(a) 투자 의사 결정 과정에서의 문제
1, 투자 프로젝트에 대한 심사가 엄격하지 않고 투자 효과 개념이 부족합니다. 프로젝트 초기 연구 단계에서 내부 통제가 엄격하지 않아 건설 단위가 국부적이고 단기적인 이익을 추구하고 있다. 프로젝트의 승인을 받기 위해 실현가능성 연구 보고서의 관련 데이터는 수정하는 경향이 있다. 현재 생산량과 원가지표는 경지표이고, 투자효율은 소프트지표이다. 이로 인해 프로젝트 투자의 산출 효과를 극대화하기 어렵다.
설계 예산 통제가 엄격하지 않고 설계 낭비가 있습니다. 설계 단위의 관리 제도와 요금에 문제가 있기 때문에 디자이너는 종종 경제 채산 관념이 희박하다. 첫째, 보수적 인 디자인은 위험하지 않으며 책임은 크지 않습니다. 둘째, 설계 예산에 따라 비용을 청구하면 수입을 늘릴 수 있는데, 왜 기꺼이 하지 않겠는가?
3, 프로젝트 투자 계획은 뒤쳐져있다. 현재 유전 투자 프로젝트는 이미 2 급 단위를 통해 실현가능성 연구를 진행하고 있으며, 유전은 이미 건설 허가를 받았다. 이 계획들은 분기별로 발표된다. 많은 투자 프로젝트가 설계를 발표한 후 이미 유리한 시공 계절을 놓쳤거나 시공 조건이 변경되어 시공 계획이 변경되고 투자 규모가 늘어났다. 발급된 비준서는 이미 지도 및 투자 프로젝트 감독의 의의를 잃었다.
(b) 건설 준비 단계 문제
1, 디자인 단위에는 효과적인 경쟁이 부족합니다. 현재 유전에는 자체 엔지니어링 연구 및 설계 기관이 있습니다. 이 디자인 단위는 현지 유전 상황, 자료가 완비되어 있고 연락이 편리하다는 장점이 있지만 사실상 디자인 독점을 형성했다. 경쟁 부족으로 설계 이념이 낡고 혁신이 부족하여 설계 품질을 보장하기 어렵다.
건설 팀 관리에는 많은 문제가 있습니다. 유전은 내부 팀에 일련의 보호 정책을 제공하며, 투자 프로젝트는 내부 팀이 우선적으로 수행합니다. 이들 기관은 개혁을 거쳐 내부 관리 구조에서 일련의 시장화 조정을 진행했지만 양측이 유전의 틀 안에 있기 때문에 갑을 쌍방의 관계는 순리하기 어렵다. 건설 단위와 관련 거래 시공 단위 간에 분쟁이 발생할 경우 시장 규칙에 따라 하는 것이 아니라 유전 관련 기능부에 의해 조정되어 종종 분쟁이 되어 효율성에 심각한 영향을 미친다.
(c) 프로젝트 건설 단계의 문제점
1. 프로젝트 관리 기능 부서 간에 효과적인 조정 메커니즘이 부족합니다. 유전 기업은 과학적 관리 방법을 도입했지만 실제로 시행되지는 않았다. 갑의 프로젝트 관리자와 프로젝트 팀이 형식으로 흘러갔다. 직능은 각 직능 부서에서 행사하며, 참여 단위와 부서가 비교적 많다. 각 부서의 업무가 복잡하고, 조정 작업이 어렵고, 작업 진도가 느리다.
2, 프로젝트 품질 및 진행 관리가 약합니다. 투자 프로젝트가 많기 때문에 갑측 프로젝트 품질 관리원 관리가 너무 커서 프로젝트 진도 관리가 심각하게 뒤쳐졌다. 공농 관계가 복잡한 등 외부 환경 원인도 있고, 체제 등 내부 원인도 있다. 문제를 은폐하기 위해 허위 준공 결산 자료를 편성해 지난해 투자 계획을 완성하기도 한다.
(d) 프로젝트 완료 및 요약 단계 문제
현재 유전 건설 프로젝트가 완공된 이후 프로젝트 의사 결정, 건설 관리 및 투자 이익에 대한 종합적인 평가와 평가 체계가 없다. 사후 평가가 프로젝트가 실패했다고 결론을 내리더라도 개인이나 단위는 이에 대한 책임을 질 필요가 없다.
둘째, 유전 투자 프로젝트 관리 개선을위한 제안
유전 프로젝트 관리 과정에서 존재하는 문제에 대한 분석과 진단을 통해 승리 유전 투자 건설 프로젝트 관리의 실제 상황과 결합해 프로젝트 관리 개선을 위한 방안을 제시했다.
(a) 투자 결정 단계 관리
1. 내부 통제 메커니즘을 이용하여 실현가능성 연구 보고서의 데이터 정확성을 보장합니다.
ERP 사양 프로젝트 타당성 조사 보고서의 승인 프로세스를 사용하여 프로그램의 주요 경제 기술 지표를 내부 통제 시스템의 핵심 통제 지점으로 사용합니다. 개발 데이터가 승인되지 않고 프로젝트 경제 지표가 시스템에서 설정한 최소 지표보다 낮은 경우 ERP 시스템의 설계 업무 부서에서 개발 데이터에 대한 승인 프로세스를 계획 부서로 이전하지 않고 프로젝트 승인 프로세스를 시작합니다.
2, 디자인 책임 시스템 구현
큰 힘을 들여 정액 설계를 잘 하고, 예산 초과 견적, 예산 초과 견적, 결산 초과 예산 상황을 완전히 바꾸다. 할당량 설계는 승인된 실현가능성 연구 보고서와 투자예산안에 따라 예비 설계 및 예산안을 통제하고, 승인된 예비 설계 예산안에 따라 시공 도면 설계 및 설계 예산안을 통제하여 예산안이 예산안을 초과하지 않도록 하는 것입니다. 디자이너에게 각 전공, 각 공정의 할당량 목표를 명확히 하고, 프로세스 관리, 기술 및 경제를 통일하고, 설계 과정에서 결산을 하지 않고, 설계해야 결산 현상을 알 수 있다.
투자 결정의 내부 통제 프로세스를 최적화하고 의사 결정의 효율성을 향상시킵니다.
유전 건설 프로젝트 시추는 종종 롤링 배치이며, 시추 작업량은 이미 프로젝트 평가 및 편성에 투입되어 있다. 따라서 개발 부서에서 우물을 파는 배포 프로세스를 ERP 관리 범위에 포함시키기 위한 적절한 계획 하달 모델을 구축해야 합니다. 사전 드릴된 시추는 개발부의 승인을 받은 후 계획부 승인 노드로 옮겨갔고, 필요한 자금은 ERP 시스템에 가능한 한 빨리 하달되어 시추 작업 효율을 높이고 시추 완료 후 결산 지연의 폐단을 피했다.
(b) 건설 프로젝트의 초기 단계 관리
1. 프로그램 선정을 실시하고 경쟁 메커니즘을 도입하다.
프로젝트 설계 품질 문제를 근본적으로 해결하려면 경쟁 메커니즘을 도입하고, 설계 입찰을 내부 통제의 통제 지점에 포함시키고, 1, 2 종 등 주요 투자 프로젝트의 설계에 대한 공개 입찰을 하고, 엔지니어링 설계 입찰 프로세스를 ERP 프로세스에 추가해야 합니다. 그렇지 않으면 설계 계약 서명 프로세스로 이전되지 않습니다.
2, 엄격한 프로젝트 건설 입찰.
유전 내부 시장에 대한 보호는 낙후된 보호가 아니다. 유전 개발은 잔혹한 시장 경쟁에 직면해 있어 투자 효과를 높여야 한다. 따라서, 내부 시장의 건설은 반드시 입찰을 실시하여 경쟁 메커니즘의 완벽을 촉진해야 한다. 승리 유전의 ERP 프로세스를 개선하여 ERP 시스템에 프로젝트 입찰 프로세스를 추가했습니다. 입찰 부서는 관련 권한에 따라 시스템에서 심사한 후 입찰 결과에 따라 계약 서명 프로세스에 들어가며 관련 입찰 절차는 ERP 에 의해 경화됩니다.
(3) 건설 프로젝트 이행 단계 관리
1, 프로젝트 감독 위탁제, 감독 효율을 충분히 발휘하다.
유전 건설 프로젝트 감독에서 갑측 인원은 감리 엔지니어에게 필요한 프로젝트 관리권을 부여하지 않아 감리 엔지니어가 기능을 제대로 수행할 수 없게 되었다. 내부 통제 과정에서 프로젝트 관리의 핵심 통제 지점에 감독을 포함시키고 ERP 경화 프로세스를 통과해야 합니다.
2. 컴퓨터 네트워크 계획 기술을 이용하여 ERP 를 통해 진도 통제를 실시합니다.
ERP 소프트웨어는 강력한 작업 스케줄링 기능을 갖추고 있지만 승리 유전 ERP 구현 과정에서 개발과 활용이 잘 되지 않았습니다. 현재 유전 건설 과정의 관리는 비교적 혼란스럽다. 컴퓨터 네트워크 계획 기술을 이용하여 각 공정의 중복 관계와 작업 순서를 합리적으로 결정하고, ERP 를 통해 상세한 공정 스케줄링 프로세스를 개발하여 각 단계의 시공, 품질 검사, 자재 출고, 재고, 결산 등의 계획을 자동으로 생성하여 작업 효율을 높이고 전체 시공 과정을 규범화합니다.
(4) 완료 요약 단계 관리.
1, 책임제를 실시하고, 프로젝트 운영을 엄격히 감독하고 심사한다.
조사에 따르면, 대부분의 외국 석유 회사는 중앙 집중식 투자 관리를 실시하고, 자본 건설 절차는 우리와 비슷하며, 우리의 규정은 여러 방면에서 더욱 세밀하고 규범적이지만, 우리의 시행 효과는 이상적이지 않다. 이런 상황의 중요한 원인은 그들이 프로젝트를 쟁취하는 것이 아니라 내부에 투자하는 것이 아니기 때문이다. 각 프로젝트는 효율성을 기반으로 합니다. 만약 프로젝트가 성공하지 못한다면, 지도자는 몇 개의 프로젝트나 중대한 프로젝트가 성공하지 못하면 면직될 수 있다는 것을 분명히 해야 한다. 우리의 과거 프로젝트 품질과 투자 이익의 높낮이는 각급 지도자의 영욕 승진과는 직접적인 관계가 없고, 기업과 직원의 이익에 큰 영향을 미치지 않아 객관적으로 경쟁 프로젝트, 투자, 투자 이익이 낮은 국면을 초래했다. 따라서 투자 효과를 높이는 관건은 투자 책임제를 실천하는 것이고, 투자 책임제를 실천하는 관건은 검사와 현금화다. 그래서 우리는 프로젝트 후 평가를 마쳤습니다. 즉, 프로젝트가 완공된 지 1 년 후, 프로젝트의 시행 효과를 평가했습니다. 주요 기능에는 세 가지 측면이 있습니다. 첫째, 관계자에게 실적이 측정, 보고 및 평가된다는 사실을 알리는 것입니다. 이는 평가가 없는 것과는 매우 다릅니다. 둘째, 경험과 교훈을 요약하고 향후 개선을 위한 방향을 제시합니다. 셋째, 각급 지도자에게 부하의 업무 상태를 반영하고, 그들이 상벌 조치를 취할 수 있는 근거를 제공한다. 프로젝트 후 평가를 내부 통제의 핵심 통제 지점으로 사용하고 이를 보장하기 위한 고정 조직을 설정하는 것이 좋습니다. 투자 계획 관리 부서는 프로젝트 후 평가의 리더십과 조직 책임을 져야 한다. 평가 프로세스의 독립성을 보장하기 위해 독립 제 3 자 자문 기관 또는 전문가를 초청하여 사후 평가를 수행해야 합니다. 프로젝트 후 평가의 성과 평가 메커니즘이 심각하다. 유전에 새로 설립된 내통제센터는 후평가 결과에 따라 관련 기관과 개인의 성과 평가 책임을 지고 중대한 의사결정과 관리 실수에 대한 기관과 개인에 대한 책임 추궁제를 실시해야 한다.
2, 프로젝트 컨설팅 평가 책임 시스템의 구현
첫째, 상대적으로 독립적이고 권위 있는 평가 기관을 선택해야 한다. 둘째, 작풍이 정파적이고 업무에 정통한 평가 전문가를 선택해야 한다. 셋째, 결과는 기록이 있어야 하고, 거슬러 올라갈 수 있어야 한다. 평가 단위, 담당자, 심사위원은 평가 의견에 상응하는 책임을 진다. 넷째, 관련 관리 부서와 의사결정 지도자는 평가 의견을 존중해야 한다. 원칙적으로 평가되지 않은 항목에 대해서는 결정을 내리지 않는다. 과학민주적 의사결정을 효과적으로 추진하다.