실제로 대부분의 중소기업과 현지에서 글을 모르는 사장은 계약 협정의 규범과 위험에 별로 신경을 쓰지 않고 자기인식에 중점을 두고 금융인을 개입시키지 않는다. 후기에 문제가 발생하더라도 운영자가 스스로 해결할 수 있도록 할 것이다.
기업 관리자가 계약 계약에서 재무 담당자의 감사 역할을 중요시하는 경우 재무 담당자는 다음과 같은 측면에서 시작해야 합니다.
첫째, 재무 담당자는 비즈니스의 전체 프로세스, 양 당사자의 목표 및 의도를 잘 알고 있어야 합니다. 업무 상황에 익숙하지 않으면 감사에 참여할 수 없다.
둘째, 재무인은 세금 관점에서 업무 거래 방식에 위험이나 흠집이 있는지, 세금 부담이 합리적인지, 서면 표현이 완전하고 적절한지 조사해야 한다.
셋째, 기업의 이익 목표에서 운영 고리가 지도자의 의도를 달성했는지, 기업 목표와 상충되는지 점검한다. 만약 실현되지 못하거나 계약 상대가 받아들이지 않을 것으로 예상되면, 원인을 설명하고 기업 지도자가 예상 목표를 조정할 수 있도록 해야 한다.
많은 회사들이 재정과 업무의 관계를 잘 처리하지 못했다. 동풍이 서풍을 압도하거나 서풍이 동풍을 압도하는 것은 기본적으로 직무분업이 불분명하여 생긴 것이다. 합리적인 방법은 다음과 같은 측면을 고려해야합니다.
1. 재무는 업무 부서의 의사 결정 지지자이자 참모여야 한다.
이것은 매우 중요합니다. 우리 모두는 상환 등 기초업무와 관련하여 재정은 서비스의식이 있어야 하며 위압적이어서는 안 된다는 것을 알고 있다. 사실, 올바른 포지셔닝은 비즈니스 의사 결정 과정에서도 똑같이 중요하다. 업무부문은 대외계약을 할 때 업무의 합리성과 필요성을 잘 고려하지만, 경제장부, 특히 세비, 상장회사 공고 등 재무 전문 분야에 능숙하지 않은 경우가 많다. 업무 부문은 전면을 고려하기가 매우 어렵다. 이때 재무는 업무 결산을 돕고, 업무 부서의 대외 협상을 지원하고, 더 나은 협력 조건을 확보하고, 합리적으로 규정 준수 운영을 할 수 있도록 하는 역할을 할 것이다.
잘못된 방법은 업무 부서가 계약을 협상하는 것이며, 한 부서의 승인이 있어야만 내부적으로 받을 수 있다. 일부 재무 부서는 자신의 승인 노드를 뒤에 두고, 그 결과 앞의 업무 승인이 완료되어 재무 부서가 직접 부결한다. 이렇게 하면 반드시 갈등이 격화될 것이다.
합리적인 방식은 업무에 협력 방안을 제시하고, 재무 부서는 재정적 합리성 측정과 감사를 실시하고, 전문적인 의견을 제시하고, 심지어 업무 협상을 돕는 것이다. 업무 부서는 최종 결과에 대한 책임을 지고 최종 의사 결정 승인을 수행합니다. 재정적 의견과 일치하지 않고, 업무가 결과를 부담하고 그에 상응하는 권한을 가지고 있다면, 재무는 감사권과 건의권만 있을 뿐 거부권은 없다.
2. 규정 준수 감사를 실시하고 회사의 최종선과 붉은 선을 지키십시오.
기업이 오래 발전하여 시장에서 살아남으려면, 하나는 밑지는 장사를 하지 않는 것이고, 다른 하나는 불법적인 일을 하지 않는 것이다.
직무에 따라 업무 부서는 늑대적이고 혁신적인 사고와 상식을 깨는 용기가 필요하다. 그러나, 만약 다른 무리의 사람들이 최종선과 붉은 선을 통제하지 않는다면, 일이 잘못되어 착오가 발생할 수 있다. 여기서 금융은 위험 경보와 통제의 책임을 져야 한다.
재무 부서는 규칙 범위 내의 비즈니스 의사 결정 및 실행을 위해 의사 결정 지원 및 프로세스 서비스를 잘 수행해야 합니다. 그러나 기업의 최종선과 붉은 선과 관련된 사안 (예: 공비 침해, 위법위반, 위법공고, 월권 결정 등) 에 대해서는. , 문제를 사전에 발견하고, 승인 프로세스의 업그레이드 결정을 이끌어야 한다. 가만히 앉아서 죽기를 기다리는 것이 아니다.
보통 한 회사의 계약은 두 번 조사하는 것이 가장 좋다. 하나는 법률이고, 하나는 재정적이다. 두 감사의 방향과 초점이 다르므로 서로 대체할 수 없다.
1. 내부 통제 및 계약 검토를 위한 노드를 설정합니다.
재무 담당자는 감사에 참여해야합니다. 우선, 이 노드는 회사의 프로세스 체계에 설치되어야 한다. 만약 제도 규정이 없다면, 영업 사원은 가능한 한 빨리 계약을 체결하기를 기다릴 수 없고, 사업상 만사대길이지만, 계약에는 많은 잠재적 위험점이 있을 수 있지만, 아직 알지 못한다. 따라서 초안 작성부터 심사, 서명에 이르는 계약 절차를 규범화해야 한다.
재무 직원이 계약 검토에 참여하는 요점.
(1) 세금 관련 사항 감사.
계약 중의 세금 관련 사항은 반드시 분명하게 합의해야 한다.
예를 들어 상대방이 일반 납세자인지 소규모 납세자인지에 따라 부가가치세 전용 송장을 발행할지 아니면 일반 송장을 발행할지 결정하고 세율도 합의해야 한다. 앞으로 상대세율이 바뀌면 재협상이 필요하기 때문이다.
계약 가격, 세금 포함 또는 세금 제외, 분명히 말해야 합니다.
인보이스를 언제 발행할지 구체적인 약정이 필요하다.
(2) 결제 조건 검토.
중요한 결산 사항은 계약서에 명시해야 합니다.
예를 들어, 누가 지불자인지, 제 3 자 지불을 허용할지 여부.
지불 시간 요구 사항은 고객에 대한 회사의 신용에 따라 다릅니다. 이 조항은 미래 외상 매출금 회수에 직접적인 영향을 미친다. 약속이 없으면 상대방이 지불 기한을 늦출 수 있고 회사의 자금 흐름에 악영향을 미칠 수 있다.
구체적인 결제 방법. 어음으로 결제할 수 있는지 여부는 자금 점유에 달려 있다. 인민폐로 결제하든 외화로 결제하든 이때 환율 변동을 고려해야 한다.
(3) 내부 통제 요구 사항.
계약 서명자가' 월권' 인지 아닌지 주의해라. 그 범위 내에서는 654.38+0 만 달러 계약만 체결할 수 있기 때문에 500 만 달러 금액은 더 높은 수준의 사람이 서명해야 한다.
계약 조건이 회사 예산에 도달했는지 확인하십시오. 예를 들어, 매출 총이익률이 현저히 낮은 계약을 체결하는 것은 회사 내부의 요구에 부합하지 않는다.
(4) 특별 사항.
어떤 특별한 일들은 왕왕 간과하기 쉽다. 보증금, 보증금, 위약금 등. 이전에도 재무인원이 위약금을 합리적으로 계산하지 않아 위약금의 비율이 너무 높아 회사가 백만 명의 고객 위약에 대한 보상을 받는 경우도 있었다. (윌리엄 셰익스피어, 위약금, 위약금, 위약금, 위약금) 따라서 특수사항에 대해서는 반드시 합리적인 판단이 있어야 하며, 어떤 숨겨진 조항도 회사의 위험을 가중시켜서는 안 된다.
저는 회계소년입니다. 제 의견을 여러분과 나누고 싶습니다. 관심을 환영합니다. 함께 발전하겠습니다.
우리는 탁상공론을 하지 맙시다. 제가 실천에서 얻은 경험에 대해 말씀드리겠습니다.
재무참여계약심사의 전제는 회사가 잘 알고 준수해야 하는 재무관리제도, 심지어 재무관리의 부정적 목록까지 가지고 있다는 전제하에 있다. (윌리엄 셰익스피어, 재무, 재무, 재무, 재무, 재무, 재무, 재무) 그렇지 않으면 당신들의 재무 직원이 계약을 심사하는 근거는 무엇입니까?
재무 담당자는 계약 서명과 관련된 재무 관리 시스템을 통해 다음과 같은 측면에서 계약의 재무 관련 조항을 검토할 수 있습니다.
1, 총 계약 가격 또는 총 계약 가격 계산 방법
여기에는 총 계약 가격이 회사의 유사 업무에 비해 비정상적인지 여부가 포함됩니다. 회사 업무에 대한 재정적 이해에 따르면 총 가격에는 회사가 해당 업무에 대해 청구하거나 지불해야 하는 모든 비용이 포함되어 있는지 여부, 총 가격 계산 방법이 정확하고 명확한지 여부, 총 가격에는 부가가치세 등의 비용이 포함되어 있는지 여부 등이 포함됩니다.
2. 가격 책정 방법
어떤 통화로, 외화로 가격을 매기면 외화를 인민폐로 환산하는 계산법.
3. 결제 방법
회사에서 환어음 지불을 받아들입니까, 예를 들면 은행 인수어음? 당신은 상업 수락어음을 받아들입니까? 상업 수락어음은 위험이 있다. 만약 수락어음이 수락되어 지불된다면, 수락비용은 누가 부담합니까?
4. 고객에게 관련 비용을 지불하시겠습니까? 그렇다면 추진 조건은 무엇일까? 선불금은 언제 회수할 수 있습니까?
5. 고객과의 결제 시간 또는 결제 조건
영수증과 돈이 모두 분명해야 장사는 결산할 수 있다.
이 내용에는 다음 사항이 포함되어야합니다.
(1) 지불된 조건이나 시간 노드는 회사 자금 체인의 안전과 관련이 있습니다. 좋은 재무 담당자는 계약별 지불 시간에 따라 회사의 현금 흐름을 배정할 것이다.
(2) 고객이 물품 수령 후 일정 기간 이내에 결제하도록 하는 것은 고객에게 융자를 제공하는 것과 같습니다. 이것은 회사 규정에 부합합니까?
(c) 부가가치세 송장 발행 또는 취득 조건 및 시간.
6. 지급인
제 3 자 고객을 대신하여 계약금을 지급할지 여부.
위의 내용은 재무인원이 계약을 심사할 때 주의해야 하는 것이고, 심사의 근거는 회사의 재무관리제도이다. 회사 업무의 실제 규범에 부합하는 재무제도가 없다면, 재무인력은 계약을 심사할 수 없다.
결론적으로, 회사의 금융 제도는 회사의 실제 업무에 부합해야 할 뿐만 아니라, 회사의 재무 위험을 통제하는 데도 도움이 되어야 합니다.
재무 담당자는 계약 심사에서 다음과 같은 측면에서 시작해야 합니다.
1, 계약단가, 수량, 금액, 운송 수단 등. 회사의 구매 또는 공급 능력을 평가하여 회사의 손실을 방지하다.
2. 세금 관련 문제에 대한 우려. 예컨대 조세계획, 인화세 납부 등.
3, 지불 방법, 지불 시간 등 구체적인 사항에 대한 심사.
4. 기타 중요한 사항에 주의하십시오. 예를 들면: 운송 수단, 운임 등. , 회사를 위해 돈을 절약하려고 노력하다.
어디서부터 시작해야 할까요? 계약서에 서명하기 전에 해야 합니다. 재정 상황과 시작 시기가 딱 알맞다.
안녕하세요:
계약 검토의 세 가지 핵심 사항
계약을 검토하는 과정에서 재정이 업무를 대체할 수 있습니까?
변호사의 도움으로 계약을 심사하는데 재정이 상관할 수 있을까요?
계약 관리 및 계약 감사 프로세스는 무엇입니까?
규정 준수와 비즈니스 개발 간의 균형을 어떻게 맞출 수 있습니까?
이것들은 모두 재무원들이 직장에서 자주 겪는 곤혹이다. 만약 기업에 풍통제부문만 있는 것이 아니라면, 이 책임은 일반적으로 재무부서가 부담하고, 재무부문의 주관은 일반적으로 기업의 CFO 이다. 최고 재무 책임자 (CFO) 로서 계약 검토의 요점을 알아야 합니다.
1. 회사의 프로세스 시스템과 일치합니까?
1) 기관 검토
프로세스 및 승인 시스템을 준수합니까?
회사 관리 관련 규정을 준수합니까?
회사 운영의 관련 관리 규정을 준수합니까?
회사 정보 시스템 관리 규정을 준수합니까?
그것은 회사 예산 내에 있습니까?
재무 관리자의 업무 범위 내에 있습니까?
2) 회사 계약 관리 관련 시스템
회사 입찰 관리 시스템
회사 계약 승인 프로세스 및 권한
기업 신용 관리 시스템
회사 계약 관리 규정
계약 문서 관리
3) 계약의 일반 분류
4) 회사의 계약 유형
5) 다른 계약 유형의 처리
서로 다른 업무 성격 분류에 따라 관련 경험을 정리하여 회사와 관련이 있다.
계약의 중요성에 따라, 매니저 참여인지, 아니면 일반인 참여인지,
계약 내용에 따라 프레임워크 계약, 주문, 구체적인 계약 등을 어떻게 보는가.
2. 계약 이익
누가 수익과 비용을 추정합니까?
책임자는 누구입니까?
어떤 자료를 준비해야 합니까?
어떤 측면에서 재무 측정을 해야 합니까?
계약 이익 상태
계약의 현금 흐름
......
3. 계약의 위험
1) 계약의 운영 위험
기업이 계약을 이행할 수 있는지 여부: 자금, 인력, 기술 등. 을 눌러 섹션을 인쇄할 수도 있습니다
주제 및 제공 방법 도착 장소, 도착 수락;
품질 조항 프로젝트 위험 및 운영 위험 (설치, 통합 및 서비스) 이 있는지 여부
원자재 구매인 경우 수량, 시간, 품질, 보증, 반품, 계획 준수 여부 등이 있습니다. 을 눌러 섹션을 인쇄할 수도 있습니다
판매 가격, 보증, 수량, 납품 시간, 신용 조건, 판매 인센티브, 품질 규정인 경우
2) 계약의 재정적 위험
회계 및 세금 위험: 회계, 세금 문제 (송장), 회계 및 표준.
자금 위험 현금 흐름: 자금 및 결제 방법이 있는지 여부
기업 현금 흐름에 위험을 가져올까요? 해결책.
신용 및 기타 위험: 계약 주체의 자격, 등록 자본, 회사 실력 및 신용 기록
고객 신용 분석 및 추적 관리 상업적 위험이 있는지 여부-사기, 이전에 해결되지 않은 소송
이것이 첫 번째 거래입니까? 정규 거래인가요? 기타 위험 요소 분석
3) 계약의 법적 위험
계약의 합법성과 유효성: 계약 주체가 유효한지, 계약 자체가 유효한지, 계약이 체결되었는지 여부.
계약 내용의 완전한 표현: 자체 회사의 계약 템플릿을 형성합니다.
중점 내용이 다 덮였나요? 무관한 문제는 언급하지 마라.
계약 표현이 정확하다: 중요한 조항은 명확하고 논리적 순서는 분명하다.
법률 틀 아래 계약 조항을 윈윈의 전제에 부합시키는데, 특히 우리 자신의 이익이 훼손되는 것을 방지한다.
1. 계약 검토 요구 사항은 무엇입니까?
1. 내부 통제 요구 사항에는 많은 잠재적 위험이 있습니다.
관련된 계약이 비교적 많고, 회사 간의 업무 왕래, 융자 투자 계약, 노동계약을 포함한 많은 분쟁이 있다. 분쟁이란 바로 위험지점이다.
규정 준수 요구 사항은 또한 회사의 관리 요구 사항입니다.
계약의 체결은 국내법에 부합해야 할 뿐만 아니라 회사 내부 제도에 복종해야 한다.
감사 계약 프로세스는 또한 재무 회계의 요구 사항입니다.
각 부서에는 절차가 있어야 하며, 순서대로 각 계약에 서명해야 한다.
4. 자금 위험 통제의 요구 사항도 세금 위험 통제의 요구 사항이다.
조기 송장을 발행하면 상품의 절반만 출하되었거나 아직 출하되지 않은 후 100% 의 송장이 발행되고 매출세가 1 개월 이상 앞당겨 자금 유출을 가속화할 수 있습니다. 이는 불필요하며 자금 흐름 점유는 내부 통제 불능입니다.
5. 예산 요구 사항
등록된 계약은 예측하기 쉽지만, 아직 발생하지 않은 계약도 우리 예산의 일부이다. 만약 계약, 우리의 수입이 항상 지출보다 크다면, 그렇다면, 만약 수입이 지출보다 작고, 유입이 너무 느리다면, 우리는 선불금이 이익보다 큰 상황을 필요로 한다. 계약 표면은 수익성이 있지만 실제로는 결손이다.
6. 공급자 관리 요구 사항
고객이든 공급업체든 모든 파트너를 평가, 요약, 정리해야 협력을 계속할 수 있습니다. 과거에 실적이 좋지 않았거나 제때에 성과를 내지 못한 직원의 경우, 처리를 위해 제때에 경영진에게 보고해야 한다.