원본 증빙서는 경제업무가 발생할 때 취득하거나 작성한 증빙으로, 경제업무의 발생이나 완료를 기록하고 증명하는 데 쓰인다. 원본 인증서의 기본 내용은 인증서 이름, 작성 날짜, 인증서 번호, 작성 및 수락 인증서의 단위 이름, 업무 내용, 업무 수량 및 금액, 작성 단위, 작성자, 매니저 또는 검사자 서명입니다. 최초 증빙서에는 송장, 영수증, 선하증권, 은행 결제증명서, 각종 상환서류 등이 있습니다. 원본 증명서는 출처에 따라 직접 만든 원본 증명서와 외국 원본 증명서로 나눌 수 있다.
자체 제작 원본 증빙은 본 부서에서 업무를 취급하는 부서와 인원이 경제 업무를 수행하거나 완성할 때 작성한 증빙이다. 직접 만든 증빙은 업무를 반영하는 방법에 따라 원본 증빙서, 누적 증빙서, 요약 증빙으로 나눌 수 있다. 현금영수증, 은행결제증명서, 서류영수증, 수령명세서, 송장등 일회증입니다. , 그리고 누적 증명서 (예: 한도 영수증 등). "체크 아웃 요약", "급여 결제 요약" 과 같은 원본 자격 증명을 요약합니다. 대외원시증빙은 경제업무가 발생했을 때 다른 기관에서 얻은 원시 증빙이다 (예: 공급자의 인보이스 등).
1, 다른 출처에 따라 분류:
(1) 외부 원본 증명서는 외부 단위와 경제업무가 발생할 때 외부 단위에서 얻은 증명서입니다. 송장, 항공기 및 기차표, 은행 영수증 및 지불 통지, 기업이 물자를 구매할 때 공급자로부터 받은 송장 등.
(2) 직접 만든 원시 증빙은 본 단위 내부 경영부서나 인원이 경제업무문제가 발생하거나 완성될 때 작성한 증빙을 말한다. 자재 영수증, 수령명세서, 착공서, 원가계산서, 출고서 등.
2, 채우기 절차 및 내용의 다른 분류에 따라:
작성 절차 및 내용에 따라 자체 제작 원본 증빙은 일회성 증빙서, 누적 증빙서, 요약 원본 증빙서 및 부기 증빙서 4 가지 범주로 나눌 수 있습니다.
(1) 일회성 자격 증명: 일회성 자격 증명이란 하나의 경제 업무만 반영하거나 같은 성격의 여러 경제 업무를 동시에 기록하는 원본 자격 증명으로, 작성 절차가 한 번에 완료됩니다. 예를 들어, 외국의 다양한 원본 인증서는 일회성 인증서입니다. 기업 관련 부서의 "수령명세서" 와 "대출명세서" 입니다. 구매재료의' 영수증' 과 장부, 경제업무에 따라 작성해야 하는 회계 증명서 (예:' 재료비 분배표' 등) 는 모두 일회성 증빙이다.
(2) 누적 증명서: 누적 증빙은 일정 기간 (일반적으로 1 월 기준) 동안 연속적으로 발생하는 유사 경제 업무에 대한 수제 원시 증빙으로, 그 작성 절차는 경제 업무 문제의 발생 단계에 따라 진행된다. 예를 들어, 할당량 영수증은 누적 증명서입니다.
(3) 요약 증명서: 요약 원본 증명서는 일정 기간 동안 같은 경제 업무를 반영하는 여러 개의 원본 증빙을 기반으로 한 수제 원본 증빙으로, 경제 업무의 발생을 집중적으로 반영한 것이다. 원시 증빙을 요약하면 회계 업무를 간소화할 수 있을 뿐만 아니라 경제 업무의 분석과 비교도 용이합니다. 예를 들면. 임금 요약, 현금 소득 요약, 발행 전표 요약은 모두 요약 최초 증빙입니다.