채무 확인: 우선 미지급 송장의 정확한 금액을 결정해야 합니다. 여기에는 두 특허비의 합계가 포함됩니다.
지불 전표 확인: 은행 이체 기록이나 수표 사본과 같은 지불 전표를 확인하여 이 로열티를 이미 지불했음을 증명합니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 지급 전표, 지급 전표 확인)
회계 레코드 조정: 재무 시스템 또는 회계 소프트웨어에 따라 다음과 같은 조정이 필요합니다.
기타 미지급금 부과: 실제로 지불했기 때문에 다른 미지급금 잔액을 차변 (증가) 하여 이러한 비용을 지불했음을 반영합니다.
대변 비용 계정: 이러한 비용의 공제를 반영하는 대변 (빼기) 항목 비용 계정 (일반적으로 로열티 또는 관련 비용 계정) 입니다.
이러한 회계 조정은 재무제표를 갱신하고, 비용을 지불했지만 관련 송장을 받지 못한 실제 상황을 반영하는지 확인합니다.
주: 이러한 조정이 필요한 이유를 설명하는 노트나 주석을 회계 레코드에 추가하는 것이 좋습니다. 인보이스를 받지 못했거나 로열티 납부 확인과 같은 이유를 기록할 수 있다.
이는 단지 가능한 방법일 뿐이며, 구체적인 운영은 재무 제도와 회계 기준에 따라 다를 수 있습니다. 따라서 회사의 회계사 또는 재무 전문가에게 문의하여 특정 회계 요구 사항 및 규정에 맞게 올바른 방식으로 조정할 수 있도록 하는 것이 좋습니다.