법적 근거: "중화 인민 공화국 기록 보관소 법"
제 6 조 국가 기록 관리 부서는 국가 기록 보관소 사업을 주관하고, 국가 기록 보관소 사업에 대한 통합 계획, 조직 조정, 통일 제도, 감독 지도를 실시한다. 현급 이상 지방인민정부 기록행정관리부는 본 행정구역 내 서류사업을 주관하고 본 행정구역 내 기관, 단체, 기업사업단위 및 기타 조직의 서류작업을 감독하고 지도한다. 향민족향 읍인민정부는 인원을 지정해 본 기관의 서류를 보관하고 소속 기관의 서류 업무를 감독하고 지도해야 한다.
제 7 조 기관, 단체, 기업사업 단위 및 기타 조직의 서류직원은 본 기관의 서류를 보관하고 소속 기관의 서류작업을 감독하고 지도한다.