입찰 서류는 실제로 입찰 서류에 대한 응답이므로 입찰 서류는 응답 서류라고도 합니다. 입찰 서류를 충분히 이해하고 입찰 서류의 요구에 따라 제작한다면, 입찰 서류는 사실 고품질의 입찰 서류이다. 그러나 많은 경우 입찰 문서에 대한 이해가 부족하여 형식 오류, 마감 시간 누락, 지원 파일 누락 또는 오류, 비즈니스 가격 편차가 커서 입찰이 거부되거나 낙찰되지 않는 경우가 많습니다.

따라서, 우리는 실사구시의 객관적, 진지함, 신중히 입찰 문서의 내용을 해석하는 것이 아니라, 자신의 생각대로 해석하는 것이 필요하다. 너의 생각은 중요하지 않고, 입찰자의 생각은 중요하다. 입찰 서류의 형식 (일반적으로 입찰 서류는 모두 같은 형식) 에 따라 다음과 같은 내용에 주의해야 합니다.

(1) 입찰자의 사전 일정을 이해합니다

입찰자가 알아야 할 이전 일정표에서 일반적으로 이 표의 상품 및 서비스 구매에 대한 구체적인 정보가 입찰자에 대한 구체적인 보충 및 수정임을 알 수 있습니다. 모순이 있다면, 이전 일정이 우선한다. 따라서 이 표에서는 입찰자가 알아야 할 모든 기본 정보를 다룹니다. 입찰 서류 제작에 영향을 주지 않는 정보도 있고, 입찰 서류 제작에 큰 영향을 미치는 정보도 있으며, 예를 들면 다음과 같습니다.

입찰 마감일

입찰 마감일에 따르면, 너는 입찰서 준비 계획을 앞으로 밀고, 동시에 이 시간표를 부서 지도자와 동기화하여 지도자가 합리적으로 너의 임무를 안배할 수 있도록 해야 한다. 결국 입찰을 한 사람은 모두 밤을 새워 야근을 한 경험이 있다. 밤에 야근을 하고 싶지 않다면, 지도자에게 임무량을 이야기하는 것이 중요하다. 가능하다면, 입찰서를 만들 시간이 충분하지 않을 때, 실수와 감사할 줄 모르는 일을 피하기 위해 즉시 당신의 지도자에게 도움을 구해야 한다. (존 F. 케네디, 공부명언)

입찰 서류는 마감 시간을 명확히 한다

입찰 서류의 내용은 입찰자의 의도에 따라 반영되며, 입찰 서류도 사람이 쓴 것이다. 일관되지 않고 모호하고 애매모호한 부분이 있을 수 있으며, 물론 특정 분야의 성과 증명서류를 요구하는 것과 같은 불합리한 부분도 있을 수 있습니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 예술명언) 이것들은 모두 우리가 입찰 서류를 다 본 후에 물어봐야 할 질문들이다. 따라서 입찰 서류 해명 마감 시간에 자신의 의문을 제기할 필요가 있다. 만약 우리가 늦게 받아서 질문을 할 시간이 없다면, 문제는 그리 크지 않을 것이다. 다른 참석자가 질문을 한 후 입찰자의 해명 서류가 모든 참석자에게 동시에 보내질 것이다.

입찰 보증금 금액 및 마감 시간

입찰 보증금이 없는 송금 영수증은 입찰에 참여할 수 없다는 것을 의미한다. 입찰 보증금의 송금 과정에서 송금 요구 사항에 주의해야 합니다. 예를 들어 보증금은 입찰자 기본예금 계좌를 통해 송금해야 하며, 송금 주석에는 참가 항목의 약칭을 명시해야 한다.

입찰 서류의 구성

입찰 서류의 내용은 입찰 서류의 구성에 따라 편성해야 한다.

추가 정보

입찰 서류의 밀봉 및 제본 요구 사항: 비즈니스 부분과 기술 부분을 별도로 제본하고 밀봉해야 하는지 여부, 원본과 복사본을 별도로 밀봉해야 하는지 여부.

입찰 서류의 수량 요구 사항: 정본과 사본이 각각 몇 부나 있는지, 전자판이 필요한지 여부.

입찰 서류의 서명 도장 요구 사항: 도장과 서명의 효과가 다르기 때문에 서명이 필요한 곳에는 도장을 사용해서는 안 된다는 점에 유의해야 한다. 또한 한 페이지씩 서명해야 하는지 여부도 유의해야 합니다. 이 점은 종종 생략됩니다.

(2) 비즈니스 구성 요소의 요구 사항 이해

비즈니스 섹션은 일부 자격 문서의 모든 요구 사항으로 필요에 따라 제공할 수 있습니다. 어떤 조항에서는 약속서나 성명을 제공해야 하지만, 이러한 요구 사항은 입찰 서류의 형식 요구 사항에 반영되지 않아 종종 누락이 발생한다는 점에 유의해야 한다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 성공명언)

(3) 기술 요구 사항 이해

기술 부분은 상품 또는 서비스 입찰에 대한 기술적 요구 사항입니다. 만약 기술 부분이 우리가 입찰측과 합작하여 완성된다면, 입찰 서류에 응답하는 것은 매우 간단하다. 그러나 실제 상황은 입찰자와 협력하는 것은 단지 한 회사가 아니기 때문에 입찰이 발부된 후, 우리는 입찰서류가 여러 회사의 기술 파라미터를 종합한 것을 발견할 수 있다. 이것은 또한 우리가 이 입찰 서류에 완전히 응답하지 못할 수도 있다는 것을 의미한다.

이 경우 하드웨어 제품의 재선택과 소프트웨어의 맞춤형 개발을 포함하여 기술 요구에 대응하는 비용을 평가해야 합니다. 이 정보를 영업 및 부서 리더에게 동기화하고 입찰에 계속 참여할 것인지 여부를 고려합니다. 그렇다면 견적 섹션에서 이 점을 고려해야 합니다.

(4) 등급 단계별 포인트 이해

채점 양식은 입찰 문서의 핵심 부분입니다. 이 평점표를 통해 이 프로젝트에 낙찰의 희망이 있는지 신속하게 평가할 수 있다. 지도자의 의사결정을 돕기 위해 (불필요한 입찰을 피하는 데도 도움이 됨) 평가를 통해 객관적인 점수와 주관적 점수에 따라 구체적인 점수를 제공합니다. 객관적인 점수는 실제 점수로 계산되고, 주관적 점수는 만점으로 계산됩니다. 모든 후속 입찰 제작 작업도 평점표를 중심으로 진행된다. 평점표는 일반적으로 세 부분, 비즈니스 부분, 가격 부분, 기술 부분으로 나뉜다.

업무 부분은 일반적으로 회사 자질, 성과 자질, 프로젝트 인원 자질로 나뉜다.

회사 자질은 전문 자질, 명예, 지적재산권 (소프트웨어, 특허) 과 재무 상황으로 나뉜다.

실적 자질은 입찰 요구에 따라 관련 증빙 서류를 제공해야 하며, 입찰 요구에 따라 증빙 서류를 엄격하게 제공해야 한다. 예를 들어, 성과에는 금액이 필요하며 계약 금액은 숨길 수 없습니다. 계약 내용에 대한 자세한 요구 사항이 있는 경우 하위 견적서를 제공해야 합니다. 공연 인보이스를 제공해야 하는 사람은 해당 인보이스를 제공해야 한다. 물론 계약 시간에 대한 요구도 있다. 결론적으로, 우리가 제공한 증명서는 우리의 업적에 문제가 없다는 것을 분명히 증명할 수 있다. 안전상의 이유로 성과 계약 서류를 제공할 때 요구 사항을 충족하는 기초 위에 2 부 이상의 실적 사본을 백업으로 제공할 수 있습니다.

프로젝트 직원의 자질은 프로젝트 실시 능력이며, 일부 입찰 서류는 프로젝트 관리자에게 이력서, 자격증, 학력이 있어야 한다. 어떤 사람들은 프로젝트 직원의 사회 보장 납부 증명서를 요구할 것이다.

기술 부분은 일반적으로 기술 방안, 실시 방안, 교육 및 서비스로 나뉜다.

기술 부분의 상당 부분은 표준 템플릿으로 만들 수 있으며, 우리가 일하는 과정에서 차근차근 정리해야 한다. 다른 부분에 관해서는, 우리는 구체적으로 대응할 수 있다. 구현 진행, 유지 관리 주기, 애프터 응답 시간 등을 예로 들 수 있습니다. 전문 분야와 관련하여 제품 부서의 원형 및 기능 설명과 같은 관련 부서의 인력을 조율해야 합니다. 하드웨어 부서는 제품 선택 및 기술 매개 변수를 제공합니다.

가격 부분은 일반적으로 종합채점법과 저가 채점법의 두 가지 종류가 있습니다.

종합채점법: 일반적으로 입찰자의 제시가격에 따라 최고와 최저를 제거하고, 나머지 단위의 산수 평균을 만점의 기준으로 삼는다.

저가 점수법: 최저 가격 만점.

사실 어떤 채점 방식이든 경쟁사의 가격에 대한 충분한 이해가 있어야 견적할 때 머리를 치지 않을 수 있다.

(5) 입찰 서류의 형식 요구 사항 이해

입찰 서류는 형식 요구 사항을 제공할 수 있으므로, 파일 형식과 내용의 차이에 주의해야 한다. 우리는 형식 요구 사항의 내용을 항목별로 기입해야 한다.

형식에는 제목, 내용 및 주석이 포함됩니다. 요구에 따라 업무 이탈표, 기술 이탈표 등과 같은 내용을 작성하다. 항목별 응답이 필요한지 확인하기 위해 응답 내용의 매개변수를 직접 복사하지 않으면 잘못된 입찰이 발생할 수 있습니다. 설명의 경우 설명이 형식의 일부인지 또는 형식에 대한 해석인지 알아야 합니다. 함부로 삭제하지 마라, 입찰이 무효가 될 수 있다. 예를 들어, 입찰 견적 목록 아래의 주석은 테이블의 견적에는 프로젝트의 총 견적에 대한 다양한 비용이 포함되어 있음을 설명합니다.

둘째, 각 부서의 자원을 충분히 조율한다

입찰서를 만드는 과정에서 우리가 가장 골치 아픈 것은 입찰서의 해석에 의문을 갖는 것이고, 두 번째는 각종 증명서류 (첫 입찰인 경우) 와 전문적인 기술 대응 문건이다. 그 두 가지 문제는 누가 책임질 것인가, 우리는 정확한 사람을 빠르고 정확하게 찾아내고, 임무를 분해하고, 결국 우리가 검사를 통합할 수 있다는 것을 분명히 알아야 한다. 또한 다음 입찰 시 직접 사용할 수 있도록 모든 서류를 정리해서 보관해야 한다. 재무 감사 보고서와 같은 일부 문서를 사용하려면 회사의 승인이 필요할 수 있으므로, 이 문서를 저장해도 게으름을 피우지 말고 직접 사용하십시오. 우리가 가야 할 절차는 반드시 가야 한다.

셋째, 임무 계획 시간을 세심하게 안배하다

우리는 입찰 서류의 준비 작업이 여러 부서의 협조 하에서만 완성될 수 있다는 것을 이해한다. 편집, 통합, 검사, 인쇄, 포장이 있다는 점을 감안하면 각 부서에 분담할 때 당신이 원하는 것 (자세한 설명), 언제 (마감일) 를 알려주면서 실시간으로 진도를 살피고 서로 제공해야 합니다. 개인적인 경험에 따르면, 모든 서류는 입찰 마감일 3 일 전에 제공하는 것이 가장 좋으며, 견적의 경우 입찰 마감일 2 일 전에 제공하는 것이 가장 좋습니다. 어차피 목적은 야근개가 되는 것이 아니다.

넷째, 세 번 이상의 검사.

도장이 너무 적고, 서류가 너무 적고, 오퍼가 일치하지 않는 상황을 겪는다면, 검사가 얼마나 중요한지, 설령 여러 번 검사해도 자신이 없다는 것을 알게 될 것이다. (존 F. 케네디, 자신감명언) 매번 입찰을 할 때마다, 내가 묵묵히 말하는 것은 낙찰하지 말라는 것이다. 그럼 어떻게 입찰 서류를 점검할 것인지, 어느 단계에서 점검할 것인지, 제가 조언해 드리겠습니다.

필요한 서류를 한 개 열거하고, 한 개 검사하다.

필요한 서명 도장을 찍는 페이지 번호와 작성 날짜를 기록하고 하나하나 체크한다.

두 사람이 교차 문의하다

인쇄 전 검사, 인쇄 도장 후 검사 (PDF 인쇄로 변환할 때 형식 오류를 방지), 도장 후 검사 (원본이 준비되었는지 여부).

공인된 고객에게 신분증 소지를 상기시키는 것을 잊지 마십시오 (개표 현장은 신분증을 한 번 이상 잊은 적이 없습니다).