경쟁 협상은 구매자 또는 대행사가 여러 공급업체 (3 개 미만) 와 협상하여 낙찰된 공급업체를 최종적으로 결정하는 조달 방법입니다.
응용 분야
(1) 법에 따라 제정된 중앙 집중식 구매 카탈로그에서 공개 입찰 금액 기준을 충족하지 못하는 상품 및 서비스
(2) 법에 따라 제정된 중앙 조달 목록 외에 구매 한도 기준 이상이 공개 입찰 금액 기준을 충족하지 못하는 상품과 서비스
(3) 공개 입찰 금액 기준에 부합하고 비공개 입찰의 상품 및 서비스 채택이 승인되었습니다.
(4) 입찰법 및 시행조례에 따라 입찰해야 하는 건설공사 이외의 정부 조달 사업.
적용 가능한 조건
(1) 입찰 후 공급자 입찰 또는 불합격 대상이 없거나 재입찰이 성립되지 않았습니다.
(2) 기술이 복잡하거나 성질이 특수하여 상세한 규격이나 구체적인 요구를 확정할 수 없다.
(3) 예측할 수 없는 원인 또는 비구매측의 지연으로 인해 입찰에 필요한 시간은 사용자의 절실한 요구를 충족시킬 수 없습니다.
(4) 예술품 구매, 특허, 독점 기술 또는 서비스의 시간과 수량을 미리 결정할 수 없기 때문에 총 가격을 미리 계산할 수 없습니다.
기본 절차
(1) 구매 예산 및 신청: 구매자가 구매 예산을 편성하고, 구매 신청서를 작성하고, 경쟁 협상 이유를 제시하고, 상급 주관 부서의 심사를 거쳐 재정국 구매관리과에 제출한다.
(2) 조달 승인: 재무 관리 부서는 구매 품목 및 관련 규정에 따라 경쟁 협상의 조달 방법을 결정하고 조달 방법 (위탁 조달 또는 자체 조달) 을 결정합니다.
(3) 기관 선택: 절차 및 공개 입찰.
(4) 협상팀을 설립하다.
(5) 협상 문서 준비: 협상 문서는 협상 절차와 내용, 계약 초안 조항 및 거래 평가 기준을 명확히 해야 합니다.
(6) 협상에 참가하는 공급자 목록 결정: 협상팀은 구매 요구에 따라 자격을 갖춘 공급자 목록에서 최소 3 개 이상의 공급자를 식별하고 초청해 협상을 진행한다. 입찰 과정에서 입찰 서류를 제출하거나 입찰 서류 요구 사항에 실질적으로 응답하는 공급업체는 두 곳뿐이며, 동급 재무 부서의 승인을 받은 후 구매자와 구매 대행사는 두 공급업체와 경쟁 협상 구매를 진행할 수 있습니다.
(7) 협상: 협상팀의 모든 구성원은 초대받은 각 공급자와 별도로 협상하는 데 중점을 둡니다. 협상 과정에서 어느 쪽도 협상과 관련된 다른 공급자의 기술 자료, 가격 등의 정보를 공개해서는 안 된다. 협상 문서에 실질적인 변화가 있을 경우 협상 팀은 협상에 참여하는 모든 공급자에게 서면으로 통지해야 합니다. 협상 순서는 공급자가 제출한 입찰 문서의 역순서 또는 추첨에 따라 결정될 수 있습니다.
(8) 거래 공급자 결정: 협상이 끝난 후 협상팀은 협상에 참여하는 모든 공급자에게 정해진 시간 내에 최종 견적을 낼 것을 요구하며, 구매자는 구매 요구 사항 충족, 품질 서비스 동등성, 견적의 최소 원칙에 따라 협상팀이 제시한 거래 후보 중에서 거래 공급자를 식별하고 그 결과를 협상에 참여하는 모든 공급자에게 통지합니다. 공급자에게 가능한 한 빨리 견적을 요구하면 교차 입찰을 방지하는 데 도움이 된다.
(9) 검토 및 공시: 공시 내용에는 계약서에 서명한 공급자 목록, 협상 문서 수정, 공급자 견적 및 협상 전문가 목록이 포함됩니다.
(10) 마감 통지: 공시 만료 이의가 없으면 마감 통지를 발행할 수 있습니다.