법률 분석: 문서 작업의 기본 원칙은 통일된 지도력, 등급관리 원칙을 관철하고, 서류의 완전성과 안전을 유지하고, 사회 각계의 이용을 용이하게 하는 것이다. 그 업무의 구체적인 내용은 아카이브의 수집, 정리, 감정, 보관, 통계, 검색, 연구 및 활용을 의미하며, 흔히 8 개 고리라고 한다. 처음 6 개 코너는 기초작업이고, 마지막 2 개 코너는 편찬, 연구, 이용이다.

법적 근거: "중화 인민 공화국 기록 보관소 법"

첫째, 파일 관리 강화, 파일 수집 정리 표준화, 파일 보호 및 활용, 파일 정보화 건설 수준 향상, 국가 통치 체계 및 통치 역량 현대화 촉진, 서비스 중국특색 사회주의 사업, 본 법 제정.

제 9 조 기관, 단체, 기업사업 단위 및 기타 조직은 서류기관이나 서류직원이 본 단위의 서류를 관리하고 소속 기관의 서류작업을 감독하고 지도해야 한다. 중앙국가기관은 서류관리의 필요에 따라 책임 범위 내에서 본 시스템의 서류작업을 지도한다.

제 12 조 국가 규정에 따라 서류를 형성해야 하는 기관, 단체, 기업사업단위 및 기타 조직은 서류업무책임제를 확립하고 법에 따라 서류관리제도를 보완해야 한다.

제 19 조 기관, 단체, 기업, 사업 단위 및 기타 조직의 기록 보관소 및 기록 기관은 기록 보관소의 이용을 용이하게 하기 위해 과학적 관리 제도를 수립해야 한다. 국가 관련 규정에 따라 파일 보관에 적합한 창고와 필요한 시설 설비를 갖추어 파일 안전을 확보한다. 선진 기술을 채택하여 파일 관리의 현대화를 실현하다. 기록 보관소와 기관, 단체, 기업, 사업 단위 및 기타 조직은 건전한 파일 보안 작업 메커니즘을 구축하고 파일 보안 위험 관리를 강화하며 파일 보안 비상 처리 능력을 높여야 합니다.

제 42 조 문서 주관부는 문서 관리법, 행정법규의 규정에 따라 기록 보관소, 기관, 단체, 기업사업단위 및 기타 조직의 다음 상황을 점검할 수 있다. (1) 서류업무책임제 및 관리제도의 이행 (b) 파일 활용, 시설 및 장비 구성; (3) 아키비스트 관리; (4) 서류의 수집, 정리, 보관 및 활용 (5) 아카이브 정보 구축 및 정보 보안; (6) 산하 기관의 기록 업무를 감독하고 지도한다.