 수 있다. 사본 표지 아래의 첫 페이지도 사본과 함께 인쇄된 입찰 문서의 첫 페이지여야 한다. 우리는 반드시 각 입찰서의 표지에 도장을 찍어야 한다. 그런 다음 입찰 서류의 제본 요구에 따라 복사된 입찰서를 제본하고, 사사로이 변경해서는 안 된다는 것을 명심해야 한다. 만약 입찰 서류가 제본 방식을 반영하지 않는다면, 우리는 스스로 선택할 수 있다.
우리측은 입찰 요구에 따라 입찰 전용 서류봉투를 사용해야 하며, 서류봉투는 기업명과 항목 번호를 명시하고, 봉인하고 도장을 찍어야 합니다. (제본 방법은 펀치, 제본 및 레버 클립으로 나눌 수 있습니다. 입찰서에 묶음 방법이 명시되어 있지 않은 경우 레버 클립을 사용하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 제때에 오류를 수정할 수 있습니다. ).
가방을 넣을 때는 주의해야 한다. 정본 한 부는 별도의 봉투에 담아야 하고, 다른 한 부는 다른 가방에 담아야 한다. 그런 다음 봉인, 봉인 (봉인의 시간도 주의를 기울여야 함), 봉인 후 봉인 (가능한 한 반은 밀봉 위에, 반은 밀봉 봉투에 있음) 을 붙입니다.
여섯째, 나머지 문서는 별도로 제작됩니다.
첫 번째는 개표 일람표입니다. 많은 단위는 별도로 밀봉해야 하며, 밀봉 형식은 입찰서와 같다. 입찰 서류가 전자 시디에 대한 요구가 있는지 검사하고, 각인한 후 밀봉하다. 입찰 서류를 다시 심사하여 누락이 없는지, 제작시 가능한 한 입찰 단위의 요구를 만족시켜야 한다. 왜냐하면 네가 이렇게 해야 문지방에 들어갈 수 있기 때문에 다른 사람과 같은 출발선에서 말을 할 수 있기 때문이다. 그렇지 않으면, 초기에 더 많은 일과 노력을 했더라도 입찰서의 실수로 헛수고가 될 수 있다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 노력명언)