초고. 서류의 초안을 작성하는 것이다. 이것은 문서 발행의 첫 번째 절차이며, 문서 품질과 관련된 기초 작업이므로 매우 세심해야 한다.
서명하다. 각 기능 부서가 당위원회나 당위 사무실의 이름으로 글을 보내야 할 때, 부서 지도자가 공문 원고지' 핵원고' 란에 서명해야 한다. 다른 관련 부서와 관련된 사항은 사전에 관련 부서와 협의하여 확인 또는 회서명 후 당위 사무실로 보내야 한다. 당정 연합문은 주관 지도자나 주요 책임자가 서명해야 한다.
초고를 검사하다. 문서 초안을 검토하는 것입니다. 초안이 주관 지도부의 비준을 보내기 전에, 사무실 분관문의 담당 동지는 공문의 기본 요구에 따라 초안의 문풍과 내용을 전면적으로 심사할 것이다. 당정 () 과 양사 () 가 합행문을 하는 원고는 교장 사무실에서 관문한다.
문제. 서명은 지도자의 원고에 대한 최종 인정이다. 문건 초안이 지도자의 서명을 받은 후 바로 최종 원고가 되고, 서류는 그에 따라 효력이 발생한다.
번호. 원고는 지도동지가 발부한 후, 번호등록을 하여 발문 혼란을 방지해야 한다. 번호는 새로운 공문 형식 방법에 따라 편성해야 하며, 일반적으로 대체자, 연호, 연도 일련 번호의 세 부분으로 구성됩니다.
교정 교정은 문서 제작 및 배포 과정의 중요한 부분이자 사무실의 중요한 업무 책임이다. 우리는 반드시 3 교제를 견지해야 한다. 첫 번째 학교는 초안자가 주관한다. 제 2 학교는 심사위원이 진행하고, 제 3 학교는 학과장이 진행하는 것이 가장 좋다. 교정은 문서의 최종 버전에 근거하여, 문장 부호조차도 놓치지 않고, 문서 발행의 최종 수준을 보장하기 위해 진지하게 교정해야 한다.
인쇄를 사용합니다. 즉, 공문에 공식 도장을 찍는 것은 공문이 효력을 발휘하여 편지를 받는 증거이다. 도장의 사용은 정확하고, 명확하고, 적절하며, 이른바' 상압문',' 다음해에는 타지 않고, 지난달에는 달을 가린다' 는 것이다.
배포。 서류를 발행할 때, 발급 서류 등기부를 세우고, 수령용 서명 수속을 엄격히 이행하여, 문건이 발부되었는지 확인해야 한다.
기어로 돌아갑니다. 이것은 문서 발행의 마지막 절차이다. 만들 서류는 원고와 함께 본문과 원고 순서대로 수집하고 연말에는 문서 파일 관리 요구 사항에 따라 아카이브를 정리한다.
파일의 내용을 게시하려면 다음과 같이 하십시오.
공문 처리는 기관 내에서 공문 발행을 위한 준비, 처분 및 관리 활동을 말한다. 문서를 발행하는 일반적인 절차는 초안 작성, 컨설팅, 감사, 발행, 발행, 등록, 인쇄, 인쇄 또는 서명, 하도급, 발행 및 완료된 문서 처리입니다.