2. 특허, 상표, 소프트웨어, 사진, 도면 등 지적재산권으로 형성된 모든 서류자료 (오디오 및 비디오 자료 포함) 는 프로젝트 완료 또는 형성 후 한 달 이내에 전문적인 서류자료를 만들어 보관해야 한다.
3, 사진, 비디오, 오디오 등의 자료에는 원인, 시간, 장소, 인물, 배경, 저자 등을 포함한 상세한 문자 설명이 첨부되어야 합니다.
4. 지적 재산권 문서의 신뢰성, 무결성, 보안 및 식별성은 이전 형성 부서와 이전 후 파일 관리 부서의 책임입니다. -응?
5. 전자재료 형성부는 영구적이고 장기적인 보존가치를 지닌 종이문서를 전자재료 원본과 함께 보관해 서로 연결시켜야 한다. 파일 관리 부서에서 전자 파일 스토리지 캐리어 (예: 광 디스크 등) 로 균일하게 조각합니다. ).
6. 영구 및 장기 보존이 필요한 전자 파일의 경우, 보관 등록 양식 및 텍스트 설명을 포함하여 종이 파일과 일치하는 조회 카탈로그를 각 저장 캐리어에 동시에 저장해야 합니다. 전자 파일의 파일 이름과 해당 첨부 파일의 이름은 일치해야 하며 쉽게 조회할 수 있도록 명확하게 표시되어 있어야 합니다. -응?
7. 규정에 따라 다른 부서나 외부 기관에 양도해야 하는 서류는 필요한 경우 검토하고 백업을 보관할 수 있도록 양도가 완료되었는지 확인해야 합니다.