외국 공급자는 포장 명세서, 송장, 계약, 선하증권, 원산지 증명서 등 통관 자료를 제공해야 한다. 고객이 직접 제공해야 하는 통관 자료에는 영업허가증 스캔서, A4 공백 도장지, 전자위탁신고검사, 종이없는 서명, 세금 단일 창구 전자지불시스템 개통, 신고요소, 발송인 서류스크린 샷, 수취인 서류스크린 샷 등이 포함됩니다.
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수출입 화물 통관 관리의 주요 제도는 사실상 통관 등록 제도이다. 중화인민공화국의 출입국항에서 수출입 화물 통관 수속을 하는 기업은 반드시 통관 등록을 해야 한다. 수출입 화물 통관 수속을 이행하려면 반드시 세관 비준을 거쳐 통관 단위가 되어야 한다.
세관에 등록할 수 있는 단위는 두 가지 범주로 나뉜다. 하나는 통관 등록을 하는 기관이다. 또 다른 종류는 세관 신고를 하는 등록 기관이다. 통관과 대리 통관 등록은 기업 소재지 세관에서 처리한다. 세관원은 반드시 세관 훈련을 거쳐 시험에 합격하고 세관에서 발급한 신고원 증명서를 받아야 세관 신고 업무에 종사할 수 있다.