1. 메시지 제목 쓰기: 메시지 제목에 "수정된 검색 설명" 과 같은 메시지 내용을 간략하게 설명합니다.

2. 주소 및 인사말 추가: 메일 시작 부분에서 특허 대리인과의 관계에 따라 적절한 주소와 인사말을 선택합니다.

3. 당신의 목적을 진술합니다: 메일의 첫 번째 단락에서 당신의 목적을 명확하게 표현하는 것은 수정된 검색평론을 보내는 것입니다.

4. 수정된 검색 주석 제공: 수정된 검색 주석을 전자 메일 본문에 첨부합니다. 메시지에 직접 붙여넣거나 첨부 파일로 보낼 수 있습니다.

5. 감사와 총결산 제공: 메일 마지막에 특허 대리인에게 감사를 표하고 메일 내용을 간략하게 요약한다.

6. 교정 및 발송: 메일을 보내기 전에 메시지의 내용과 형식을 꼼꼼히 점검하여 맞춤법 오류나 기타 오류가 없는지 확인합니다. 그런 다음 특허 대리인의 이메일 주소로 메일을 보냅니다.