다음과 같은 여러 가지 방법으로 찾을 수 있습니다.
1. 학교 또는 교육기관: 학생이라면 해당 학교나 교육기관의 행정부나 학생처에 연락하여 개인 파일의 보관 위치와 취득 방법을 확인할 수 있습니다.
2. 인사부: 재직사원인 경우 해당 회사나 기관의 인사부에 문의할 수 있습니다. 해당 부서는 일반적으로 직원의 개인 파일을 관리합니다.
3. 파일 관리 부서: 일부 대형 기관, 기업사업 단위 또는 정부 부처가 전문 파일 관리 부서를 설립하는데, 관련 부서에 연락하여 개인 파일의 보관 장소 및 관련 수속을 확인할 수 있습니다.
4. 전 고용주나 학교에 문의합니다. 이미 이직이나 졸업을 했지만 개인 서류가 여전히 전 고용주나 학교의 기록실에 있다면, 전 고용주나 학교에 연락하여 개인 서류의 보관 상태와 어떻게 파일에 대한 권한을 얻을 수 있는지 알아보실 수 있습니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 학교명언)
5. 법률 원조: 어떤 경우에는, 예를 들어, 이전 고용주나 학교와 연락할 수 없거나 개인 파일 제공을 거부할 수 없는 경우, 관련 법률 지원 기관이나 변호사에게 법률 지원 및 건의를 문의할 수 있습니다.
개인 프로필을 검색할 때 의사 소통과 인내심을 유지하고 검증을 위해 정확한 정보와 신분을 제공해야 합니다.
개인 파일의 중요성
개인 파일에는 학력, 학력증서, 학술성과, 수상상황 등의 정보가 포함되어 있어 학습과 취업에 매우 중요하다. 학교, 교육기관, 고용인 단위, 채용인원은 개인 서류를 보면 한 사람의 학술수준, 전문능력, 업무 성적을 평가할 수 있다.
개인 프로필은 업무 경력, 업무 변동, 경력 교육 및 개발 등의 정보를 기록할 수 있습니다. 개인의 업무 이력서일 뿐만 아니라 개인이 자신의 경력 발전 궤적을 이해하고 자신의 경력 성장과 능력 향상 요구를 평가하는 데도 도움이 된다. 그것은 또한 법률과 권리 보호의 근거가 될 수 있다. 예를 들어, 노동 분쟁이나 계약 분쟁에서 개인 서류는 자신의 합법적인 권익을 지지하고 보호하는 증거를 제공할 수 있다.
개인 파일에는 사회보험, 의료기록, 세무정보 등이 포함될 수 있다. 사회 복지를 즐기고 보험 신청 및 세금 신고에 필요합니다. 개인 성장과 복습에 쓸 수 있다. 과거의 기록과 경험을 살펴봄으로써 개인은 자신을 더 잘 이해하고, 과거의 성적과 부족을 검토하고, 미래의 발전과 계획에 대한 참고 자료를 제공할 수 있다.