1. 정확도: 문서 내용은 정보를 정확하게 표현해야 하며 모호성, 모호성 또는 표현 오류를 피해야 합니다.
2. 간결: 공문은 간결해야 하고, 지루하고 번거로운 문장은 가급적 피하고, 독자가 문서의 요점을 빨리 이해할 수 있도록 해야 한다.
3. 규범 형식: 공문은 규정된 형식 요구 사항에 따라 제목, 발행기관, 날짜, 주송, 참조 등의 요소를 포함하여 공문의 통일과 규범을 보장해야 한다.
나는 재료업무에 종사한 지 10 여 년이 되었는데, 재료로 공문을 쓰는 것이 쉽지 않다는 것을 깊이 깨달았다. 요 몇 년 동안 스스로 공문 작문 소재 시스템을 만들었다. 공문 작문 견본 자료, 총결산 보고서, 자료 편집, 연설 원고 등을 포함한다. , 이것들은 모두 위챗 위에서 정리할 수 있다. 위챗' 묘필가이드' 를 검색할 수 있고, 많은 글쓰기 동료들을 위해 글쓰기 소재를 축적할 수 있기를 희망하며, 모두 평소에 축적한 각종 금문과 공문 발췌문이다. 당신이 공부하든 글을 쓰든, 어떤 800 만 자의 공문도 템플릿을 찾아 나를 지켜볼 수 있어 누구나 훌륭한 한 획이 될 수 있다. (조지 버나드 쇼, 공부명언)
4. 공식 태도: 공문은 공식적이고 엄숙한 태도를 반영하고 문명화된 언어를 사용하며 구어화 구어화 표현 방식을 피해야 한다.
5. 구조가 명확하다: 공문은 서론, 본문, 끝 등 명확한 구조를 가져야 한다. 논리적 순서로 구성하여 독자가 문서의 주요 사상을 신속하게 이해할 수 있도록 합니다.
6. 적절한 단어 사용: 공문은 정확하고 적절한 단어를 사용해야 하며, 자질, 과장, 감정화된 단어의 사용을 피하고 전문성과 객관성을 유지해야 한다.
7. 실용성 중시: 공문의 표현 내용은 실용성과 지도성을 갖추어야 하며, 명확한 표현과 구체적인 요구 사항을 통해 문인들이 공문서의 목적과 요구 사항을 명확하게 이해할 수 있도록 해야 한다.
8. 신중한 감사: 정식 문건이 발부되기 전에 내용의 정확성, 규범성, 무결성을 보장하기 위해 진지한 감사와 검사가 필요합니다.
공문 작문 기교:
1, 글이 간결하고 명료하다: 공문 글쓰기는 단어가 정확하고, 언어가 간결하며, 난해하고 화려한 단어와 복잡한 문장 사용을 피해야 한다.
2. 엄격하고 합리적인 구조: 공문의 구조는 너무 복잡하지 말고, 보고의 형식과 구조에 따라 써야 한다. 공문 제목, 서문, 본문, 결정, 첨부 파일 등을 포함한다.
3. 논리성이 강하다: 공문 본문은 중요도와 발생선착순으로 배열해야 한다. 시간순서를 어지럽히지 않도록 독자가 이해하기 어렵다.
4. 형식 규범 준수: 공문 형식은 행정사업 단위, 사업 단위 등 조직의 규범 요구 사항을 준수하며 글꼴, 행간, 페이지 번호, 장명, 번호, 공식 장, 세트 레드 등을 포함한다.
5. 조판이 깔끔하고 아름답다: 공문서 조판은 깔끔하고, 내용이 명확하고, 글꼴 크기가 적당하다.
6. 문자심사에 주의하라: 공문의 공식성은 문자의 엄격함과 정확성을 보장하기 위해 반드시 엄격히 심사해야 하며, 어떤 언어상의 실수, 누락, 모호성, 불규범을 피해야 한다.
7. 문체에주의를 기울이십시오: 통지, 통지, 명령, 결정 등과 같은 다양한 유형의 문서. , 다른 말투와 스타일로 표현해야 독자가 한눈에 알 수 있다.