1, 지도자 앞에서 분명히 생각해야 할 것들이 있습니다. 지도자가 배정한 일을 들어야 하지만, 비서가 지도자 앞에서 훌륭한 지도자의 참모가 되어야 하는 일이 있다. 이렇게 하면 지도자는 네가 좋은 비서라고 생각할 것이다.
2. 지도자가 제출한 일은 미리 제출해야 한다. 예를 들면 자료 쓰기, 조사, 반드시 지도자의 요구에 따라 앞당겨 완성해야 한다. 요구에 따라 완성할 수 없는 임무에 대해서는 미리 지도자에게 인사를 하고, 지도자가 일찍 안배를 하도록 하고, 수동적인 것을 피해야 한다.
3. 비밀에 주의하세요. 비서와 지도자 주변의 직원들은 많은 기밀을 알고 있다. 어떤 일은 다른 사람보다 일찍 알아야 하기 때문에 반드시 비밀에 주의해야 한다. 너는 너의 우월감을 보여주기 위해 헛소리를 해서는 안 된다. 비밀을 누설한 비서는 직무에 적합하지 않아 지도자에게 폐를 끼칠 수 있다.
4. 리더쉽과 타인과의 소통을 담당합니다. 지도자가 다른 지도자나 다른 사람과 갈등을 겪을 때, 비서는 지도자 앞에 불을 붙이지 말고 지도자의 사상 일을 하여 지도자를 냉정하게 하고, 다른 사람과 소통하고, 지도자를 위해 가능한 한 빨리 갈등을 해소한다. 다른 사람들은 비서의 행동이 그의 영향을 받는다고 생각할 것이다. ...
5. 평소에 상사에게 정보를 많이 제공한다. 지도자가 비교적 바빠서, 일부 자료는 소홀히 했다. 비서는 제때에 관련 정보를 지도자에게 제공하여 지도자의 결정에 참고할 가치가 있다.
6. 네가 잘못을 저질렀을 때 창피를 두려워하지 마라. 너는 용감하게 잘못을 인정하고 다른 사람에게 사과해야 한다. 비판에 직면했을 때, 즉시 감정적이거나 울지 마라. 올바른 방법은 즉시 자체 검사를 하는 것이다. "있으면 고치고, 없으면 격려한다." 경험을 진지하게 총결해야 진정으로 진보할 수 있다.
7. 외모와 언행에 주의하세요. 행정비서로서, 너는 좋은 외모를 가져야 한다. 왜냐하면 행정비서가 대표하는 것은 개인뿐만 아니라 기업의 이미지이기 때문이다. 이상한 옷을 입을 수 없고 수출은' 더러움' 이라고 한다. 너는 항상 너의 언행에 주의해야 한다.
8, 성실하고 신용을 지키며 규율을 준수하다. 성실하고 신용을 지키는 것은 인간으로서의 기본 원칙이자 행정 비서 업무의 첫 번째 조건 중 하나이다. 행정 비서 인원은 업무 중 시간을 엄수하고, 신용을 지키며, 약속을 지키며, 기업의 규칙과 제도를 준수하고, 법률의 관련 규정을 준수하며, 업무 규정을 위반하지 않고, 위법범죄를 범하지 않고, 엄격하게 법을 준수한다.
9. 당신의 의무에 충실하다. 일행을 사랑하고 일행을 사랑하는 것은 직업규범이다. 비서는 먼저 자신의 일을 사랑해야 일에 대한 책임감이 강하고, 지도자가 맡긴 임무를 완수하고, 자신에 대한 책임을 지고, 일에 대한 책임을 지고, 지도자에 대한 책임을 지고, 착실하게 일을 할 수 있다.
10, 무명, 사심없는 헌신. 지도자 주변의 직원으로서 항상 지도자를 위해 봉사해야 하고, 사상은 따라가야 한다. 사람들은 지도자의 풍경만 보았지만 행정비서 업무 뒤의 노력과 수고는 소홀히 했다. 이것은 일의 성격에 의해 결정된다. 훌륭한 비서는 지도자의 빛 뒤에서 은퇴하고 묵묵히 사심 없이 일하며 자신의 일을 잘 할 수 있어야 한다.
1 1, 친절하고 후대하며 겸손하고 신중합니다. 비서 업무는 종종 지도자의 의견과 의도를 대표하기 때문에, 사람들과의 교제는 열정적이고 겸손하며 신중해야 한다. 이것은 자격을 갖춘 비서가 되는 기본 원칙이다. 업무에서는 동료와의 인간관계를 잘 처리하고, 좋은 의사소통 능력을 형성하고, 일이 순조롭게 진행될 수 있도록 해야 한다.
요약하면 비서 관리는 복잡하고 복잡하다고 할 수 있다. 기업경영자들은 매일 자질구레하고 보잘것없는 일에 직면해야 하지만, 기업내 행정업무의 역할은 과소평가할 수 없기 때문에 해당 직무에 종사하는 인원도 어느 정도의 전문적인 자질을 갖추어야 한다.