1. 해지 및 폐지는 발급 기관, 상급 기관 또는 권력기관이 직권 범위 및 관련 법규에 따라 결정한다. 공문이 취소된 것은 처음부터 무효로 간주되었다. 공문이 폐지된 것은 폐지일로부터 무효로 간주된다.

2. 기밀 서류는 발행기관의 요구와 관련 규정에 따라 정리하거나 파기해야 한다.

3. 보관 및 보존 가치가 없는 공문은 승인 후 폐기할 수 있습니다. 기밀 문건을 파기하려면 반드시 승인 등록 절차의 관련 규정에 엄격히 따라야 하며, 잃어버리지 않고 빠뜨리지 않도록 해야 한다. 허가 없이는 개인은 기밀 문서를 파기하거나 보존해서는 안 된다.

4. 기관이 합병할 때, 모든 공문은 그에 따라 합병하여 관리해야 한다. 기관이 철회할 때 보관해야 하는 공문은 규정에 따라 파일 관리 부서에 넘겨야 한다. 직원이 이직할 때, 그 기관은 관련 규정에 따라 임시 보관과 대출한 공문을 양도하고 정리하도록 독촉해야 한다.