(2) 요청서에서 발명명과 발명인의 이름을 생략하는 것
(3) 요청서에 서명이 없거나, 특허기관의 서명과 같은 법적 효력이 없지만, 특허기관의 위임장을 동시에 제출하지 않았습니다.
(4) 다른 신청 서류 목록을 하나만 제출하는 경우 (신청 서류는 두 부, 그 중 하나는 문서 목록으로 제출해야 합니다. 한 부만 제출하면 신청자는 서류 목록을 받지 못할 것이다.) 이러한 결함은 검토 단계에서 수정할 수 있지만 신청자는 이러한 결함을 최대한 피해야 합니다. 수정은 종종 검토 프로세스를 지연시킬 수 있기 때문입니다. 적용 몇 분 전에 해결할 수 있는 결함은 수정을 통해 몇 달 지연되는 경우가 많다.
신청인이 특허국 접수처나 대리점에 제출한 신청서류의 경우 접수처나 대리점 직원은 신청이 접수조건에 부합하는지 여부를 심사하고 접수조건에 부합하는 즉석 접수 수속을 밟는다. 접수조건을 충족하지 못하면 특허국은 뒤이어 신청서류를 신청인에게 반송하고 접수하지 않는 이유를 설명한다. 신청 서류를 특허청에 보내면 한 달 정도 특허국의 접수 또는 기각 통지 및 반송 신청 서류를 받아야 합니다. 한 달이 넘도록 통지를 받지 못한 신청자는 신청 서류나 통지가 우편 발송 과정에서 손실되지 않도록 제때에 특허청 접수처에 문의해야 한다.