각종 수속은 규정에 따라 서명해야 하며, 서명은 요청서에 기재된 이름과 정확히 일치해야 한다. 서명을 복사할 수 없습니다. 권리 양도와 관련된 수속은 모든 신청자가 서명해야 하며, 기타 수속은 신청인 대표가 서명해서 처리할 수 있다. 특허 대리 기관에 위탁한 사람은 반드시 특허 대리 기관의 서명으로 처리해야 한다.
수속을 하려면 증명서나 첨부 파일을 첨부해야 하며, 증명서와 첨부 파일은 원본이나 사본이어야 하며, 복사본을 사용해서는 안 된다. 원본이 하나밖에 없다면 사본을 사용할 수 있지만 공증처에서 발행한 사본과 원본과 일치하는 증명서를 첨부해야 한다.