(1) 특허청에 신청서를 제출하거나 각종 수속을 하는 서류는 국가지적재산권국이 통일적으로 제정한 형식을 사용해야 한다. 이 양식은 www.sipo.gov.cn 의 인터넷에서 다운로드하거나, 국가지적재산권국의 접대실이나 편지 (국가지적재산권국 특허국 예비심사와 과정관리부 발급실로 편지 보내기) 를 통해 구할 수 있다.
(2) 양식은 하나의 특허 출원에만 사용할 수 있습니다.
(3) 특허청에 제출한 모든 서류는 신청자가 보관하여 신청 승인 과정에서 서류 작성의 일관성을 보장하고 심사 의견에 응답할 때 참고할 수 있습니다.
(4) 신청서류를 우편으로 보내는 사람은 등기우편을 사용해야 한다. 등기우편으로 우송할 수 없고, 특급우편으로 우송할 수 있고, 신청서류는 소포로 우송할 수 없습니다. 등기우편은 특허국이나 그 대리인의 상세한 주소 (우편번호 포함) 외에' 신청서류',' 국가지식재산권국 특허국 접수' 또는' 국가지식재산권국 특허국 접수' 라는 글자를 표시해야 한다. 신청서류는 택배회사가 제출하며 특허국과 각 특허국 대리점이 실제로 접수한 날짜를 신청일로 한다. 등기우편에는 같은 신청서만 포함되어야 한다. 우편으로 보낸 후 신청인은 등기 영수증 부본을 잘 보관해야 한다.