도장은 인쇄, 스탬프, 착용되는 기호이다. 회사 공식 도장의 주요 역할은 회사 명의로 제출된 모든 서류, 소개서, 보고서에 회사 공식 도장을 찍는 것이다. 본 부서의 업무 범위에 속하는 것은 부서 도장을 찍어야 하고, 계약에 속하는 것은 반드시 계약 전용장을 사용해야 한다. 재무 전용장은 재무 회계 업무에 쓰인다. 회사 공인은 회사가 내외 사무를 처리하는 도장이라는 점에 유의해야 한다. 회사의 공서, 서류, 보고에는 모두 공인이 찍혀 있고, 공인이 찍힌 서류는 법적 효력이 있다. 공식 도장은 회사의 법정 대리인에 의해 보유된다. 법정 대리인이 공인을 공인과 함께 사용하면 회사를 대표하는 행위다. 회사 공식 도장 사용 절차: 회사 업무 계약, 프로젝트 계약, 승인 위임서, 약정서 등의 도장은 반드시 부서장의 심사를 거쳐야 하고, 회사 분관 지도자의 비준을 거쳐 공식 도장 등기서를 작성해야만 도장을 찍을 수 있으며, 인쇄서류 사본은 반드시 사무실에 제출해야 한다. 공인의 사용은 반드시 도장등록제도를 세워야 하고, 비준 절차는 반드시 엄격해야 한다. 사무실은 요구 사항을 충족하지 못하고 주관 지도자가 발급하지 않은 서류와 계약의 인쇄를 거부할 권리가 있다. 빈 계약, 합의, 증명서, 소개서 작성을 금지하다. 특수 업무가 확실히 발급되어야 할 경우, 주관 부사장이나 사장의 비준을 받아야 한다. 일이 끝난 후, 제때에 회사에 수속을 하는 목적을 보고해야 하는데, 필요 없는 것은 바로 회수해야 한다. 회사 공장 관련 규정: 회사 공장, 전용 공장은 사무실에서 보관하고, 각 부처의 공장은 각 부서가 지정한 전용 카운터에서 보관하며, 공장 인원 명단을 사무실에 보관해 등록한다. 공인의 보관에는 공인명, 발행부, 건수수, 접수일, 개설일, 수취인, 보관인, 승인자, 도면 등의 정보가 기재되어 있어야 한다. 직원들이 사사로이 공인을 회사에서 꺼내 사용하는 것을 엄금한다. 업무상 확실히 공인을 꺼내서 사용해야 하기 때문에, 신청 보고서를 제출하고, 부서장의 비준을 거쳐, 회사 부사장의 비준을 거쳐, 사무실 주임에게 확인을 받아야 한다. 공식 도장이 나가는 동안 차용인은 신청만을 목적으로 공식 도장을 사용할 수 있으며 공식 도장을 사용한 결과에 대한 전적인 책임을 져야 한다.