서류가 충분히 준비되면 임업식물 신품종권을 신청한 지원자는 국가임업국에 직접 신청하거나 국가임업국이 지정한 기관에 신청할 수 있다. 품종권을 신청한 육종자는 국립림업국 식물 신품종 보호실에 직접 신청서를 제출하거나 우체국을 통해 신청서를 우편으로 보낼 수 있다.
신청서류가 제출되면 신청인이 신청한 보호품종이 국립림업국이 발표한 서면 공고나 인터넷에 발표된다. 만약 공고기간 내에 이 품종에 대해 이의를 제기하는 사람이 없다면, 신청인은 이 새로운 품종을 보호할 권리를 얻게 될 것이다.