직함 신고에 일반적으로 필요한 자료는 학력, 신분증, 사진, 신고서 (인사국 공식 홈페이지 다운로드, 인쇄, 작성, 도장), 관련 등급증명서, 성과증명서, 직함 영어, 컴퓨터, 논문, 지속적인 교육 등이다.