危機來了，很多企業主給財務壹個指令，馬上就能看到企業成本下來了。可以說大部分老板在省錢方面幾乎都是自學的，都是非常專業有效的。但到目前為止，我發現很少有企業研究如何花錢。很多企業都是省錢高手，成本意識很強，但普遍缺乏花錢的觀念，企業也沒有專門培養會花錢的人才。所以我們經常看到，企業因為不知道如何把錢花在正確有效的地方，浪費的錢遠遠超過他們通過牙縫攢下的錢。
所以，不能壹刀切的省錢。有些錢可以省，有些錢必須花。花錢是壹門學問。在學會花錢之前，有壹項很重要的工作就是區分企業的費用種類，明確哪些費用能給企業帶來附加值，哪些是維持基本運營的費用，哪些是與工作無關的未知費用。我們把它們簡稱為利潤費用、成本費用和形式費用。根據不同的費用類型，采取不同的支出策略。
增加盈利性支出
企業存在大量無效能源，如豪華辦公樓、高額設備投資、冗余崗位設置等。，都是企業在成長過程中積累的脂肪。尤其是企業獲得高額利潤，不知道怎麽花錢的時候，脂肪就會越積越多。如果壹個企業進入壹個收錢很多的地方，卻不容易找到花錢的地方，那是相當危險的。？
就像人體內的脂肪組織壹樣，脂肪是人類用來儲存能量的，但是如果儲存的脂肪不能及時消耗掉，脂肪的存在就會威脅到人類生命的健康。企業壹定要賺錢。錢是個好東西，但是如果他們亂花錢太多，就會染上很多壞習慣，人就會變得驕奢淫逸。
華為的做法是把錢投入到未來可以成為“熵減”的努力中，把財富的厚度轉化為發展的高度，消耗過剩的物質財富，打破靜態平衡，避免物質財富過剩帶來的熵增，建立新的企業發展潛力。？
這裏的“熵減”運動是指能夠給企業帶來附加值的活動，如引進優秀人才和外部專家，吸收新的思想、理念、商業模式和作戰方式，開發新產品、新技術，幫助企業成為負熵的低熵體。
目前很多企業在盈利性費用上的投入普遍不足。只有高層領導突破固有認知，敢於為長遠戰略投入預算，企業才能享受到時間帶來的復利。
降低成本和費用
所謂成本，是指企業維持運轉必須花費的錢，但對創造附加值影響不大。對於這類費用，花錢的策略是在保證正常運營的前提下，盡量減少花費的金額。
企業的成本壹般分為固定成本和變動成本。固定成本是指在壹定的業務範圍內，總成本保持不變，不受業務量增減影響的成本，包括辦公用房、廠房租金、設備和車輛折舊、銀行貸款利息和其他費用。變動成本是指在壹定的經營範圍內，隨著量的變化而變化的成本，包括直接材料成本、氣動力成本、物流運輸成本等。
對於固定費用，要警惕此類費用的增加，克服虛榮心，減少過度投資，防範不良資產的發生。京瓷在固定資產方面的投資策略是“捉賊搓繩”，即捉賊後搓繩。用來捆綁小偷的繩子不是事先準備好的。小偷被抓住後，壹只腳踩在小偷身上，壹只手和另壹只腳摩擦繩子，然後用摩擦過的繩子把小偷捆住。這叫抓小偷搓繩子。
換句話說，沒有長遠的打算，臨時決定的做法叫“抓小偷搓繩子”。京瓷主張“抓賊擦繩，就是要等到妳拿到訂單再投入設備。”即使要投資固定資產，也要優先考慮二手設備，盡量減少固定資產投資。
對於可變成本的控制，要深入挖掘，細化，而且要夠深夠細。成本劃分的粒度越細，降低成本的潛力就能挖掘得越充分。這就需要建立詳細的核算體系，清晰地掌握收入和支出的數據，哪些費用明顯偏高，哪些費用可以壹目了然地避免，以數據的變化來指導經營的方向。
杜絕正式開支
網上有個案例。壹個員工去父母所在的城市出差，晚上住在父母家，但是從當地壹家酒店買了壹些發票，按照報銷標準回公司報銷。但公司員工手冊規定，員工出差報銷。沒有真正的住宿，通過購買發票報銷屬於虛假報銷，嚴重違規。後來在公司內部審計中發現了這次報銷的問題。該員工不僅被要求退還虛報的錢，還被公司辭退。
這個案例給我們的啟示是，公司要盡可能調查報銷的真實性。作為工人，報銷要實事求是，遵守公司的規章制度，不要發生任何形式的費用。
在實際的企業管理中，很多企業都有類似的形式費用，尤其是業務部門。因為涉及客戶維護、攻關等特殊業務，有禮品、金錢往來，容易出現所謂的灰色收入。但很多企業往往視而不見，殊不知這種費用壹旦超過壹定限額，就會觸犯法律，玷汙自己的職業生涯和生活。
所以，無論從企業管理的角度，還是從引導員工正確做事的角度，對待形式費用的態度都應該是絕對杜絕，毫不含糊。
在花錢方面，企業應該堅持長期主義的原則。只有符合長遠主義和實際執行，他們才能關註花出去的每壹分錢和各種經營活動之間的內在聯系，相互支持，相互貢獻，以結構性力量團結起來，尋求有組織的“節約”和“集約”效益。避免因資源和權力的分散而造成的對資源的過度使用或占用。