고등학교 부분 (지금은 학생 기록으로만 불릴 수 있음): 졸업 지원표, 성적, 신체검사표, 수상 상황, 당단 정보 (신청서, 소감 노트,) 등.

대학 부분 (현재는 학생 기록 보관소로만 불릴 수 있음): 대학원 등록서, 졸업 성적표, 신체검사표, 상벌 상황, 석사 박사 논문, 등록증, 당단 정보 등.

업무부분 (학교 졸업 후 이때 개인기록, 인사파일이라고 불릴 수 있음): 근무경력, 입사표, 공식 확인표, 직함평가, 근무변동, 임금 조정, 수상 상황, 발명 특허 등.

주: 공기업, 사업단위, 정규보험 레시피가 있는 직원, 정규은행이 있는 직원만 근무기록을 가질 수 있습니다.