공문은 당 조직, 국가기관, 기업, 사업단위, 단체, 학교 등이 당무, 정무, 기술활동, 경제활동에서 공무활동을 하는 산물이다. 공문도 정책법령 발표 및 전달, 지도 작업, 보고 및 국가 업무 협상을 위한 도구이다. 공문은 직접적이고 효과적인 지도 역할을 한다. 이런 지도 역할에는 지휘, 법률, 집행, 지시, 선전, 교육, 협상 등이 포함된다.

공문을 쓰는 것은 정책과 법률을 벗어나서는 안 되며, 반드시 당과 정부의 방침, 정책, 법규, 법률에 부합해야 한다. 공문 작문 수준을 부단히 높여야, 문문의 질을 지속적으로 향상시키고, 공문이 그 특수한 기능을 발휘할 수 있다. 국무원 사무청에 따르면 6 월 1993+0 1 이 발표한' 국가행정기관 공문 처리 방법' 에 따르면 우리나라 국가행정기관 공문은 모두 12 종,1이 있다. 2 운동 3 결정 4 설명 (e) 공고 및 통지. 6 통지 ⑦ 통지 (8) 보고서 ⑨ 요청;

10 응답; 편지11; 12 회의록. 중앙사무청 1996 년 5 월 발행된' 우리 당의 기관 공문 처리 규정' 에 따르면 우리나라 각급당의 기관 공문은 모두 14 종: ① 결의 2 결정 3 설명 4 의견 (5) 통지 6 통지 ⑦ 게시판; (8) 보고서 ⑨ 요청; 10 응답; 1 1 규정; 12 조절; 편지13; 14 회의록.

이 두 문건은 당정기관이 공문을 발행하는 근거이자 기업사업 단위, 사회단체, 업종이 일반 공문을 선택하는 근거가 되었다. 물론 군사 외교 경제 법률 등 일부 전문기관 및 기타 전문 공문도 있다. 공식 문서 처리 절차는 일반적으로 다음을 포함합니다: ① 영수증; (2) 따로 하고, 나누어 한다. 3 알림 4 초안 ⑤ 감사 발급; ⑥ 번호 및 인쇄; ⑦ 보관 (기록); (8) 파괴. 글쓰기와 직접적인 관련이 있는 것은 초안이다.

공문의 형식 요소는 일반적으로 공문의 저자가 공문의 발행기관이며, 발행기관은 공문의 전칭이나 정규화 약칭을 써야 한다. 동급 정부, 정부 부처, 상급 정부 부처, 하급 정부도 합행할 수 있고, 각급 정부와 그 부서도 동급 인민대상위원회, 군대, 인민단체, 사업 단위, 행정 관리 기능을 수행하는 회사와 합행할 수 있다. 몇몇 기관이 연합하여 글을 쓸 때, 주최 기관이 1 위를 차지해야 한다. 접두사는 발급 기관의 표시이다. 현재 중국에서 사용되는 공식 문서 제목에는 세 가지 유형이 있습니다.

1, 발문 기관의 전체 이름 또는 정규화 약어와' 파일' 이라는 단어로 구성되며, 빨간색 글꼴로 설정되고 중심에 있는 큰 글자는 파일 홈 페이지 위에 인쇄되며, 흔히' 큰 머리' 라고 합니다. 예를 들면' 저장성 인민정부 문서',' 저장성 인사청 문서' 등이 있다.

2. 발급 기관의 전체 이름 또는 정규화 약어는 괄호 표기로, 속칭' 소판' 이라고 불린다. 예를 들어, "저장성 인민정부 (통지)" 와 "XX 시 교육위원회 (편지)" 가 있습니다. 3. 발증 기관의 정식 명칭이 찍힌 공서한지.