일반 검색 도구에서 기록하는 문서 유형에는 큰 차이가 없으므로 검색자가 직접 식별해야 합니다. 사실 각종 증명서에는 모두 일정한 특징이 있어 자세히 관찰하기만 하면 분별하기 어렵지 않다.

1) 도서: 책의 특징에는 책 제목뿐만 아니라 출판사, 출판지, 총 도서 페이지 수 (PP) 와 국제표준서 번호 (ISBN) 도 포함되어 있습니다.

2) 정기 간행물: 축약되지 않은 소수의 정기 간행물을 제외하고는 대부분 축약된 것이다. 정기 간행물은 볼륨 (Vol), 기간 (No), 페이지 (P), 연수 등이 있는 연속 간행물이다. 일부 정기 간행물에는 국제 표준호 (ISBN) 도 있고, 국내호는 CN 이다.

3) 회의 문서: 회의 문서의 특징: A. 회의, 대표대회 등과 같은 회의 특징을 가진 단어 B. 동아리, 협회 등과 같은 회의 주최자의 특징을 가지고 있습니다. C. 종이, 의사록 등과 같은 회의 문서의 특징을 가지고 있다.

4) 특허 문헌: A. 국가 코드 (예: 미국의 경우 US, 영국의 경우 GB) 가 있습니다. B. 특허 번호 또는 공중 번호가 있습니다.

5) 기술 보고서: A. 일반적으로 PB (미국 정부출판사무소), AD (미 군사국방부) 와 같은 수집 기관이나 집필기관의 코드명이 있습니다. B AD- 1~ 19999 와 같은 신고 번호가 있습니다.

6) 학위 논문: 저자, 학위명, 논문 제목, 학위를 수여한 단위명과 주소, 학위를 수여한 연월 등.